Оцінка впливу автоматизації на бізнес
Після успішного розгортання автоматизації ви можете оцінити її вплив, порівнявши початковий бізнес-процес із новим за допомогою визначених вами показників успіху. Ваші результати автоматизації зберігаються протягом 30 днів, протягом яких ви можете переглядати їх, щоб проаналізувати загальну кількість дій та прогонів за день.
Щоб переглянути аналітику ланцюжка
Перейдіть до розділу Мої потоки.
Виберіть ланцюжок, який потрібно проаналізувати.
Виберіть Аналітика.
Виберіть вкладку Використання .
Отримайте кількість прогонів потоку
Вкладка «Використання » показує, скільки разів на день ланцюжок використовувався для автоматизації певного бізнес-процесу.
Експорт запущених даних до книги Excel
Наведіть курсор на графік, який показує дані, які потрібно експортувати.
Виберіть Додаткові параметри.
Виберіть Експортувати дані.
Виберіть потрібний формат файлу (книга Excel або CSV).
Виберіть Експорт.
Отримайте тривалість запуску потоку
Перегляд тривалості кожного запуску ланцюжка
Перейдіть до розділу Мої потоки.
Виберіть ланцюжок, який потрібно проаналізувати.
У 28-денній історії пробіжок виберіть Усі пробіжки.
Якщо потрібно експортувати інформацію, виберіть Отримати .csv файл.
CSV-файл містить час початку та завершення кожного запуску. За допомогою Excel можна перерахувати тривалість і виконати додатковий аналіз (наприклад, знайти середню тривалість). Щоб отримати тривалість у секундах, скористайтеся наступною формулою:
(Клітинка часу завершення виконання − Клітинка часу початку запуску) × 24 × 60 × 60
Щоб отримати середню тривалість, отримайте загальну кількість тривалостей і розділіть її на кількість прогонів (кількість рядків).
Тепер, коли у вас є кількість прогонів і тривалість прогонів, ви зможете дізнатися, скільки часу заощадила ваша автоматизація, порівнявши його з попереднім ручним процесом.
Приклад сценарію
Візьмемо для прикладу сценарій з грошової компенсації.
Раніше бухгалтерській команді Abhay доводилося вводити коди бухгалтерського обліку, вводити транзакції та проводити операції в обліковій системі на основі інформації, яку вони отримували в електронному листі-схваленні, прикріпленому до звіту про витрати. Скажімо, на етапі планування автоматизації Абхай виміряв, скільки часу це займає, і записав, що потрібно три хвилини, щоб знайти банківські реквізити співробітника, і ще п’ять хвилин, щоб відшкодувати заявнику кошти з веб-сайту онлайн-банкінгу.
Ґрунтуючись на аналітиці пробігу, Abhay може побачити, що автоматизація працювала від 91 до 110 разів на день, в середньому 107 прогонів.
Тривалість отриманої автоматизації в середньому становить 40 секунд. Таким чином, час, скорочений за один пробіг, становить:
Час до автоматизації (3 хвилини + 5 хвилин) − час після автоматизації (40 секунд) = 440 секунд
Оскільки автоматизація працювала 3 226 разів за 30 днів, загальна економія часу становить:
Скорочений час (440 секунд) × кількість пробіжок (3 226 разів) = 1,419,440 секунд = 394,28 годин