Додавання користувачів до середовища
Середовища можуть не мати бази даних або мати одну базу даних Microsoft Dataverse. Процес додавання користувачів до середовищ без бази даних Dataverse відрізняється від процесу для середовищ з однією базою даних Dataverse. Огляд середовищ див. у розділі Огляд середовищ.
Додавання користувачів до середовища без бази даних Dataverse
Не потрібно додавати користувачів до середовищ без бази даних Dataverse, оскільки всі користувачі організації присутні в цих середовищах за замовчуванням. Проте щоб користувач отримав доступ до ресурсів середовища, необхідно призначити йому роль безпеки. Відомості про призначення ролі безпеки користувачу в середовищі див. у розділі Налаштування безпеки користувача для ресурсів у середовищі.
Додавання користувачів до середовища, яке має базу даних Dataverse
Якщо середовище створено з базою даних Dataverse, або якщо базу даних Dataverse додано до наявного середовища, усіх користувачів організації автоматично додано до середовища окрім випадку, коли групу безпеки вибрано як фільтр доступу. Перегляньте зазначені нижче відомості про автоматичне додавання користувача до середовища.
Щоб успішно додати користувача до середовища з базою даних Dataverse, він повинен відповідати певним умовам. Ці ж умови застосовуються до ввімкнення користувача, який уже присутній у середовищі.
Автоматичне додавання користувача до середовища займає деякий час, особливо якщо ваша організація велика і доступ до середовища не обмежено до групи безпеки. Рекомендується обмежити доступ до вашого середовища до певного набору користувачів, зв’язавши своє середовище з групою безпеки.
Система також підтримує підготовку користувачів just-in-time (JIT). У цьому сценарії, коли користувачі звертаються до URL-адреси середовища, вимоги до доступу перевіряються під час входу в систему, а кваліфіковані користувачі додаються до середовища.
У більшості випадків додавання користувачів до середовища дає користувачам доступ лише до самого середовища, а не до ресурсів (програм і даних) у середовищі. Доступ до ресурсів потрібно налаштувати через призначення ролей безпеки користувачам. Користувачам з ліцензіями на певні програми Dynamics 365 буде призначено певні ролі безпеки за замовчуванням, які дають їм доступ до ресурсів середовища лише для читання. Користувачі, яким призначено ролі адміністратора служби або роль глобального адміністратора, призначені за допомогою Центру адміністрування Microsoft 365, отримають роль системного адміністратора за замовчуванням. Після додавання їх до середовища, вони матимуть права адміністратора для роботи з ресурсами середовища.
Оскільки автоматичне додавання користувачів до середовища може зайняти багато часу, можна скористатися наступною процедурою, щоб швидше додавати певних користувачів до середовища.
Чайові
Ознайомтесь із наведеним нижче відеозаписом: Додавання користувачів до Dataverse.
Щоб додати користувачів до середовища, що має базу даних Dataverse
У центрі адміністрування Microsoft Power Platform виберіть середовище, до якого потрібно додати користувачів.
Виберіть Настройки>Користувачі та дозволи>Користувачі.
Відобразиться список користувачів, які вже були додані до середовища. Цей список містить користувачів зі статусом «Увімкнений» і «Вимкнений». Додаткові відомості: Увімкнення або вимкнення користувачів
Виконайте пошук, щоб перевірити, чи користувач, якого необхідно додати, уже присутній у середовищі (оскільки користувача вже могло бути додано за допомогою автоматичного додавання користувачів). Якщо цього користувача не знайдено в середовищі, виберіть Додати користувача.
У панелі Додати користувача введіть ім’я користувача або адресу електронної пошти, виберіть їх і додайте до середовища. Зверніть увагу на вимоги для успішного додавання користувача, а також див. розділ Увімкнення користувача в середовищі для отримання докладніших відомостей, щоб переконатися у відповідності вимогам.
Виберіть Оновити, щоб побачити доданого користувача в списку.
Після додавання користувача до середовища призначте роль безпеки цьому користувачу, щоб налаштувати його доступ до ресурсів в середовищі.