Налаштування пошуку Dataverse для середовища

Функція пошуку Dataverse швидко отримує всеохоплюючі результати пошуку в єдиному списку, відсортованому згідно відповідності. Адміністратор або настроювач може ввімкнути та настроїти Dataverse пошук, як описано в цій статті. Для налаштування пошуку Dataverse використовуються подання швидкого пошуку, тому ви можете керувати глобальним пошуком, швидким пошуком та пошуком підстановкою в єдиному місці.

Якщо Dataverse ввімкнено пошук, поле пошуку завжди доступне у верхній частині кожної сторінки у всіх програмах, керованих моделлю в середовищі. Коли Dataverse пошук увімкнено, він застосовується до всіх додатків і не може бути вимкнений для кожного додатка. Користувачі можуть швидко знайти потрібну інформацію в таблицях відповідної програми, для яких дозволено використовувати пошук, просто почавши новий пошук. Крім того, пошук Dataverse починає використовуватись за замовчуванням і стає єдиним глобальним пошуком в усіх модельних програмах середовища. Користувачі не зможуть переключитися на швидкий пошук (який раніше називався пошуком за категоріями).

Пошук Dataverse можна розширити до додаткових компонованих програм Microsoft, включно з SharePoint Online, Bing і Office. Користувачі можуть шукати та знаходити інформацію з цих компонованих програм, подібно до пошуку в програмі за ввімкненням з’єднувача, наприклад швидко знайти телефонний номер або електронну пошту контактної особи, не відкриваючи програму.

Що таке пошук у Dataverse?

Пошук Dataverse допомагає швидко знаходити необхідну інформацію. Він забезпечує швидкі та всебічні результати з кількох таблиць у вигляді єдиного списку, упорядкованого за відповідністю. Крім того, пошук Dataverse має перелічені нижче переваги.

• Швидкий і точний пошук: надає виважені та швидкі інструменти пошуку для модельних програм, та вищу, порівняно зі швидким пошуком, раніше відомим, як пошук за категоріями, ефективність.

• Результати пропонуються в процесі вводу тексту: знаходить те, що ви шукаєте, та відображає найбільш відповідні результати в процесі вводу тексту.

• Краще зіставлення: знаходить відповідність для кожного слова в пошуковому запиті для стовпців у таблиці. Забезпечує ліпшу взаємодію з користувачем порівняно зі швидким пошуком, коли всі слова в пошуковому запиті має бути знайдено в одному стовпці.

• Інтелектуальний: знаходить відповідність, яка включає слова у різному схилянні потік, потоку або потоковий.

• Пошук у документах у Microsoft Dataverse: включає результати пошуку для тексту в документах, які сортуються в Dataverse, наприклад, документи PDF і Microsoft Office, HTML, XML, ZIP, EML, тільки текст , і файли в форматі JSON. Також виконується пошук тексту в нотатках і вкладеннях.

• Розуміння основних даних: розуміє такі типи даних, як Вибір і Підстановка, щоб ефективно тлумачити пошуковий запит, який включає кілька пошукових термінів.

• Оператори розширеного пошуку: дозволяє використовувати прості логічні оператори в терміні пошуку та складати пошуковий запит для отримання бажаних вами результатів.

• Аналітика: застосовує технологію ШІ для інтерпретації природної мови, наприклад, неправильної вимови та поширених абревіатур, і використовує синоніми для отримання результатів вищої якості.

Додаткова інформація про пошук Dataverse: див. Пошук таблиць і рядків за допомогою пошуку Dataverse.

Доступність і підтримка мов

• Пошук Dataverse доступний у програмах взаємодії з клієнтами (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing і Dynamics 365 Project Service Automation).

• Пошук Dataverse недоступний для організацій Customer Engagement (on-premises). Швидкий пошук є єдиним доступним варіантом пошуку для організацій із програмами для взаємодії з клієнтами та організацій Customer Engagement (on-premises).

• Повнотекстовий швидкий пошук доступний для організацій Customer Engagement (on-premises), починаючи зі зведеного оновлення 1 Dynamics CRM 2015.

• Більш детальне порівняння можливостей пошуку, доступних в Microsoft Dataverse, наведено тут: Порівняння можливостей пошуку в Microsoft Dataverse.

• У пошуку Dataverse усі поля, в яких можна виконувати пошук, обробляються мовою, яка найближче збігається із основною мовою організації, за винятком Казахської, коли усі поля обробляються з використанням базового обробника тексту без врахування мови..

Увімкнення пошуку Dataverse

Пошук Dataverse — це функція, яка потребує надання добровільної згоди, і вона за замовчуванням Увімкнута в випуску 2 хвилі оновлення 2021року в усіх робочих середовищах, окрім тих, що використовують власний ключ шифрування. Ми рекомендуємо увімкнути пошук Dataverse, щоб користувачі послуговувалися неперевершеним пошуком у модельних програмах, маючи при цьому усі зазначені вище переваги. Усі моделі Power Apps , керовані моделлю, мають досвід глобального пошуку з рядком пошуку в заголовку в середовищі. Окремі користувачі не можуть переключитися на швидкий пошук пошук, який раніше називався пошуком за категоріями. Таблиці мають бути включені в програму, яка використовується для Dataverse пошуку. Переконайтеся, що будь-яка таблиця, за якою користувачі шукають, включена до вашої програми.

Важливо

Якщо ви погодитесь на достроковий доступ до випуску 2 хвилі 2021 року у робочому середовищі, пошук Dataverse буде увімкнено автоматично. Якщо ви використовуєте власний ключ шифрування, можна вимкнути пошук Dataverse після ввімкнення завчасного доступу до 2 хвилі випуску 2021 року в центрі адміністрування Power Platform.

Нотатка

Пошук Dataverse не підтримує операції життєвого циклу (створення, видалення, резервне копіювання, відновлення, копіювання, скидання тощо). Якщо відбудеться одна з цих операцій, увімкніть пошук Dataverse повторно.

Щоб увімкнути пошук Dataverse, виконайте перелічені нижче кроки.

1. Power Platform Відкрийте центр адміністрування від імені системного адміністратора.

2. В області переходів виберіть пункт Середовище.

3. Виберіть середовище.

4. Виберіть елементи Настройки>Продукт>Функції.

5. В області Пошук установіть параметр Пошук Dataverse в положення Увімкнуто.

6. Виберіть Зберегти.

   

Dataverse Якщо потрібно підготувати індекс пошуку, з’явиться ознака того, що підготовка триває. Після надання індексу повна синхронізація для організацій середнього розміру може зайняти від години або більше до кількох днів для великих організацій.

Важливо

Вимкнення пошуку Dataverse призведе до скасування підготовки та видалення покажчика в межах 12 годин. Якщо ввімкнути Dataverse пошук приблизно через 12 годин після його вимкнення, буде створено новий індекс із повною синхронізацією, яка може тривати до години або більше для організацій середнього розміру та кількох днів для великих організацій. Враховуйте це, якщо тимчасово вимикаєте пошук Dataverse.

Допоможіть покращити пошук Dataverse

Щоб допомогти корпорації Microsoft зробити пошук Dataverse краще, ви можете поділитися пошуковими запитами пошуку Dataverse у програмах Dynamics 365 та Power Platform свого середовища із Microsoft. Ці дані допомагають корпорації Майкрософт створювати, вдосконалювати та перевіряти модель Microsoft машинне навчання для технології пошукових запитів Dynamics 365 Natural Language.

Ваші пошукові запити та їх результати розглядатимуть люди, що працюють на захищених комп'ютерах у Сполучених Штатах Америки. Сукупні дані про запити та результати використовуються інженерами та спеціалістами з аналізу даних Microsoft для удосконалення результатів майбутніх пошукових запитів для користувачів у всьому світі. Ваші дані залишаються вашою власністю. Дані вашої організації зберігаються в межах відповідності вимогам клієнта та автоматично видаляються через 30 днів. Ви можете видалити ці дані в будь-який час, якщо перейдете до центру адміністрування Power Platform та Вимкнете перемикач Ділитися анонімізованою аналітикою пошуку з Microsoft. Для отримання додаткових відомостей див. Умови надання послуг в центрі адміністрування Power Platform.

Перемикач ділитися анонімізованою аналітикою пошуку з Microsoft за замовчуванням Вимкнуто. Щоб активувати її, зробіть ось що.

1. У Центрі адміністрування Power Platform виберіть середовище.

2. Виберіть елементи Настройки>Продукт>Функції.

3. У розділі Пошук установіть перемикач Ділитися анонімізованою аналітикою пошуку з Microsoft в положення Увімкнуто.

4. Виберіть Зберегти

   

Настройка пошуку Dataverse

Настройка пошуку Dataverse після увімкнення цієї функції в Центрі адміністрування Power Platform передбачає три кроки, зазначені нижче.

1. Виберіть таблиці, в яких виконуватиметься пошук Dataverse (див. нижче).

2. Перегляньте стовпці, в яких шукатимуться дані, стовпці, що відображатимуться, а також умови фільтра, які буде застосовано в модельних Power Apps (див. нижче).

3. Переконайтеся, що пошук Dataverse дозволено у таблицях, включених до модельної програми. Щоб перевірити, чи включена таблиця до компонентів програми, скористайтеся конструктором програм. Для отримання додаткових відомостей див. Додавання або редагування компонентів модельної програми.

Виберіть таблиці для пошуку Dataverse

Настроювання пошуку починається з ревізії таблиць, для яких дозволено використання пошуку Dataverse, у контексті певного рішення. У новому провіднику рішень на сторінці Огляд можна переглядати знімки покажчика пошуку Dataverse.

Нотатка

Якщо ви вибираєте таблиці для пошуку Dataverse у середовищі державної установи США Power Apps, скористайтеся застарілим провідником рішень, щоб вибрати таблиці для індексування для пошуку Dataverse.

1. Увійти до Power Apps.

2. Виберіть Рішення.

3. Виберіть рішення, до якого необхідно внести зміни, а потім натисніть Огляд.

   

4. Виберіть Керування покажчиком пошуку.

   

Хоча обмеження щодо кількості таблиць, які можна внести до покажчика пошуку Dataverse, відсутнє, існує граничне значення для загальної кількості полів, в яких можна виконувати пошук Dataverse. Максимальна кількість полів для пошуку для організації становить 1000. З-поміж цієї 1000 полів близько 50 полів потрібні для роботи пошукової системи Dataverse, отже, ви можете налаштувати до 950 полів для пошуку.

Важливо

Деякі стовпці є загальними для всіх таблиць, наприклад Основне ім'я та Ідентифікатор; вони входять до тих 50 полів, внесених у покажчик за замовчуванням для усіх таблиць, і не рахуються для кожної таблиці окремо.

Якщо вибрати таблицю, яку треба внести в покажчик для пошуку Dataverse, стане ясно, яка кількість полів буде додана до покажчика.

Кількість полів таблиці, що вносяться до покажчику, залежить від подання швидкого пошуку цієї таблиці. Крім того, поля деяких типів враховуються у покажчику пошуку Dataverse як кілька полів, як зазначено в цій таблиці.

Тип поля	Кількість полів, які використовуються в покажчику пошуку Dataverse
Підстановка (клієнт, відповідальний або атрибут типу підстановки)	3
Набір параметрів (атрибут типу стану або статусу)	2
Усі інші типи полів	1

Смуга перебігу унизу показує у відсотках частку полів, внесених у покажчик, відносно максимально дозволеної кількості полів для пошуку.

Коли ви досягли межі індексованого поля, ви побачите повідомлення з попередженням. Якщо ви хочете додати більше полів до покажчика, необхідно звільнити місце, видаливши деякі поля, які вже є в покажчику, або ж видаляючи цілі таблиці з області застосування пошуку Dataverse.

За замовчуванням для пошуку Dataverse в покажчик внесено зазначені нижче системні таблиці. Однак настроювані таблиці не включаються. Щоб зробити їх доступними для пошуку, необхідно додати їх до пошуку Dataverse.

Таблиці, для яких використовується пошук Dataverse без увімкнутих програм Dynamics 365	Таблиці, для яких використовується пошук Dataverse із увімкнутими програмами Dynamics 365
Бізнес-партнер (8) Контактна особа (11) Ціль (19) Показник цілі (3) Стаття бази знань (56)	Кампанія (2) Справа кампанії (4) Результат кампанії (6) Інцидент (5) Конкурент (1) Сервісний договір (7) Рахунок (4) Потенційний клієнт (6) Маркетинговий список (5) Потенційна угода (11) Продукт для потенційної угоди (8) Замовлення (4) Продукт (5) Цінова пропозиція (4) Послуга (1) Обслуговування (9)

Нотатка

Для відображення у послузі пошуку змін, внесених до конфігурації пошуку Dataverse або даних для пошуку, може знадобитися до 15 хвилин. Щоб завершити повну синхронізацію для організацій середнього розміру, може знадобитися кілька годин, а у дуже великих організаціях — навіть кілька діб.

Вибір полів для пошуку та фільтрів для кожної таблиці

Поля для пошуку та фільтри в таблиці, доступній для пошуку Dataverse, залежать від подання швидкого пошуку таблиці. Повний набір Стовпців подання, Стовпців пошуку та стовпців фільтра у поданні швидкого пошуку таблиці стає частиною покажчика пошуку Dataverse, якщо увімкнути для цієї таблиці пошук Dataverse. Немає обмежень щодо кількості полів пошуку, які можна додати для кожної таблиці. Однак існує обмеження на загальну кількість полів у покажчику, як було описано в попередньому розділі. 

• Опція Стовпці пошуку у Поданні швидкого пошуку визначає поля для пошуку в покажчику пошуку Dataverse. Текстові поля, наприклад один рядок тексту та кілька текстових рядків, пошук і набір параметрів, придатні для пошуку. Стовпці пошуку, що належать до інших типів даних, ігноруються.

  Нотатка

  Поточні поля потрібно додати до Стовпців пошуку, щоб символ грошової одиниці, що відображається в записі, повернувся в результати пошуку. Якщо поле грошової одиниці не додається до покажчика пошуку, користувачі побачать символ грошової одиниці, локалізований відповідно до мовних настройок.

• Опція Стовпці подань у Поданні швидкого пошуку визначає поля, які відображаються на сторінці результатів пошуку модельних програм, при поверненні результатів пошуку.

• Умови фільтра у Поданні швидкого пошуку також застосовуються до результатів пошуку Dataverse. У таблиці нижче наведено перелік умов фільтра, що не підтримуються пошуком Dataverse.

Оператор
Подібно
NotLike
BeginsWith
DoesNotBeginWith
EndWith
DoesNotEndWith
ChildOf
Маска
NotMask
MaskSelect
EqualUserLanguage
Менше
NotUnder
UnderOrEqual
Вище
AboveOrEqual
NotNull
Null-значення

Щоб відредагувати поля таблиці для пошуку, виконайте зазначені нижче дії.

1. Увійти до Power Apps.

2. Виберіть Dataverse>Таблиці.

3. Виберіть таблицю, для якої необхідно внести зміни, а потім виберіть вкладку Подання.

4. Виберіть подання типу Подання швидкого пошуку у списку подань.

5. Відредагуйте стовпці подання та стовпці пошуку, додаючи або видаляючи стовпці або змінюючи їх взаємне порядок. Докладніший опис додавання або видалення стовпців у поданні див. тут: Вибір і налаштування стовпців у поданнях модельних програм в Power Apps.

   

6. Натисніть кнопку Опублікувати, щоб опублікувати зміни в поданні.

Важливо

Зміни в Поданні швидкого пошуку застосуються також до конфігурацій зі швидким пошуком в одній та кількох таблицях. Тому ми не застерігаємо вас від включення полів, які не підтримуються пошуком Dataverse, під час налаштування Подання швидкого пошуку. Однак поля, що не підтримуються, не синхронізуються із покажчиком пошуку Dataverse та не відображаються в результатах пошуку Dataverse.

Чайові

Ви можете використовувати Подання швидкого пошуку, щоб визначити, які поля відображатимуться в модельних програмах, для яких увімкнуто пошук Dataverse. Усі Стовпці перегляду з іншими типами даних, замість однотекстового рядка та багаторядкових текстів, позначені як поля аспектів і фільтрування в покажчику. За замовчуванням перші чотири поля аспектів у Поданні швидкого пошуку для вибраної таблиці відображаються як аспекти під час виконання пошуку за допомогою пошуку Dataverse. У будь-який час ви можете мати тільки чотири поля, вибрані як аспекти.

Нотатка

• Для відображення у послузі пошуку змін, внесених до конфігурації пошуку Dataverse або даних для пошуку, може знадобитися до 15 хвилин. Щоб завершити повну синхронізацію для організацій середнього розміру, може знадобитися кілька годин, а у дуже великих організаціях — навіть кілька діб.

• Хоча серед Стовпів подання, Стовпців пошуку або стовпців фільтра в поданні швидкого пошуку таблиці можуть використовуватись стовпці пов'язаних таблиць, такі стовпці не підтримуються пошуком Dataverse і, відповідно, ігноруються.

• Якщо довжину тексту у стовпці таблиці змінено, а для стовпця встановлено режим простого пошуку, імпорт може не відбутися, і може виникнути наведена нижче помилка.

  Length не є дійсним, оскільки це індексований атрибут і, отже, не може мати розмір більший за 1700.

  Індексований атрибут не може виходити за межі 1700 байтів. Якщо відповідний стовпчик зареєстровано в швидкий пошук Перегляді, видаліть відповідний стовпець з розділу швидкий пошук Перегляд і спробуйте повторно експортувати через певний проміжок часу. Якщо змінити або видалити параметр подання швидкий пошук в індексі може знадобитися до 24 годин, оскільки технічне обслуговування локальний продукту виконується один раз на день. Для отримання додаткових відомостей перегляньте статтю Специфікації максимальної місткості для SQL Server.

• Оновлення обчислюваних полів і підстановок не синхронізуються автоматично із пошуком Dataverse. Дані оновлюються щоразу, коли поле, налаштоване для пошуку Dataverse, оновлюється в записі.

• Існують деякі загальні поля, які входять до кожної таблиці Dataverse і за замовчуванням вносяться до покажчика пошуку Dataverse. Прикладами таких загальних полів є перелічені нижче.

  • ownerid (ім'я підстановки)
  • owningbusinessunit (ім'я підстановки)
  • statecode (набір параметрів)
  • statuscode (набір параметрів)
  • ім'я (поле основного імені у будь-якій таблиці. Вони можуть співпадати із логічним ім'ям (повним ім'ям, темою тощо), або відрізнятися.

Якщо спільне поле додається до будь-якої таблиці для пошуку Dataverse, пошук виконуватиметься для цього загального поля для всіх сутностей. Однак, після вибору певної таблиці через аспект «Тип запису», пошук Dataverse дотримуватиметься параметрів, визначених для цієї конкретної таблиці через подання швидкого пошуку.

Налаштування швидких дій, що відображаються разом із пошуком Dataverse у модельних програмах

Інтерфейс пошуку Dataverse відображає деякі дії, що використовуються найчастіше, поруч із результатами пошуку, щоб користувачі могли виконувати завдання, не переймаючись переходами на сторінки записів у модельних програмах. Швидкі дії — це невеликий набір команд, характерних для таблиць. Швидкі дії відображаються користувачам під час роботи з пошуком у модельних програмах, які виконуються у веб-браузері. Для деяких таблиць, що постійно використовуються, налаштовано відображення підібраних команд, які допомагають виконувати завдання, не змінюючи контекст.

Таблиця	Швидкі справи
Обліковий запис	Призначити, надати спільний доступ, надіслати посилання електронною поштою
Контактна особа	Призначити, надати спільний доступ, надіслати посилання електронною поштою
Зустріч	Позначити як завершене, скасувати, установити значення поля «Стосовно», Призначити, надіслати посилання електронною поштою
Завдання	Позначити як завершене, скасувати, установити значення поля «Стосовно», Призначити, надіслати посилання електронною поштою
Виклик	Позначити як завершене, скасувати, установити значення поля «Стосовно», Призначити, надіслати посилання електронною поштою
Повідомлення електронної пошти	Скасувати, установити значення поля «Стосовно», надіслати посилання електронною поштою

Швидкі дії — це підмножина команд для таблиці з сітки на її сторінці «Основне». Наприклад, якщо вибрати бізнес-партнера у сітці «Основне», швидкі дії таблиці «Бізнес-партнер» вибиратимуться на основі набору команд у верхній частині сторінки. Важливо розуміти можливості настроювання, доступні для налаштування швидких дій. Використовуючи кнопку EnableRule на стрічці можна приховати або відобразити швидкі дії для таблиці. Докладніше про визначення правил ввімкнення стрічки у Power Apps див. тут: Визначення правил ввімкнення стрічки.

Наведені нижче три нові правила ввімкнення дозволяють гнучко оптимізувати швидкі дії.

• Правило ShowOnQuickAction: використовуйте це правило, щоб відображати команду лише як швидку дію.

  <CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call">
    <EnableRules>
      <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" />
      <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" />
    </EnableRules>
    <DisplayRules />
    <Actions>
      <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" />
    </Actions>
  </CommandDefinition>
  

• Правило ShowOnGridAndQuickAction: використовуйте це правило, щоб відображати команду і на сітці сторінки «Основне», і як швидку дію.

• Правило ShowOnGrid: використовуйте це правило, щоб відображати команду лише на сітці сторінки «Основне». За допомогою цієї команди можна приховати наявну швидку дію.

Нотатка

Кожна таблиця може мати до шести швидких дій. Наразі швидкі дії з'являються лише в контексті пошуку — поряд із пропозиціями та на сторінці результатів в основному стовпці. Поряд із пропозиціями та на сторінці результатів відображається однаковий набір швидких дій.

Налаштування керованих властивостей для пошуку Dataverse

Якщо ви хочете включити таблицю до пошуку Dataverse, керована властивість Можна увімкнути синхронізацію для зовнішніх пошукових покажчиків для цієї таблиці повинна мати значення True («Істина»). За замовчуванням властивість має значення True для деяких готових таблиць та всіх настроюваних таблиць. Деякі системні таблиці несумісні із пошуком Dataverse.

Щоб настроїти керовану властивість, виконайте такі дії:

1. Виберіть Додаткові Параметри>Настроювання.

2. Виберіть Налаштування системи.

3. В області Компоненти розгорніть Сутності, а потім виберіть потрібну таблицю.

4. На панелі команд виберіть Керовані властивості. Для Можна увімкнути синхронізацію із зовнішнім пошуковим покажчиком виберіть Істина або Хибність, щоб налаштувати властивість для бажаного стану. Виберіть Встановити для виходу, як показано тут.

   

5. Натисніть Опублікувати, щоб зміни набрали сили.

Якщо потрібно змінити властивість Можна увімкнути синхронізацію із зовнішнім пошуковим покажчиком, вказавши значення False «Хибність», необхідно спочатку скасувати вибір сутності у пошуку Dataverse. Якщо таблиці включені в пошук Dataverse, ви побачите таке повідомлення: «Ця сутність на даний момент синхронізується із зовнішнім пошуковим покажчиком. Потрібно видалити сутність із зовнішнього пошукового покажчика, перш ніж налаштувати властивість Можна увімкнути синхронізацію із зовнішнім пошуковим покажчиком у значення Хибність.

Якщо для параметра Можна ввімкнути синхронізацію із зовнішнім індексом пошуку встановлено значення False, під час спроби включити таблицю в пошук Dataverse ви побачите таке повідомлення: «Об’єкт неможливо ввімкнути для пошуку Dataverse через конфігурацію його керованих властивостей». Для користувальницьких таблиць із конфіденційними даними можна встановити для властивості Можна ввімкнути синхронізацію із зовнішнім індексом пошуку значення False.

Важливо

Майте на увазі, що після встановлення керованого рішення в цільовій системі, ви не зможете змінити значення властивості, тому що це керована властивість.

Див. також

Пошук таблиць і рядків за допомогою пошуку Dataverse
Результати Dynamics 365 у пошуку Microsoft