Поділитися через

Створити шаблон робочої групи для керування правами доступу для автоматично створених робочих груп

  • Стаття

Шаблон робочої групи можна використовувати в організаціях, які мають право автоматично створювати робочі групи із правами доступу. У шаблоні робочої групи потрібно вказати тип організації та права доступу до запису з даними організації. Наприклад, можна створити шаблон робочої групи для організації, що здійснює розрахункові операції, та вказати права на перегляд, введення даних і спільний доступ до записів за рахунками, які надаються учасникам робочої групи в разі її автоматичного створення.

Після створення шаблона робочої групи потрібно настроїти основну форму організації, щоб додати новий шаблон робочої групи. Після публікації настроювань шаблон команди Access додається до всіх форм записів для вказаної сутності у вигляді списку. Наприклад, створено шаблон робочої групи під назвою "Група збуту" для організації, що здійснює розрахункові операції. У всіх формах записів за рахунками відобразиться список із назвою "Група збуту". За допомогою цього списку можна додавати або видаляти учасників робочої групи.

Щоб дізнатися більше про створення, використання та додавання команд доступу до рішення, перегляньте наступне відео.

Підключити організацію до робочих груп із правами доступу

Переконайтеся, що у вас є роль безпеки або еквівалентні дозволи системного адміністратора або настроювача системи.

Перевірка вашої ролі безпеки:

  1. Виконайте вхід до центру адміністрування Power Platform як адміністратор (адміністратор Dynamics 365, глобальний адміністратор Microsoft 365 або адміністратор Microsoft Power Platform).

  2. Виберіть середовище та відкрийте Параметри>Шаблони>Шаблони робочої групи доступу.

  3. На панелі команд виберіть Інші команди (…).

  4. Виберіть Налаштувати сутність.

  5. На панелі переходів розгорніть пункт Організації, а потім виберіть сутність, яку потрібно використовувати в шаблоні робочої групи.

  6. У формі «Визначення сутності» в розділі «Спілкування та співпраця » встановіть прапорець «Команди Access».

  7. На панелі інструментів Дії виберіть Зберегти.

Створення шаблона робочої групи

  1. Виконайте вхід до центру адміністрування Power Platform як адміністратор (адміністратор Dynamics 365, глобальний адміністратор Microsoft 365 або адміністратор Microsoft Power Platform).
  2. Виберіть середовище та відкрийте Параметри>Шаблони>Шаблони робочої групи доступу.
  3. На панелі керування виберіть +Створити,
  4. Введіть назву шаблону .
  5. Виберіть сутність , яку ви ввімкнули для команд доступу.
  6. Введіть опис.
  7. Виберіть відповідні права доступу для членів вашої команди доступу, щоб отримати доступ до запису.
  8. Виберіть Зберегти.

Нотатка

Для одної сутності можна створити два шаблони робочої групи доступу.

Додавання шаблона робочої групи до форми організації

  1. Виконайте вхід до центру адміністрування Power Platform як адміністратор (адміністратор Dynamics 365, глобальний адміністратор Microsoft 365 або адміністратор Microsoft Power Platform).

  2. Виберіть середовище та відкрийте Параметри>Шаблони>Шаблони робочої групи доступу.

  3. На панелі команд виберіть Інші команди (…).

  4. Виберіть Налаштувати сутність.

  5. В області переходів розгорніть пункт Сутності, а потім розгорніть сутність, яку потрібно використовувати в шаблоні робочої групи, та виберіть Форми.

  6. У розділі Форми системи виберіть Активні форми>Головна форма.

  7. У розділі Головна форма відкрийте вкладку Вставити.

  8. На стрічці виберіть Вкладена сітка.

    Відкриється діалогове вікно Встановити властивості.

  9. У вікні Установлення властивостей заповніть обов’язкові поля, а потім установіть прапорець Відображати підпис у формі .

  10. У випадаючому списку Записи виберіть Усі типи записів.

  11. У випадаючому списку Сутність виберіть Користувачі.

  12. У розкривному списку Подання за замовчуванням виберіть Пов’язані учасники групи записів.

  13. У випадаючому списку «Шаблон команди» виберіть потрібний шаблон і натисніть «Встановити».

    Вибраний шаблон робочої групи відобразиться у формі Основне.

  14. На панелі інструментів Дії виберіть Зберегти, а тоді натисніть Опублікувати.

Додавання шаблону команди до рішення

Ви можете додати шаблон своєї команди як компонент до рішення.

  1. Створіть рішення.

    Додайте шаблон команди.

  2. Виберіть пункт Додати наявне на панелі дій.

  3. Виберіть Інші та інше, а потім виберіть Шаблон команди.

  4. Виберіть шаблон команди та натисніть Додати.

    Додайте таблицю, в яку було додано шаблон команди.

  5. Виберіть пункт Додати наявне на панелі дій.

  6. Виберіть Таблиця.

  7. Виберіть таблицю, в яку було додано шаблон Команда. Виберіть Далі.

  8. Виберіть параметр Включити метадані таблиці.

  9. Виберіть Додати.

    Нотатка

    Для користувацьких таблиць потрібно вибрати параметр Включити всі об’єкти .

Додайте форму, в яку було додано шаблон Команда.

  1. Двічі клацніть таблицю, в якій знаходиться оновлена форма.
  2. Натисніть посилання Форми в розділі Інтерфейс даних .
  3. Клацніть параметр «Додати наявну форму» на панелі дій.
  4. Виберіть форму, в яку було додано шаблон Команда.
  5. Натисніть Додати.
  6. Опублікуйте свої налаштування.

Експорт шаблону команди

Тепер ви можете експортувати шаблон команди та імпортувати його в інше середовище.

  1. Експортуйте шаблонне рішення для команди.
  2. Завантажте .zip файл рішення.
  3. Імпортуйте шаблон вашої команди .zip файлове рішення.