Автоматичне видалення неактивних Dataverse for Teams середовищ
Power Platform Надає механізм очищення, який автоматично видаляє Microsoft Dataverse for Teams з клієнта середовища, які залишилися неактивними. Середовище спочатку вимикається після 90 днів бездіяльності. А потім видаляється, якщо адміністратори не вживають жодних дій, і середовище залишається вимкненим на 30 днів. Адміністратори мають сім днів, щоб відновити видалені середовища.
Нотатка
Щоб зрозуміти автоматичне видалення середовищ, Power Platform які не Dataverse for Teams є середовищами, перейдіть до розділу Автоматичне видалення неактивних Power Platform середовищ.
Вимкнене або видалене середовище не впливає на будь-які інші Microsoft Teams ресурси (Teams, канали, SharePoint сайти, сайти, пов’язані з Teams тощо) і застосовується лише до Dataverse інтеграцій. Цей процес очищення відбувається автоматично. Якщо неактивне середовище Dataverse for Teams більше не потрібне, жодних дій з вашого боку не вимагається.
Вимкнення середовища Dataverse for Teams не дозволить скільки-небудь продуктивно використовувати середовище та його ресурси. Не можна буде запускати програми, цикли будуть призупинені, із чат-ботами не можна буде взаємодіяти тощо.
Визначення активності користувача
Power Platform обчислює єдиний показник відсутності активності для кожного середовища Dataverse for Teams. Показник враховує всю активність користувачів, виробників та адміністраторів у всьому Power Apps світі, Power Automate, Microsoft Copilot Studio, та Dataverse.
Дії користувачів включають більшість операцій створення, читання, оновлення та видалення ресурсів середовища. Більшість операцій читання, як-от відвідування домашньої сторінки, провідника рішень та Power Apps /або Power Automate дизайнера, не вважаються діяльністю.
Нижче наведено приклади типів справ, які включаються до цього показника.
Активність користувача: запустіть додаток, запустіть ланцюжок (автоматичний чи ні), поспілкуйтеся з ботом Microsoft Copilot Studio .
Дії мейкера: створюйте, оновлюйте або видаляйте додаток, ланцюжок (настільні та хмарні потоки), Microsoft Copilot Studio бота, спеціальний конектор.
Дії адміністратора: операції середовища, як-от копіювання, видалення, резервне копіювання, відновлення, скидання.
Активність включає також автоматизовані дії, наприклад, заплановані запуски циклів. Наприклад, якщо в середовищі відсутня активність користувача, розробника або адміністратора, але присутній хмарний потік, який запускається щодня, середовище вважається активним.
Одержувачі сповіщень
Наступні користувачі отримують сповіщення електронною поштою про розклад, описаний у часовій шкалі:
Системні адміністратори середовища.
Середовище Dataverse for Teams утворює пару з робочою групою Microsoft Teams. Відповідальним за робочу групу автоматично надається роль системного адміністратора для середовища. Вони отримують сповіщення електронною поштою й можуть ініціювати активність, повторно вмикати й відновлювати середовище в Центрі адміністрування Power Platform. Учасники робочої групи та гості не отримують сповіщення електронною поштою.
Творець навколишнього середовища.
Якщо адміністратори середовища більше не є частиною клієнта, адміністратори клієнта отримують сповіщення.
Крім того, користувачі та виробники отримують сповіщення на сторінках списку середовища та на сторінці середовища, коли середовище Dataverse for Teams вимкнено.
Часова шкала для неактивних середовищ Dataverse for Teams
У наведеній нижче таблиці описано розклад сповіщень і дій для середовищ Dataverse for Teams, які вважаються неактивними.
| Стан Dataverse for Teams | Дія Power Platform |
|---|---|
| 83 дні після відсутності активності користувача | Надішліть попередження, що середовище буде вимкнуто. Змініть стан середовища на сторінці «Список середовищ»1 і сторінці «Середовище»2. |
| 87 дні після відсутності активності користувача | Надішліть попередження, що середовище буде вимкнуто. Змініть стан неактивного середовища на сторінці «Список середовищ»1 і сторінці «Середовище»2. |
| 90 днів після відсутності активності користувача | Вимкніть середовище. Надішліть сповіщення, що середовище вимкнуто. Змініть стан вимкнутого середовища на сторінці «Список середовищ»1 і сторінці «Середовище»3. |
| 113 днів після відсутності активності користувача | Надішліть попередження, що середовище буде видалено. Змініть стан вимкнутого середовища на сторінці «Список середовищ»1 і сторінці «Середовище»3. |
| 117 днів після відсутності активності користувача | Надішліть попередження, що середовище буде видалено. Змініть стан вимкнутого середовища на сторінці «Список середовищ»1 і сторінці «Середовище»3. |
| 120 днів після відсутності активності користувача | Видаліть середовище. Надішліть сповіщення, що середовище було видалено. |
1 Стан середовища на сторінці списку середовищ у Power Platform центрі адміністрування
2 Сповіщення про неактивне середовище на сторінці "Середовище" в Power Platform центрі адміністрування
Нотатка
Плитка попередження про Неактивне середовище відображається, лише якщо до вимкнення середовища Dataverse for Teams лишається <= 7 днів.
3 Сповіщення про вимкнене середовище на сторінці Середовище в Power Platform центрі адміністрування
Нотатка
Плитка Середовище вимкнуто відображається в будь-який час, коли середовище Dataverse for Teams вимикається через відсутність активності.
Ініціювання активності, повторне увімкнення та відновлення середовища Dataverse for Teams
За замовчуванням адміністратори мають 30 днів, щоб повторно ввімкнути середовище. Середовище, вимкнене на 30 днів, автоматично видаляється. Адміністратори мають сім днів на відновлення видаленого середовища. Див. розділ Відновлення видаленого середовища Dataverse for Teams.
Ініціювання активності для неактивного середовища Dataverse for Teams
Увійдіть уЦентр адміністрування Power Platform.
Виберіть Середовища, а тоді виберіть середовище Dataverse for Teams.
На сторінці «Середовища» виберіть Ініціювати активність середовища.
Повторне ввімкнення вимкнутого середовища Dataverse for Teams
Увійдіть уЦентр адміністрування Power Platform.
Виберіть Середовища, а тоді виберіть вимкнуте середовище Dataverse for Teams.
На сторінці «Середовища» виберіть Повторно увімкнути середовище.
Відновлення видаленого середовища Dataverse for Teams
Увійдіть уЦентр адміністрування Power Platform.
Виберіть Середовища, а тоді виберіть Відновити видалені середовища.
Виберіть середовище для відновлення, потім виберіть пункт Відновити.
Додаткова інформація: див. Відновлення середовища.
Див. також
Середовища Microsoft Dataverse for Teams
Відновлення середовища
Автоматичне очищення середовища