Giai đoạn triển khai và tinh chỉnh
Khi bạn triển khai tự động hóa, điều quan trọng là phải xem xét cách bạn sẽ thay thế quy trình kinh doanh hiện tại bằng tự động hóa mới để tránh làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Triển khai phương pháp tự động hóa của bạn vào sản xuất
Thêm chủ sở hữu dự phòng
Nếu bạn có một quy trình được toàn bộ nhóm của mình sử dụng thì bạn sẽ không muốn mọi người gọi cho bạn khi bạn đang đi nghỉ nếu quy trình đó bị hỏng. Đảm bảo rằng bạn thêm một vài người đồng sở hữu để họ có thể cập nhật quy trình khi bạn vắng mặt. Người bạn thêm tùy thuộc vào cách sử dụng quy trình. Có lẽ ít nhất bạn sẽ muốn thêm người quản lý trực tiếp của mình, người có thể đóng vai trò là người được ủy quyền của bạn và có thể là người quản lý của người quản lý của bạn nếu tất cả các báo cáo của họ đều dựa vào tính năng tự động hóa của bạn. Nếu nhóm của bạn đủ lớn hoặc nếu bạn có nhiều luồng nhóm, bạn có thể cân nhắc việc tạo một nhóm bảo mật gồm hai hoặc ba người sẵn sàng dành một khoảng thời gian nhỏ để theo dõi tất cả các luồng nhóm. Tuy nhiên, đừng thêm toàn bộ tổ chức của bạn làm người đồng sở hữu; điều đó chỉ mời thêm nhiều người làm rối loạn dòng chảy. Nếu công ty của bạn có Trung tâm xuất sắc cho Microsoft Power Platform thì họ có thể có hướng dẫn về quyền sở hữu quy trình.
Hãy nhớ rằng quyền truy cập không chỉ áp dụng cho chính các luồng mà còn cho các kết nối mà chúng sử dụng. Ví dụ: nếu luồng của bạn gửi thư từ hộp thư chung, hãy đảm bảo rằng những người đồng sở hữu có quyền truy cập vào hộp thư đó trong trường hợp họ cần tạo lại kết nối.
Sử dụng các giải pháp
Giải pháp là một cách tuyệt vời để tổ chức các luồng nhằm quản lý phiên bản và di chuyển từ môi trường này sang môi trường khác. Bạn sẽ cần bắt đầu bằng cách thêm (hoặc yêu cầu quản trị viên thêm) cơ sở dữ liệu Microsoft Dataverse vào môi trường của mình. Sau khi hoàn tất, bạn có thể chuyển đến tab Giải pháp để tạo giải pháp mới cho nhóm của mình hoặc bạn có thể tạo nhiều giải pháp nếu có nhiều quy trình mà bạn' d muốn tổ chức thêm. Ngoài ra còn có một số lợi ích khác, chẳng hạn như bộ nhớ gốc cho dữ liệu của bạn, luồng con để sử dụng lại chức năng và xuất giải pháp làm bản sao lưu. Tuy nhiên, các giải pháp có một số hạn chế đã biết nên điều này có thể không áp dụng cho tất cả các quy trình của bạn.
Đánh dấu nó là sản xuất
Giải pháp là cách được đề xuất để tổ chức các quy trình, nhưng đôi khi quy trình của bạn không thể đi vào một giải pháp hoặc đôi khi giải pháp của bạn sẽ bị quá tải bởi các bản nháp và bằng chứng khái niệm khác. Dù bằng cách nào, chúng tôi khuyên bạn nên đặt trước tên của quy trình sản xuất của mình bằng "[PROD]" để những người đồng sở hữu biết giữ nguyên trừ khi nó có vấn đề.
Triển khai tự động hóa theo từng giai đoạn
Để đảm bảo việc triển khai của bạn thành công, bạn nên cân nhắc thực hiện phương pháp sau:
Sử dụng tự động hóa với một số ít người.
Kiểm tra xem không có vấn đề gì với những người đó.
Yêu cầu những người còn lại bắt đầu sử dụng tự động hóa.