访问用户邮箱中的其他人Microsoft 365

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本文介绍如何向用户邮箱、多个邮箱以及用户邮箱中的单个用户分配Microsoft 365。

适用对象是哪些人?

Microsoft 365用户设置访问权限以打开其他人的邮箱的管理员。

它是如何工作的?

我们将首先询问你要执行的任务。 然后,我们将执行一系列特定于您的情况的步骤。

预计完成时间:

10-15 分钟。

欢迎使用指南

选择尝试为用户配置的方案。 选择下面的相应方案后,将提供分步说明。

使用Microsoft 365计划

选择组织在"订阅计划"Microsoft 365。

不确定Microsoft 365使用哪种计划? 转到 https://portal.microsoftonline.com ,然后使用管理员Microsoft 365登录。

如何访问小型企业 (邮箱)

使用 Exchange 管理中心 (EAC) 分配权限

以下过程演示如何向用户邮箱分配完全权限:

在开始之前,使用租户Exchange凭据 (EAC) 登录Microsoft 365 https://outlook.office365.com/ecp/ 管理中心。 作为小型企业Microsoft 365,您需要使用直接 URL 访问 EAC。 小型企业Microsoft 365 Microsoft Online 门户没有访问 EAC 的选项。

  1. 在 EAC 中,导航到"收件人 > ""邮箱"。

  2. 在邮箱列表中,选择要为其分配权限的邮箱,然后选择"编辑 编辑  "图标

  3. 在邮箱属性页上,选择邮箱 委派

  4. 若要向代理分配权限,请选择"完全访问"下的"添加添加"图标,以显示一个页面,其中列出了 Exchange 组织中可分配该  权限的所有收件人。 选择您需要的收件人,将其添加到列表中,然后选择"确定 "。 您还可以搜索特定的收件人,具体操作是:在搜索框中键入收件人的姓名,然后选择"搜索 搜索  "图标 。 若要删除收件人的权限,请在相应的权限下选择收件人,然后选择"删除 删除图标  "。

  5. 选择“保存”以保存所做的更改。

如何访问邮箱

根据你选择的电子邮件客户端,下面列出了有关访问具有完全访问权限的邮箱的详细说明:

Outlook

如果使用的是 Outlook 2013 或 Outlook 2010,则已被授予访问权限的邮箱会自动显示在文件夹列表中。 在下面的示例中,Adam Barr 已被授予访问 Kim Akers 邮箱的权限。 Kim 的邮箱会自动显示在 Adam 2013 Outlook列表中。

备注

如果最近授予了对邮箱的访问权限,其他用户的邮箱可能需要几个小时才能显示在文件夹列表中。

文件夹中显示的其他用户邮箱

Outlook Web App

完成此过程后,每次打开邮箱时,您有权访问的用户邮箱都会显示在 Outlook Web App 文件夹Outlook Web App。

  1. 使用 Outlook Web App 登录邮箱。

  2. 键单击左侧 导航窗格中的"文件夹",然后选择"添加共享文件夹"。

    添加共享文件夹

  3. "添加共享文件夹"对话框中,键入已提供访问权限的邮箱的名称,然后选择"添加 "。

    添加共享文件夹

  4. 邮箱将显示在您的Outlook Web App列表中。

    邮箱将显示在您的Outlook Web App

    如果仅授予了对其他用户邮箱中特定文件夹的访问权限,则只会看到已被授予访问权限的文件夹。

如果您决定每次打开共享文件夹时都不再看到其他人的邮箱,请右键Outlook Web App该文件夹,然后选择"删除 共享文件夹"。

删除共享文件夹

这是否解决了你的问题?

如何访问邮箱邮箱 (Enterprise、中型企业、教育)

使用 EAC 分配权限

以下过程演示如何向用户邮箱分配完全权限:

在开始之前,使用租户Exchange凭据 (EAC) 登录Microsoft 365 https://outlook.office365.com/ecp/ 管理中心。 作为企业Microsoft 365企业版、中型企业版或教育版管理员,还可以在 Microsoft Online 门户中选择"管理员"Exchange > EAC。

  1. 在 EAC 中,导航到"收件人 > ""邮箱"。

  2. 在邮箱列表中,选择要为其分配权限的邮箱,然后选择"编辑 编辑  "图标

  3. 在邮箱属性页上,选择邮箱 委派

  4. 若要向代理分配权限,请选择"完全访问"下的"添加添加"图标,以显示一个页面,其中列出了 Exchange 组织中可分配该  权限的所有收件人。 选择您需要的收件人,将其添加到列表中,然后选择"确定 "。 您还可以搜索特定的收件人,具体操作是:在搜索框中键入收件人的姓名,然后选择"搜索 搜索  "图标

    完全 访问权限 允许代理打开用户邮箱并访问邮箱内容。

    备注

    分配 完全访问权限 不允许代理从邮箱发送电子邮件。您必须为代理分配"代理 发送 " 或"代表 发送"权限才能发送电子邮件。

  5. 选择“保存”以保存所做的更改。

如何访问邮箱

根据你选择的电子邮件客户端,下面列出了有关访问具有完全访问权限的邮箱的详细说明:

Outlook

如果使用的是 Outlook 2013 或 Outlook 2010,则已被授予访问权限的邮箱会自动显示在文件夹列表中。 在下面的示例中,Adam Barr 已被授予访问 Kim Akers 邮箱的权限。 Kim 的邮箱会自动显示在 Adam 2013 Outlook列表中。

备注

如果最近授予了对邮箱的访问权限,其他用户的邮箱可能需要几个小时才能显示在文件夹列表中。

文件夹中显示的其他用户邮箱

Outlook Web App

完成此过程后,每次打开邮箱时,您有权访问的用户邮箱都会显示在 Outlook Web App 文件夹Outlook Web App。

  1. 使用密码登录Outlook Web App。

  2. 键单击左侧 导航窗格中的"文件夹",然后选择"添加共享文件夹"。

    添加共享文件夹

  3. "添加共享文件夹"对话框中,键入已提供访问权限的邮箱的名称,然后选择"添加 "。

    添加共享文件夹

  4. 邮箱将显示在您的Outlook Web App列表中。

    邮箱将显示在您的Outlook Web App

如果您决定每次打开共享文件夹时都不再看到其他人的邮箱,请右键Outlook Web App该文件夹,然后选择"删除 共享文件夹"。

删除共享文件夹

这是否解决了你的问题?

设置访问多个邮箱的权限

您可以为整个邮箱或邮箱中的特定文件夹分配对多个邮箱的访问权限。 您还可以选择向单个用户或组分配访问权限。

Select if you would like permissions to be assigned on the mailbox level (access to all the mailbox folders) or just specific folders within the mailbox (access only folders specifically shared) .

如何访问整个邮箱 (邮箱)

为整个邮箱分配权限

您可能需要执行此过程,就像您的组织中的管理员需要有权访问组织内的所有邮箱一样。

  1. 通过使用远程 PowerShell 连接到 Exchange Online。 若要了解如何操作,请转到以下 Microsoft 网站:

    连接到 Exchange Online PowerShell

  2. 键入以下命令,然后按 Enter:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (Alias -ne 'Admin')} | Add-MailboxPermission -User AdministratorAccount@contoso.com -AccessRights fullaccess -InheritanceType all
    

执行这些步骤后,指定的用户将能够访问用户邮箱中的Microsoft 365。 用户将能够从邮箱或邮箱Outlook Outlook Web App。

有关详细信息,请参阅如何使用 Windows PowerShell 向管理员授予对用户邮箱Office 365。

若要向用户邮箱分配权限,请运行以下命令:

Add-MailboxPermission -Identity ayla@contoso.com -User Ed@contoso.com -AccessRights fullaccess -InheritanceType all

本示例向用户分配对 Ayla 邮箱的 Ed 完全访问权限。

如何访问邮箱

可以使用用户邮箱或邮箱Outlook Outlook Web App。 使用以下步骤打开已被授予访问权限的邮箱。 根据你选择的电子邮件客户端,下面列出了访问共享邮箱的详细说明:

Outlook

如果使用的是 Outlook 2013 或 Outlook 2010,则已被授予访问权限的邮箱会自动显示在文件夹列表中。 在下面的示例中,Adam Barr 已被授予访问 Kim Akers 邮箱的权限。 Kim 的邮箱会自动显示在 Adam 2013 Outlook列表中。

文件夹中显示的其他用户邮箱

Outlook Web App

完成此过程后,每次打开邮箱时,您有权访问的用户邮箱都会显示在 Outlook Web App 文件夹Outlook Web App。

  1. 使用密码登录Outlook Web App。

  2. 键单击左侧 导航窗格中的"文件夹",然后选择"添加共享文件夹"。

    添加共享文件夹

  3. "添加共享文件夹"对话框中,键入已提供访问权限的邮箱的名称,然后选择"添加 "。

    添加共享文件夹

  4. 邮箱将显示在您的Outlook Web App列表中。

    邮箱将显示在您的Outlook Web App

如果仅授予了对其他用户邮箱中特定文件夹的访问权限,则只会看到已被授予访问权限的文件夹。

如果您决定每次打开共享文件夹时都不再看到其他人的邮箱,请右键Outlook Web App该文件夹,然后选择"删除 共享文件夹"。

删除共享文件夹

这是否解决了你的问题?

分配用户邮箱中特定文件夹的访问权限

本示例为用户分配权限 Exchange Online,以访问用户邮箱或 Microsoft 365 环境中其他用户的邮箱中的特定文件夹。 请执行以下操作:

  1. 通过使用远程 PowerShell 连接到 Exchange Online。 若要详细了解如何这样做,请转到 连接 Exchange Online PowerShell。

  2. 使用下面的语法输入命令,以向特定文件夹分配访问权限:

    Add-MailboxFolderPermission -Identity <SMTP address or alias of recipient> : <Folder path>-AccessRights <Permission you want to grant the recipient> -User <SMTP address or alias of recipient to be granted access>
    
  3. 本示例为 Ed 分配访问 Ayla 的 Marketing 邮箱文件夹的权限,并将 Owner 角色应用于其访问该文件夹的权限。

    Add-MailboxFolderPermission -Identity ayla@contoso.com:\Marketing -User Ed@contoso.com -AccessRights Owner
    

有关详细信息,请参阅 Add-MailboxFolderPermission

这是否解决了你的问题?

问题未解决

抱歉,我们无法通过本指南解决你的问题。 提供有关本演练的反馈,然后使用下面的资源继续疑难解答。

请访问Microsoft 365 Community,获得自助支持。 执行下列操作之一:

  • 使用搜索查找问题的解决方案。
  • 使用每个社区页面顶部的帮助中心或疑难解答工具。
  • 使用你的管理员Microsoft 365登录,然后向社区发布问题。