规划 Microsoft 365 商业版安装

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本文面向订阅了 Microsoft 365 商业版计划的用户。

在将组织迁移到 Microsoft 365 之前,需要满足一些要求、需要具备的信息以及必须做出的决定。

Microsoft 365 商业版设置概述

请在我们的 YouTube 频道中查看此视频和其他内容。

祝贺你决定使用 Microsoft 365 将业务转移到云! 无论你的企业中有一个人还是 20 个人,做一点规划都有助于充分利用 Microsoft 365 商业版。

在运行安装向导之前必须具备的信息

准备好运行安装向导并将域移动到 Microsoft 365 时,需要具备以下信息:

  • 要添加到 Microsoft 365 的人员列表。 即使你已将其添加到 Microsoft 365,如果要更新域信息,也需要在此处输入其名称。

  • 如何通知员工用户 ID 和密码,以便他们能够登录。 是否要打电话通知他们此信息? 或是将信息发送到他们的个人电子邮件地址? 他们将无法访问其电子邮件,因此不能使用它。

  • 如果你的组织 ((例如 contoso.com) )有域名 ,并且 你打算使用 Microsoft 电子邮件,则需要知道域的注册位置并具有登录信息。

运行 Microsoft 365 安装向导时会发生什么情况

安装向导将指导你完成在计算机上安装 Microsoft 365 应用、添加和验证域、添加用户以及向其分配许可证以及连接域。

备注

如果需要将 Microsoft 365 商业版中的管理员角色分配 给向导中添加的用户,则稍后可以在 “用户 ”页面上执行此操作。

如果未完成安装向导,可以随时从 管理中心 > 安装 程序完成安装任务。 在此处,可以从另一个电子邮件服务迁移电子邮件和联系人、更改管理员帐户的域、管理计费信息、添加或删除用户、重置密码以及执行其他业务功能。 有关设置向导和 安装 页面之间的差异的详细信息,请参阅 Microsoft 365 安装向导和安装程序页之间的差异

如果你在任何时候都卡住了,请打电话给我们。 我们来帮忙!

何时不使用设置向导?Active Directory 同步和混合环境

有几个方案包括从本地环境迁移数据或用户,或设置包含目录同步的混合系统。 如果属于任一类别,请按照以下文章中的说明操作:

一次性或分阶段移动到 Microsoft 365

  • 是否一次性将组织移动到 Microsoft 365? 如果是这样,则计划立即将域移动到 Microsoft 365。 首先运行 Microsoft 365 安装向导;它会提示你设置域。

  • 是否要逐步迁移到 Microsoft 365? 如果要分阶段移动到 Microsoft 365,请跳过运行 Microsoft 365 安装向导,并考虑采用以下顺序的 Microsoft 365 功能:

    1. 将员工添加到 Microsoft 365 ,以便他们可以下载并安装 Office 应用。

    2. 下载和安装 Office 应用以在你的计算机和设备上使用 Word、Excel 和 PowerPoint。

    3. 设置要 用于会议的 Microsoft Teams。

    4. 将内容移到 Microsoft 365 云存储 (OneDrive 或 SharePoint 团队网站) 。

    5. 准备就绪后,在 管理中心左侧导航窗格中选择 “设置 ”,并使用 “设置”移动域和电子邮件

检查你的设备是否满足系统要求

组织中的每个人都可以在多达 5 台电脑和 Mac 上安装 Office 2016 应用套件 (Word、Excel、PowerPoint 等) 。 请参阅安装 Office 2016 套件商业版的操作系统和计算机要求。

可以在 iOS、Android 和 Windows 设备上安装移动应用。 可在 Office 的系统需求中找到有关移动设备和浏览器支持的信息。

计划电子邮件

如果计划从现有电子邮件服务迁移到 Microsoft 365,通常需要两天时间才能进行切换。

考虑电子邮件故障时间

如果要将 Microsoft 365 用于电子邮件:

  • 若要将业务电子邮件地址 ((例如 将@contoso.com) 从另一个电子邮件服务移动到 Microsoft 365),需要将邮件定向到新的 Microsoft 365 邮箱。 为此,请在 “设置”页上选择 “迁移用户的数据”,在此页面中,我们将逐步指导你完成在域主机上需要进行的更新。

  • 更新域主机后,所做更改通常在一小时或两小时后生效。 但请注意,更改有时可能需要长达 72 小时才能通过 Internet 进行更新。

  • 由于你可能有电子邮件停机时间,我们建议你计划在晚上或周末收到更少的电子邮件时切换到 Microsoft 电子邮件。

计划移动你的现有电子邮件、联系人和日历

如果要将 Microsoft 365 用于电子邮件帐户,可以随你一起使用现有电子邮件、联系人和日历。 “设置” 页可帮助你在大多数情况下移动现有电子邮件和联系人。 我们还提供了分步指南来移动一个或多个邮箱。

多少个邮箱? 建议
仅几个
如果不想使用 “设置” 页迁移邮箱,可以让邮箱所有者迁移自己的电子邮件和联系人。 请参阅 将电子邮件和联系人迁移到 Microsoft 365 商业版
多个
如果要从 Gmail 迁移,请参阅 将 G Suite 邮箱迁移到 Microsoft 365
如果要从其他电子邮件提供商(包括 Exchange)迁移,请参阅 将多个电子邮件帐户迁移到 Microsoft 365 的方法

计划文件存储和迁移

Microsoft 365 为个人、小型组织和企业提供云存储。 有关存储位置的指南,请参阅 可在 Microsoft 365 中存储文档的位置

规划 Teams

可以使用 Microsoft Teams 来呼叫组织中订阅的其他人员。 例如,如果你的组织有 10 人,则可以使用 Teams 进行呼叫和即时消息,而无需任何特殊设置。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Teams 入门

对于较大的组织,或者从Skype for Business、本地或混合部署开始,请参阅如何推出 Microsoft Teams

计划与 Active Directory 或其他软件集成

  • 是否想要与你的本地 Active Directory 集成? 可以使用 Azure Active Directory Connect 将本地 Active Directory与 Microsoft 365 集成。 有关说明,请参阅 为 Microsoft 365 设置目录同步

  • 是否要将 Microsoft 365 与其他公司制造的软件集成? 如果需要将 Microsoft 365 与组织中的其他软件集成,建议考虑 聘请合作伙伴 来帮助你进行部署。

是否希望有人帮助你设置 Microsoft 365?

  • 如果你的员工不到 50 人:

    • 寻求帮助,我们会打电话给你。 购买 Microsoft 365 后,可以访问管理中心 (无需运行安装程序即可) 。 在管理中心的底部,选择 “需要帮助” 描述你的问题,我们将打电话给你。
    • 通过你的问题调用 Microsoft 365 商业支持。 We're here to help!
    • 考虑雇用 Microsoft 合作伙伴 。 如果时间较短,或者有高级要求 (如将数千个文件移动到 Microsoft 365 云存储或与其他软件) 集成,则有经验的合作伙伴可能是一大帮助。
  • 如果你的员工超过 50 人 ,则 FastTrack 实施中心可对你的部署提供帮助。

另请参阅

保护 Office 365 商业版计划的最佳做法