在Microsoft Bookings中设置缓冲区时间

与客户会面之前或之后,某些约会可能需要一些时间来设置、清理或重置房间和设备。 或者,如果你在客户约会之间,可能需要时间来确保你和你的团队可以在约会之间旅行,而无需让客户等待。

你可以在约会开始前、约会结束后设置缓冲时间,也可以为员工提供准备下一次约会所需的额外时间。

设置缓冲区时间默认值

缓冲区时间默认设置在Bookings中的 “服务详细信息”页上。 与此页上设置的所有服务默认值一样,可以编辑这些默认值以进行特定预订以满足特定的客户需求。

可以在 “服务详细信息 ”页上找到缓冲区时间设置。 在为给定服务设置缓冲区时间设置之前,必须通过选择缓冲区时间切换来启用缓冲区时间设置。 这会导致出现 “前****后”下拉列表,这些下拉列表用于选择每次预订前后要保留的默认时间,如下所示:

启用了缓冲区时间的Bookings的图像。

缓冲区时间和可用性

客户不会直接看到,也不能更改设置的缓冲区时间。 但是,由于缓冲区时间用于计算整体服务持续时间,因此客户会在缓冲区和常规约会时间看到你和你的相关员工已预订。 客户仅在约会及其缓冲时间都有足够的时间时,才会看到你和你的员工可用性。

例如,具有 15 分钟的预约会缓冲区的一小时约会需要至少 1 小时 15 分钟的可用时间块。 因此,此服务的约会将填满日历上的 75 分钟时间块,并且需要 75 分钟的可用性才能预订,而不会发生冲突。