将用户移动到其他订阅

如果你有多个产品，让用户具有一个产品的许可证，但想要将他们移动到另一个产品，则可以将其现有许可证替换为另一个产品。

准备工作

你必须是全局、许可证或用户管理员才能分配许可证。 有关详细信息，请参阅关于 Microsoft 365 管理员角色。

将用户移动到其他订阅

1. 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。

2. 选中要替换其现有许可证的用户的名称旁边的复选框。

3. 在顶部，选择“管理产品许可证”。

4. 在 “管理产品许可证 ”窗格中，选择“ 替换 ”，然后选择要分配给用户的许可证。

5. 在底部，选择“ 保存更改>关闭”。

在更改 Microsoft 365 商业版计划之前备份数据

如果你计划将用户移动到数据相关服务较少的另一个订阅，或者某个用户离开组织，则可以先下载存储在 Microsoft 365 中的数据的副本，然后再将其切换到新订阅。

如果要将用户移动到具有相同或更多服务的订阅，则无需备份用户数据。

保存 Outlook 信息的副本

如果用户具有 Outlook，则可以在切换计划之前 将电子邮件、联系人和日历导出或备份到 Outlook .pst 文件 。

切换到新计划完成后，用户可以 从 Outlook .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历。

保存存储在 OneDrive 中的文件

在将用户切换到其他订阅之前，他们可以 将文件和文件夹从 OneDrive 或 SharePoint 下载 到其他位置，例如计算机硬盘驱动器上的文件夹或组织网络上的文件共享。

保存Viva Engage信息

管理员可以将所有邮件、笔记、文件、主题、用户和组导出到 .zip 文件。 有关详细信息，请参阅管理Viva Engage管理中心中的数据。

如何保存 SharePoint 信息

如果用户从具有 SharePoint Online 的订阅切换到没有 SharePoint Online 的订阅， SharePoint 磁贴将不再显示在其 Microsoft 365 菜单中。

但是，只要新订阅与其从中切换的订阅位于同一组织中，用户仍然可以访问 SharePoint 团队网站。 他们可以使用工作组网站的直接 URL 查看和更新笔记本、文档、任务和日历。

提示

我们建议用户在切换其订阅之前转到团队网站，并在浏览器中将 URL 保存为收藏夹或书签。

默认情况下，团队网站的 URL 格式 https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx为 ，其中 <orgDomain> 是组织的 URL。

例如，如果组织的域 contoso.onmicrosoft.com，则指向团队网站的直接 URL 为 https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx。

用户还可以随时将 SharePoint Online 文档从 SharePoint 团队网站下载到其本地计算机或其他位置。

后续步骤

如果你不打算将 未使用的许可证重新分配给其他用户，请考虑 从订阅中删除许可证 ，这样你就不会为超过所需许可证付费。

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