在 Outlook 2010 和 Outlook 2013 中,.pst 和 .ost 文件的文件大小限制更大

原始 KB 编号:   982577

简介

默认情况下,个人文件夹 (.pst) 和脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 文件在 Microsoft Outlook 2010 和 Outlook 2013 中采用 Unicode 格式。 .pst 和 .ost 文件的整体大小具有 50 GB 的预配置限制。 此限制大于 Outlook 2007 和 Outlook 2003 中 Unicode .pst 和 .ost 文件的限制。

备注

通过更改 Windows 注册表,可以增加或减小 50 GB 的新 Outlook 文件大小限制。 有关详细信息,请参阅如何在 Outlook 中为 (.pst) 和 (.ost) 配置大小限制。

更多信息

Outlook 2007 和 Outlook 2003 中的默认 .pst 文件大小限制为 20 GB。 如果使用安装了 Outlook 2007 或 Outlook 2003 的计算机,并且希望访问在 Outlook 2010 或更高版本中创建的 Unicode .pst 文件,则当文件大小为 20 GB 或接近 20 GB 时,可能需要减小 .pst 文件的大小。 如果文件大小大于 20 GB,将无法打开 .pst 文件。

如果必须减小 Outlook 2010 或 Outlook 2013 .pst 文件的大小,可以将该数据从 .pst 文件导出到另一个 .pst 文件。 为此,请按照下列步骤操作:

  1. 使用包含大于 20 GB 的原始 .pst 文件的配置文件启动 Outlook 2010 或更高版本。

  2. 在"文件 " 选项卡上,选择"信息"。 (此步骤的屏幕截图列在) 。

    在"文件"选项卡上,选择"信息"

  3. 选择 "清理工具",然后选择"存档 "。 (此步骤的屏幕截图列在) 。

    选择"清理工具"

  4. 在" 存档 "对话框中,进行以下更改: (下面列出了此步骤的屏幕截图) 。

    选择"存档"

    • 启用" 存档此文件夹及所有子文件夹" 选项。
    • 在文件夹列表中,选择要存档的 .pst 文件。
    • "存档项目之前未 存档的项目"下拉列表中,指定将存档大量项目的日期。 使用的日期取决于太多因素,因此本文中提供了示例日期。
    • 在" 存档文件 "框中,选择存档邮件的目标 .pst 文件。

    由于您可能要存档大量电子邮件,因此应考虑对存档使用新的 .pst 文件。

视频:如何减小 Outlook 的 .pst 文件大小

备注

Outlook 2010 和 Outlook 2013 中的存档过程使用邮件的"修改日期"来确定邮件的保留时间,但存档过程可能无法存档像预期一样多的邮件。 有关详细信息,请参阅如何更改 Outlook 2010 和 Outlook 2013用于存档不同项目类型的条件。

如果存档过程不将 Outlook .pst 文件大小减小到小于 20 GB,可以分解大型 .pst 文件,手动将邮件从大型 .pst 文件移动到另一个 .pst 文件。

若要将一个文件夹从 .pst 文件快速移动到另一个 .pst 文件,请按照以下步骤操作:

  1. 请确保你的大型 .pst 文件和目标 .pst 文件在 Outlook 中都打开。
  2. 右键单击要移动到其他较小的 .pst 文件 (.pst 文件) ,然后选择"移动 文件夹"。
  3. 在"移动文件夹"对话框中,选择目标 .pst 文件,然后选择"确定 "。