查找仪表板、报表和应用

适用范围： 面向商务用户的 Power BI 服务 面向设计者和开发人员的 Power BI 服务 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 许可证

在 Power BI 中，术语“内容”指的是视觉对象、应用、仪表板和报表。 Power BI 设计人员会创建内容并与同事共享该内容。 可以在 Power BI 服务中访问和查看内容，通常最好是从 Power BI 主页开始在 Power BI 服务中操作。

浏览 Power BI 主页

登录到 Power BI 服务后，从导航窗格中选择“主页” 。

“主页”随即打开。 每个用户的“主页”上显示的布局和内容各不相同。 新用户的内容较少，但会随着他们更频繁地使用 Power BI 而发生变化。 只有可以访问的内容会显示在“主页”上。 例如，如果无权访问某个报表，则该报表将不会显示在“主页”上。

简化的布局和扩展的布局

“主页”视图取决于你选择的布局。 “简化”视图是默认视图。 此视图顶部显示“建议的内容”，其中有“最近访问”、“收藏夹”和“我的应用”选项卡。 “建议的内容”可能包括：

• 标记为收藏的内容
• 经常访问的内容
• 组织中同事经常访问的内容
• 在主页上特别推荐的内容
• 最亲密的同事经常使用的内容
• 入门指南内容

以下示例显示了新用户的“简化”布局。

下一个示例显示了经验丰富的用户的“简化”布局。

“展开”布局包含一组不同的信息。 如果从“视图”菜单中选择“展开”视图，则展开的布局将成为默认的“主页”布局。

以下示例显示了经验丰富的用户的“展开”视图。

从“主页”画布中定位内容

Power BI 主页提供了三种内容查找和查看方法。 这三种方法都以不同的方式访问同一内容池。 搜索有时是查找内容的最简单且最快捷的方法，但其他时候，选择“主页”画布上的卡片是最佳选择。

• “主页”画布显示收藏夹、经常访问的内容、最近访问的内容、推荐内容、应用和工作区。 如果你是初次使用 Power BI 服务，还会看到“入门指南”内容。 若要打开内容，请选择一个卡片或列表中的一个项。
• 左侧是导航窗格。 导航窗格的内容与“主页”相同，但组织方式不同。 选择“浏览”，查看“最近”、“收藏夹”和“共享”内容。 选择“数据中心”，查看整个组织中可供使用的数据。 选择“应用”，查看可供使用的应用列表。 选择“Learn”，查看学习资料、示例报表和培训。
• 在“主页”顶部，可以使用全局搜索框按标题、名称或关键字搜索内容。

以下部分介绍了用于查找和查看内容的这些选项。

“主页”画布

在“主页”画布上，可以看到你有权使用的所有内容。 起初你可能没有太多内容，但随着你开始与同事一起使用 Power BI，情况将发生变化。

在 Power BI 服务中工作时，你将收到来自同事的仪表板、报表和应用，并且 Power BI“主页”会填写内容。

每个“主页”登陆页的外观都各不相同。 Power BI 基于使用情况、设置和所选的布局优化“主页”。

最重要的内容触手可及

最常用内容和最常访问的内容

“主页”的“收藏夹和最常访问的内容”部分包含指向最常访问或已标记为收藏夹的内容的链接。 这些卡片有黑星，因为它们被标记为收藏夹。

特别推荐

“特别推荐”部分包含管理员或同事已推广到“主页”的内容。 通常，他们提供的内容对于你的工作非常重要或有用。 在此示例中，特别推荐的内容包括跟踪成功的指标。 除非管理员禁用此功能，否则对工作区具有“管理员”、“成员”或“参与者”权限的任何用户都可以在“主页”上显示特别推荐的内容。 有关在“主页”上显示特别推荐的内容的详细信息，请参阅在同事的 Power BI 主页上显示特别推荐的内容。

分类内容

“主页”的下一部分包含两个或更多选项卡式列表。

• “全部”显示合并的所有其他选项卡的内容。

• “最近访问”显示最近访问过的内容。 请注意每个项的时间戳。

• “共享”显示同事共享给你的内容。

• “收藏夹”显示标记为收藏夹的内容。

• “我的应用”列出了已与你共享的应用，或从 AppSource 下载的应用。 此处列出了最新的应用。

• “来自外部组织”（预览）列出了可从其他租户获取的共享语义模型。 使用此列表可发现并连接到来自外部提供程序的数据。

学习资源入门

根据活动、设置以及 Power BI 管理员显示确切资源。 如果你是新用户，可能会看到“入门指南”内容。 如果不想在“主页”上看到“入门指南”指南，请选择“隐藏入门指南”。

有关“入门指南”资源、实例和其他学习内容，可始终通过导航窗格中的“Learn”选项卡获取。

浏览导航窗格

导航窗格将对内容进行分类，帮助你快速找到所需的内容。

导航窗格用于在仪表板、报表、应用和其他内容之间进行查找和移动。 有时，使用导航窗格是获取内容的最快捷方式。 导航窗格在打开“主页”登陆页面时出现，并在打开 Power BI 服务的其他区域时保留。

导航窗格将内容整理到与“主页”画布上类似的容器中。 选择“浏览”选项卡可显示“最近访问”、“收藏夹”和“与我共享”内容的列表。

导航窗格中可见的按钮数量取决于空间。 若要查看隐藏的按钮，请选择省略号 (...)。打开工作区时，它们会显示在“我的工作区”下方。 若要从导航窗格中移除工作区，请选择 X。选择 X 不会删除工作区，只会将其从导航窗格中移除。 若要重新打开工作区，请从工作区中选择它。

在导航窗格中快速找到所需的内容。 内容的组织方式类似于“主页”画布，但会显示列表而不是卡片。

工作区

每个 Power BI 服务用户都有一个“我的工作区”。 “我的工作区”仅包含你从 Microsoft 示例中下载的内容或你自己创建的内容。 对于许多业务用户，“我的工作区”将为空，并且保留为空。

以下示例显示工作区为空时的外观。

如果组织中有人将你添加到某个工作区，该工作区将显示在你的工作区列表中。 随着时间的推移，你可能有多个工作区。 例如，你的同事可以通过为你提供角色（例如成员、参与者或查看者）将你添加到相应工作区。 如果从组织外部下载模板应用，则会获得一个应用和一个新工作区。 如果你拥有付费许可证，还可以创建工作区。 若要打开某个工作区，请从导航窗格中选择它。

工作区将在画布上打开，工作区的名称将在导航窗格中列出。 打开工作区时，可以查看其内容。 其中包括仪表板、报表、工作表和数据流等内容。 在以下示例中，“内容和学习”工作区处于打开状态，其中包含多种类型的内容。

搜索所有内容

有时，查找内容的最快速方法是进行搜索。 例如，如果不经常使用的仪表板没有显示在“主页”画布上。 或者，如果你的同事与你共享了一些内容，但你不记得标题或他们共享的内容类型。 有时，你可能有太多内容，因此搜索它比滚动或排序更容易。

若要搜索，请使用“主页”菜单栏右上角的搜索字段。 输入要查找的内容的完整或部分名称。 此外，还可以输入同事姓名，并搜索他们已与你共享的内容。 搜索在你拥有或有权访问的所有内容中查找匹配项。

相关内容

• Power BI 基本概念概述