同時新增使用者並指派授權

小組裡的每個人都需要一個使用者帳戶,才能登入並存取商務用 Microsoft 365。新增使用者帳戶最簡單的方法是在 Microsoft 365 系統管理中心一次新增一個帳戶。完成此步驟後,您的使用者將擁有 Microsoft 365 授權、登入認證及 Microsoft 365 信箱。

開始之前

您必須是全域、授權或使用者系統管理員,才能新增使用者並指派授權。 如需詳細資訊,請參閱關於系統管理員角色

在系統管理簡化檢視中新增使用者

如果您在系統管理中心看到此頁面,表示您處於 系統管理簡化檢視。 遵循下列步驟來新增使用者。

螢幕擷取畫面:簡化的系統管理中心檢視

  1. 移至位於 https://admin.microsoft.com 的系統管理中心。
  1. 移至位於 https://portal.office.de 的系統管理中心。
  1. 移至位於 https://portal.partner.microsoftonline.cn 的系統管理中心。
  1. 選取 [為其他人員建立帳戶 ]
  2. 在 [新增使用者帳戶 ] 頁面上,填入他們將用於登入的名字和姓氏、顯示名稱和使用者名稱。
  3. 在 [以分號分隔最多 5 個電子郵件地址 ] 文字方塊中新增使用者的電子郵件地址。 這可確定新使用者會取得登入 Microsoft 365 服務所需的資訊。
  4. 如果您想要儲存此資訊,請選取 [新增使用者 ] 並 [下載登入資訊 ]

觀看:在儀表板檢視中新增使用者

注意

影片中使用的步驟顯示新增使用者的不同起點,但其餘步驟與下列程序相同。

在儀表板檢視中一次新增一個使用者

螢幕擷取畫面:系統管理中心儀表板檢視

  1. 移至位於 https://admin.microsoft.com 的系統管理中心。
  1. 移至位於 https://portal.office.de 的系統管理中心。
  1. 移至位於 https://portal.partner.microsoftonline.cn 的系統管理中心。
  1. 移至 [使用者] > [作用中使用者],然後選取 [新增使用者]。
  2. 在 [設定基本資料 ] 窗格中,填入基本使用者資訊,然後選取 [下一步 ]
    • 名稱:填入名字和姓氏、顯示名稱和使用者名稱。
    • 網域:選擇使用者帳戶的網域。例如,如果使用者的使用者名稱是 Jakob,而網域為 contoso.com,他們可以使用 jakob@contoso.com 來登入。
    • 密碼設定:選擇使用自動產生的密碼,或是為使用者建立您自己的強式密碼。
    • 使用者需要在 90 天後變更他們的密碼。或者,您可以選擇 [要求此使用者在第一次登入時變更密碼 ]
    • 選擇是否要在新增使用者時透過電子郵件傳送密碼。
  3. 在 [指派產品授權 ] 窗格中,選取使用者的位置和適當的授權。 如果您沒有任何可用的授權,您仍然可以新增使用者,並購買額外的授權。 展開 [應用程式 ] 並選取或取消選取應用程式,以限制使用者擁有授權的應用程式。 選取 [下一步 ]
  4. 在 [選用設定 ] 窗格中,展開 [角色 ] 以讓此使用者成為系統管理員。展開 [設定檔資訊 ] 以新增有關使用者的其他資訊。
  5. 選取 [下一步 ],檢閱新使用者的設定,進行您喜歡的任何變更,然後選取 [完成新增 ],然後選取 [關閉 ]

同時新增多個使用者

您可以使用下列任一方法,同時新增多個使用者:

  • 使用試算表大量新增人員。 請參閱同時新增多個使用者
  • 自動新增帳戶並指派授權。 請參閱 使用 Microsoft 365 PowerShell 建立使用者帳戶。如果您已熟悉 Windows PowerShell Cmdlet 的用法,請選擇此方法。
  • 使用 ActiveDirectory?設定 Microsoft 365 的目錄同步。使用 Azure AD Connect 工具來複製 Microsoft 365 中的 Active Directory 使用者帳戶 (以及其他 Active Directory 物件)。同步處理只會新增使用者帳戶。您必須先將授權指派給同步處理的使用者,之後他們才能使用電子郵件及其他 Office 應用程式。
  • 從 Exchange Server 移轉? 請參閱將多個電子郵件帳戶移轉到 Office 365 的方法。 當您使用完全移轉、分段移轉或混合式 Exchange 方法,將多個信箱移轉到 Microsoft 365 時,您會在移轉過程中自動新增使用者。 移轉只會新增使用者帳戶。 您必須先將授權指派給使用者,之後他們才能使用電子郵件及其他 Office 應用程式。 如果您未指派授權給使用者,則其信箱會在 30 天的寬限期後停用。 了解如何在 Microsoft 365 系統管理中心指派授權指派給使用者

後續步驟

新增使用者之後,您會收到來自 Microsoft 的電子郵件通知。 電子郵件會包含該人員的使用者識別碼與密碼,讓他們可以登入 Microsoft 365。 以正常程序傳達新密碼。 請與您的新使用者分享員工快速入門指南,以設定相關項目,例如如何在 PC 或 Mac 上下載並安裝 Office 應用程式,以及如何在行動裝置上設定 Office 應用程式和電子郵件

將新員工新增至 Microsoft 365 (文章)
同時將多位使用者新增至 Microsoft 365 (文章)
在 Microsoft 365 中還原使用者 (文章)
將授權指派給使用者 (文章)
刪除組織中的使用者 (文章)\