設定合規性功能

查看 YouTube 上的 Microsoft 365 小型企業說明

您的 Microsoft 365 商務進階版訂閱包含合規性和隱私權功能。 這些功能可協助保護貴公司的資料,並保護您和客戶敏感性資訊的安全。 本文旨在説明您開始使用合規性功能。

在您開始之前

請確定在 Azure Active Directory 中已指派下列其中一個角色:

  • 全域系統管理員
  • 合規性系統管理員

若要深入了解,請參閱 開始使用角色頁面

使用合規性管理員開始使用

 Microsoft 365 商務進階版中合規性管理員的螢幕擷取畫面。

Microsoft 365 商務進階版包含合規性管理員,可協助開始設定您的合規性功能。 這些功能包括資料外洩防護、資料生命週期管理,以及測試人員風險管理等。 合規性管理員可強調建議、合規性分數,以及改善分數的方式,以節省時間。

這裡說明如何開始使用:

  1. 移至 https://compliance.microsoft.com 並登入。

  2. 在功能窗格中,選擇 [合規性管理員]

  3. [概觀] 索引標籤上,檢視資訊。 選取項目或連結以檢視詳細資訊,或採取動作,例如,設定資料外洩防護 (DLP) 原則。 例如,在 [影響您分數的解決方案] 區段中,您可以選取 [剩餘動作] 欄位中的連結。

    [影響您分數的解決方案] 窗格的螢幕擷取畫面。

    該動作會將您帶至 [改善動作] 索引標籤,該頁面會針對您選取的項目進行篩選。 在此範例中,我們查看要設定之 DLP 原則。

    要設定之 DLP 原則的螢幕擷取畫面。

  4. [改善動作] 索引標籤上,選取項目。 在我們的範例中,我們選取了 [自訂 DLP 原則或個人識別資訊]。 頁面載入,提供有關要設定之原則的更多資訊。

    客戶內容 DLP 原則相關資訊的螢幕擷取畫面。

    請遵循畫面上的資訊來設定 DLP 原則。

有關商務用 Microsoft 365 合規性功能詳細資訊,請參閱 Microsoft Purview 文件

使用敏感度標籤

請查看此影片和 YouTube 頻道上的其他影片。

敏感度標籤可在 Office 應用程式 (例如 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint) 中取得。 例如,這些標籤包括:

  • 一般
  • 個人
  • 私人
  • 機密

不過,您也可以為公司定義其他標籤。

使用下列文章來開始使用敏感度標籤:

  1. 了解敏感度標籤

  2. 開始使用敏感度標籤

  3. 建立及設定敏感度標籤及其原則

  4. 向公司中的人員展示如何使用敏感度標籤