開始使用內容總管

注意

Microsoft 365合規性現在稱為 Microsoft Purview,且合規性區域內的解決方案已重新命名。 如需 Microsoft Purview 的詳細資訊,請參閱 部落格公告

內容總管可讓您本機檢視概觀頁面中摘要的項目。

必要條件

如需授權需求,請參閱 資訊保護: 資料分類分析: 內容及活動總管概觀

權限

若要存取內容總管索引標籤,帳戶必須在其中任一角色或角色群組中獲派成員資格。

Microsoft 365 角色群組

  • 全域管理員
  • 合規性系統管理員
  • 安全性系統管理員
  • 合規性資料管理員

重要

這些角色群組中的成員資格不允許您檢視內容總管中的項目清單,或檢視內容總管中的項目內容。

重要

只有全域系統管理員可以在合規性中心管理或指派權限給其他使用者。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Purview 合規性入口網站中的權限

需要內容總管權限以存取項目

內容總管的存取權限受到高度限制,因為該權限可讓您讀取掃描檔案的內容。

重要

這些權限取代本機指派之允許查看內容的項目權限。

有兩個角色使用 Microsoft Purview 合規性入口網站 授與對內容總管的存取權:

  • 內容瀏覽器清單檢視: 角色群組的成員資格可讓您在清單檢視中查看每個項目及其位置。data classification list viewer 角色已預先指派給此角色群組。

  • 內容瀏覽器內容檢視器: 這個角色群組的成員資格可讓您檢視清單中每個項目的內容。已將 data classification content viewer 角色預先指派至此角色群組。

您用來存取內容瀏覽器的帳戶必須屬於其中一個或兩個角色群組。 這些是獨立的角色群組,不會累計。 例如,如果您想要授與某個帳戶只能檢視項目及其位置的權限,請授與「內容瀏覽器清單檢視器」權限。 如果您想要讓該相同帳戶也能夠檢視清單中項目的內容,也請授與「內容瀏覽器內容檢視器」權限。

您也可以將一個或兩個角色指派給自訂角色群組,以量身打造內容瀏覽器的存取權。

全域系統管理員可以指派必要的內容總管清單檢視器和內容總管內容檢視器角色群組成員資格。

預覽中的角色和角色群組

預覽中有角色和角色群組可供測試,以微調您的存取控制。

以下是預覽中適用角色的清單。 若要深入了解這些資訊,請參閱安全性與合規性中心的角色

  • 資訊保護系統管理員
  • 資訊保護分析員
  • 資訊保護調查人員
  • 資訊保護讀者

以下是預覽中適用角色群組的清單。 若要深入了解,請參閱安全性與合規性中心的角色

  • 資訊保護
  • 資訊保護系統管理員
  • 資訊保護分析員
  • 資訊保護調查人員
  • 資訊保護讀者

內容總管

內容總管會顯示具有敏感度標籤、保留標籤或已分類為貴組織敏感性資訊類型之項目的目前快照。

敏感性資訊類型

DLP 原則可協助保護敏感性資訊 (已定義為 敏感性資訊類型)。Microsoft 365 包含 許多不同區域的常見敏感資訊類型可供您使用,例如信用卡號碼、銀行帳戶號碼、身分證號碼和 Windows Live ID 服務號碼。

敏感度標籤

敏感度標籤只是一個標記,指出您組織的項目值。 可手動或自動套用。 一旦套用,即會將標籤內嵌在文件中,並追蹤文件所有的位置。 敏感性標籤會啟用各種防護行為,例如強制浮水印或加密。

SharePoint 和 OneDrive 中的檔案必須啟用敏感度標籤,以便在資料分類頁面中顯示對應資料。 如需詳細資訊,請參閱對 SharePoint 和 OneDrive 中的 Office 檔案啟用敏感度標籤

保留標籤

保留標籤可讓您定義保留標記的項目的時間長度,以及刪除它之前要採取的步驟。 它們會透過原則來手動或自動套用。 它們可以在協助您組織保持遵守法律和法規需求方面扮演一個角色。

如何使用內容總管

  1. 開啟 Microsoft Purview 合規性入口網站 > 資料分類 > 內容總管
  2. 如果您知道標籤的名稱或敏感性資訊類型,便可在篩選方塊中輸入。
  3. 您也可以展開標籤類型,然後從清單選取標籤來瀏覽項目。
  4. [所有位置] 底下選取位置,並向下切入資料夾結構至項目。
  5. 按兩下以在內容總管中於機開啟項目。

匯出

匯出 控制項會建立 .csv 檔案,其中包含窗格焦點的任何項目清單。

資料分類匯出控制項。

注意

最多可能需要 七天 讓計數在內容總管中更新。

篩選器

當您向下切入例如 Exchange 或 Teams 資料夾或 SharePoint 或 OneDrive 網站等位置時,就會顯示 [篩選] 工具。

內容總管搜尋工具。

搜尋工具的範圍是 [所有位置] 窗格中顯示的內容,並且您可以搜尋的內容依照所選位置而有所不同。

[Exchange][Teams] 為選取的位置時,您可以搜尋信箱的完整電子郵件地址,例如 user@domainname.com

當選取位置為 [SharePoint][OneDrive] 時,系統會在您向下切入至網站名稱、資料夾和檔案時顯示搜尋工具。

您可搜尋:

數值 範例
完整網站名稱 https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename
檔案名稱 RES_Resume_1234.txt
檔案名稱開頭的文字 RES
檔案名稱中以底線字元 ( _ ) 之後的文字 Resume1234
檔案副檔名 txt

另請參閱