內部風險管理通知範本

「內部使用者風險管理通知」範本可讓您在案例建立時,自動傳送電子郵件給使用者,以產生符合原則的活動,並確認已確認的警示。 在大多數產生案例的提醒中,使用者動作是不具錯誤的錯誤或非有意的活動結果。 通知是一種簡單的提醒,讓使用者更小心,提供有關複習訓練或公司原則資源的資訊連結。 通知可能是您的內部規範訓練計畫的重要部分,可協助為具有定期風險活動的使用者建立記錄的審計追蹤。

如果您想要在案例解決程式中傳送原則相符的電子郵件提醒通知,請建立通知範本。 通知只能傳送到與所檢查之特定案例相關聯的使用者電子郵件地址。 選取要套用至原則相符的公告範本時,您可以選擇接受範本中所定義的欄位值,或視需要覆寫欄位

注意範本儀表板

通知儀表板 會顯示已配置的通知範本清單,並可讓您建立新通知範本。 通知範本會以反向日期順序列出,最新的通知範本會先列出。

有問必答風險管理通知範本儀表板。

用於通知的 HTML

如果您想要建立超過簡單的文字式電子郵件訊息以進行通知,您可以在 [公告範本] 的 [郵件內文] 欄位中使用 HTML,建立更詳細的訊息。 下列範例會提供基本的 HTML 電子郵件通知範本的郵件內文格式:

<!DOCTYPE html>
<html>
<body>
<h2>Action Required: Contoso User Code of Conduct Policy Training</h2>
<p>A recent activity you've performed has generated a risk alert prohibited by the Contoso User <a href='https://www.contoso.com'>Code of Conduct Policy</a>.</p>
<p>You are required to attend the Contoso User Code of Conduct <a href='https://www.contoso.com'>training</a> within the next 14 days. Please contact <a href='mailto:hr@contoso.com'>Human Resources</a> with any questions about this training request.</p>
<p>Thank you,</p>
<p><em>Human Resources</em></p>
</body>
</html>

注意

「內幕風險管理」通知範本中的 HTML href 屬性實現目前只支援單一單引號標記,而不支援 URL 參照的雙引號。

建立新的通知範本

若要建立新的內會員風險管理通知範本,您會使用 Microsoft 365 合規性中心中的「內部使用者風險管理」方案中的「通知建立」工具。

完成下列步驟,以建立新的有問必答風險管理通知範本:

  1. Microsoft 365 合規性中心中,移至 [有問必答風險管理],然後選取 [公告範本] 索引標籤。
  2. 選取 [ 建立公告範本 ],以開啟 [注意事項] 建立工具。
  3. 在 [ 建立新的通知範本 ] 頁面上,完成下欄欄位:
    • 範本名稱:輸入通知的易記名稱。 此名稱會出現在 [通知] 儀表板上的通知清單,以及從案例中傳送通知時的 [通知選擇] 清單中。
    • 傳送來源:輸入通知的寄件者電子郵件地址。 除非在從案例傳送通知時進行變更,否則此位址會出現在所有通知傳送給使用者的 [ 寄件者: ] 欄位中。
    • [副本]和 [密件副本] 欄位:在您訂閱的 Active Directory 中,選取要向其通報原則相符專案的選用使用者或群組。
    • 主旨 :顯示 在郵件主旨行中的資訊,支援文字字元。
    • 郵件 內文:出現在郵件內文中的資訊,支援文字或 HTML 值。
  4. 選取 [ 建立 ],以建立及儲存公告範本,或選取 [ 取消 ] 關閉而不儲存公告範本。

更新公告範本

若要更新現有的「內幕風險管理通知」範本,請完成下列步驟:

  1. Microsoft 365 合規性中心中,移至 [有問必答風險管理],然後選取 [公告範本] 索引標籤。
  2. 在 [通知] 儀表板上,選取您要管理的公告範本。
  3. 在 [通知詳細資料] 頁面上,選取 [編輯]
  4. 在 [ 編輯 ] 頁面上,您可以編輯下欄欄位:
    • 範本名稱:輸入通知的新易記名稱。 此名稱會出現在 [通知] 儀表板上的通知清單,以及從案例中傳送通知時的 [通知選擇] 清單中。
    • 傳送來源:更新通知的寄件者電子郵件地址。 除非在從案例傳送通知時進行變更,否則此位址會出現在所有通知傳送給使用者的 [ 寄件者: ] 欄位中。
    • [副本]和 [密件副本] 欄位:更新選用的使用者或群組,以獲得您訂閱之 Active Directory 中所選取的原則相符專案。
    • 主旨 :會 出現在郵件主旨行的更新資訊,支援文字字元。
    • 郵件 內文:更新出現在郵件內文中的資訊,支援文字或 HTML 值。
  5. 選取 [ 儲存 ] 以更新並儲存通知,或選取 [ 取消 ] 關閉而不儲存公告範本。

刪除公告範本

若要刪除現有的現有會員風險管理通知範本,請完成下列步驟:

  1. Microsoft 365 合規性中心中,移至 [有問必答風險管理],然後選取 [公告範本] 索引標籤。
  2. 在 [通知] 儀表板上,選取您要刪除的公告範本。
  3. 選取工具列上的 [ 刪除 ] 圖示。
  4. 若要刪除公告範本,請在 [刪除] 對話方塊中選取 [是] 。 若要取消刪除,請選取 [ 取消]。