在 Microsoft Syntex 中將保留標籤套用至模型

^{適用于： ✓ 所有自訂模型 |✓ 所有預先建置的模型}

您可以在Microsoft Syntex中輕鬆地將保留標籤套用至非結構化、結構化和預先建置的模型。

注意事項

手繪多邊形檔處理模型尚無法使用保留標籤。

保留標籤讓您可以將保留設定套用至模型識別的文件。 例如，您希望模型不只識別任何已上傳至文件庫的 保險通知 檔，也要對它們套用 商務 保留標記，以便在接下來的五個月 (從文件庫刪除這些檔，例如) 。

透過模型首頁上的模型設定，可以將預存的保留標籤套用至模型。

將保留標籤新增至非結構化檔處理模型或預先建置的模型

重要事項

若要讓保留標籤可以套用至非結構化檔處理或預先建置的模型，則必須在Microsoft Purview 合規性入口網站中建立和發佈它們。

1. 從模型首頁中，選取 [模型設定]。

2. 在 [模型設定] 的[ 安全性與合規性 ] 區段中，選取 [ 保留標籤 ] 功能表，以查看可供您套用至模型的保留標籤清單。

   

3. 選取您要套用至模型的保留標籤，然後選取 [儲存]。

將保留標籤套用至您的模型之後，您就可以將它套用至：

• 新增文件庫
• 已套用模型的文件庫

將保留標籤套用至已應用模型的文件庫

如果您的非結構化檔處理模型或預建模型已套用至文件庫，您可以執行下列動作來同步處理保留標籤更新，以將其套用至文件庫：

1. 在模型主頁的 [具有此模型的庫] 部分中，選取要套用保留標籤更新的文件庫。

2. 選取 [同步處理]。

   
   

套用更新並將它同步至您的模型之後，您可以執行下列步驟來確認已套用它：

1. 在内容中心的 [具有此模型的文件庫] 章節，選取已套用更新模型的文件庫。

2. 在您的文件庫檢視中，選取 [資訊] 圖示以檢查模型屬性。

3. 在 [使用中模型] 清單中，選取您的更新模型。

4. 在 [ 保留標籤 ] 區段中，您會看到已套用的保留標籤名稱。

在文件庫中模型的檢視頁面上，將顯示新的 [保留標籤] 欄。 當您的模型將識別為屬於其內容類型的檔案分類，並在文件庫檢視中列出它們時， [保留標籤 ] 資料行也會顯示已透過模型套用到它的保留標籤名稱。

例如，您的模型識別的所有保險通知文件也將套用 [商務] 保留標籤，以防止它們在五個月內從文件庫中删除。 如果嘗試從文件庫刪除檔案，則會顯示錯誤，指出因為套用的保留標籤而不允許該檔案。

將保留標籤新增至結構化或手繪多邊形檔處理模型

重要事項

若要讓保留標籤可以套用至您的結構化或手繪多邊形檔處理模型，則必須在Microsoft Purview 合規性入口網站中建立和發佈它們。

您可以在建立模型時，將保留標籤套用至結構化或手繪多邊形檔處理模型，或將它套用至現有的模型。

建立結構化或手繪多邊形檔處理模型時新增保留標籤

1. 當您 建立新的結構化或手繪多邊形檔處理模型時，請選取 [ 進階設定]。

2. 在 [進階設定] 的 [保留標籤] 區段中，選取功能表，然後選取您想要套用至模型的保留標籤。

   

3. 完成其餘模型設定之後，請選取 [建立] 以建立您的模型。

將保留標籤新增至現有的結構化或手繪多邊形檔處理模型

您可以使用不同的方式，將保留標籤新增至現有的結構化或手繪多邊形檔處理模型：

• 透過文件庫中的 [自動化 ] 功能表
• 透過文件庫中的使用中 模型 設定

透過 [自動化] 功能表，將保留標籤新增至現有的結構化或手繪多邊形檔處理模型

您可以透過套用模型之文件庫中的 [自動化 ] 功能表，將保留標籤新增至您擁有的現有結構化或手繪多邊形檔處理模型。

1. 在套用模型的文件庫中，選取[自動化>AI Builder>檢視模型] 詳細資料。

   

2. 在模型詳細資料的 [ 保留標籤 ] 區段中，選取您要套用的保留標籤，然後選取 [ 儲存]。

   
   

將保留標籤新增至使用中模型設定中的現有結構化或手繪多邊形檔處理模型

您可以透過套用模型之文件庫中的 [使用中模型] 設定，將保留標籤新增至您擁有的現有結構化或手繪多邊形檔處理模型。

1. 在其中套用模型的 SharePoint 文件庫中，選取 [檢視使用中模型] 圖示，然後選取 [檢視使用中模型]。

   

2. 在 [ 使用中模型] 中，選取您要套用保留標籤的模型。

   
   

3. 在模型詳細資料的 [ 保留標籤 ] 區段中，選取您要套用的保留標籤，然後選取 [ 儲存]。

注意事項

您必須是模型擁有者，才能編輯模型設定窗格。