Outlook 2010 和 Outlook 2013 中的 .pst 和 .ost 檔案大小限制較大

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簡介

根據預設,[個人資料夾] ( .pst) 和離線 Outlook 資料檔案, ( .ost) 檔案在 Microsoft Outlook 2010 和 Outlook 2013 中為 Unicode 格式。 .Pst 及 .ost 檔案的整體大小具有 50 GB 的預先設定的限制。 此限制大於 Outlook 2007 和 Outlook 2003 中的 Unicode .pst 和 .ost 檔案限制。

注意

您可以變更 Windows 登錄,以增加或減少 50 GB 的新 Outlook 檔案大小限制。 如需詳細資訊,請參閱 how to configure the ( .pst) 與 Outlook 中 ( .ost) 檔案的大小限制

其他資訊

Outlook 2007 和 Outlook 2003 中的預設 .pst 檔案大小限制為 20 GB。 如果您使用的是已安裝 Outlook 2007 或 Outlook 2003 的電腦,而您想要存取在 Outlook 2010 或更新版本中所建立的 Unicode .pst 檔案,則當檔案大小為或接近 20 GB 時,您可能需要減少 .pst 檔案的大小。 如果檔案大小大於 20 GB,您將無法開啟 .pst 檔案。

如果您必須縮小 Outlook 2010 或 Outlook 2013 .pst 檔案的大小,您可以將該 .pst 檔案中的資料匯出至另一個 .pst 檔案。 如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:

  1. 啟動 Outlook 2010 或更新版本,其中包含大小超過 20 GB 之原始 .pst 檔案的設定檔。

  2. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [資訊]。 (此步驟的螢幕擷取畫面) 所列。

    在 [檔案] 索引標籤上,選取 [資訊]

  3. 選取 [清除工具],然後選取 [封存 ]。 (此步驟的螢幕擷取畫面) 所列。

    選取清除工具

  4. 在 [封存] 對話方塊中,進行下列變更: (此步驟的螢幕擷取畫面會列于) 。

    選取封存

    • 啟用 [封存 此資料夾及所有子 資料夾] 選項。
    • 在資料夾清單中,選取您要封存的 .pst 檔案。
    • 在 [封存 專案早于 ] 下拉式清單中,指定將封存大量專案的日期。 您使用的日期取決於許多因素,以提供本文中的範例日期。
    • 在 [封存 檔案 ] 方塊中,選取已封存郵件的目的地 .pst 檔案。

    因為您可能會封存大量的電子郵件訊息,所以應該考慮使用新的 .pst 檔案進行封存。

影片:如何減少 Outlook 的 .pst 檔案大小

注意

Outlook 2010 和 Outlook 2013 中的封存處理常式會使用郵件的修改日期來判斷專案的年齡,但封存處理常式可能不會如期封存任何數量的郵件。 如需詳細資訊,請參閱 how to 變更 outlook 2010 和 outlook 2013 用來封存不同專案類型的準則

如果封存處理常式不會縮小 Outlook .pst 檔案大小小於 20 GB,您可以分割大 .pst 檔案,並手動將大型 .pst 檔案中的郵件移至另一個 .pst 檔案。

若要將 .pst 檔案中的一個資料夾快速移至不同的 .pst 檔案,請遵循下列步驟:

  1. 請確定您的大型 .pst 檔案和目的地 .pst 檔案都是在 Outlook 中開啟。
  2. 以滑鼠右鍵按一下您要移至其他 (較小) .pst 檔案的大型 .pst 檔案中的資料夾,然後選取 [ 移動資料夾]。
  3. 在 [ 移動資料夾 ] 對話方塊中,選取目的地 .pst 檔案,然後選取 [確定]