Microsoft 365 環境的 Outlook 效能緩慢

徵狀

當您同時使用 Microsoft 365 與 Microsoft Outlook 時,您會遇到下列一或多個狀況:

  • 當您嘗試開啟電子郵件訊息時,Outlook 的回應速度變慢。
  • 當您傳送電子郵件訊息時,郵件會長時間保留在 [寄件匣]。
  • 當您嘗試插入附件時,Outlook 回應緩慢。 您會經常收到下列錯誤訊息:

    Outlook 正在從伺服器擷取資訊

原因

許多原因都可能導致此問題。

此問題可能是由 Exchange Online 伺服器問題造成。 在此情況,請利用您的系統管理員認證登入 Microsoft 365 入口網站,然後選取 [服務健康狀況] 來判斷其他客戶是否遇到相同的問題。 如果其他客戶也遇到此問題,當服務中斷事件解決時,問題應該就會結束。

此外,請判斷是否有任何區域網路問題可能造成此問題。 這包括各種問題,若其影響本機 Proxy 伺服器、防火牆或網際網路服務提供者。

解決方案

若要修正此問題,請依照下列步驟執行:

  1. 請確定已安裝最新的 Outlook 更新。 如需詳細資訊,請參閱如何為 Microsoft Outlook 安裝最新的適用更新 (僅提供美式英文)

    測試以了解問題是否已解決 如果問題仍持續發生,請進行步驟 2。

  2. 請根據您執行的 Outlook 版本,嘗試下列文章的方法:

    如果問題仍持續發生,請進行步驟 3。

  3. 請嘗試下列動作:

    • 請選取 [Outlook 進階診斷],然後當瀏覽器提示您時,請選取 [執行]

      注意事項

      此診斷步驟將建立有關 Outlook 設定的詳細資訊,並針對偵測到的任何已知問題提供解決方案。 它還允許您選擇將結果上傳到 Microsoft,以便支援工程師可以在您撥打支援電話之前查看這些結果。

    • 停用商務用 Skype Online (先前的 Lync Online) 整合。 如果 Outlook 整合了 Microsoft 365 環境的商務用 Skype Online,則整合可能會影響 Outlook 的效能。 若要停用整合商務用 Skype Online 與 Outlook,請遵循下列步驟:

      1. 開啟 Lync,選取右上角的齒輪圖示,點選 [工具],然後選取 [選項]
      2. 選取 [個人],然後清除 [個人資訊管理員] 區域的核取方塊。
      3. 選取 [確定],然後重新啟動 Outlook 與 Lync。

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