共用行事曆

 

適用版本： Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

上次修改主題的時間： 2012-09-21

您可以邀請共用通訊錄中的任何人來存取行事曆。當傳送共用行事曆的邀請時，選擇要共用多少資訊。

附註：
這項資訊適用於 Outlook Web App 的標準版本。所說明的功能在Outlook Web App Light 中並未提供。

影片：共用您的行事曆

此影片說明如何在 Outlook Web App 中共用行事曆。

附註：
若要檢視此影片，您必須安裝 Silverlight。如需如何安裝 Silverlight 的詳細資訊，請參閱安裝 Silverlight。

如何共用行事曆？

1. 在 Outlook Web App 的 [功能窗格] 中，按一下  [行事曆]。

2. 按一下 [行事曆] 工具列上的 [共用]。

3. 按一下 [共用此行事曆]。

4. 在 [收件者] 行中，輸入要一起共用行事曆的人員名稱，就像指定郵件收件者地址一樣。

5. 按一下 [共用] 底下的下列其中一個按鈕來設定要共用多少資訊：

   • 空閒/忙碌資訊：只共用空閒/忙碌資訊。

   • 空閒/忙碌資訊包括主旨和地點：共用空閒/忙碌資訊，以及行事曆項目的主旨和地點。

   • 所有資訊：讓收件者查看您的空閒/忙碌資訊、主旨、地點和其他行事曆詳細資料。

6. 如果您想要自動要求權限來檢視收件者的 [行事曆] 資料夾，請選取 [我想要求檢視收件者行事曆資料夾的權限]。

7. 將任何所要的資訊新增至要求內文，就像處理任何其他郵件一樣。

8. 按一下 [傳送] 傳送您的要求。

我還需要知道什麼？

• 無論授權為何，標示為私人的行事曆項目只會顯示空閒/忙碌資訊。

• 若要檢視他人與您共用的行事曆：

  1. 按一下 [行事曆] 工具列上的 [共用]，然後按一下 [新增行事曆]。

  2. 如果您要開啟其行事曆的人員在您的組織中，請輸入他的名稱，然後按一下 [確定]。

  3. 如果該人員不在您的組織中，請輸入 URL 從互聯網新增行事曆，然後按一下 [確定]。

• 您不能使用 Outlook Web App 授與其他人變更行事曆的權限，不過您可以使用 Outlook 中的委派存取功能為組織中的其他人授與變更您的行事曆的權限，以及代表您回應會議邀請的權限。請參閱讓其他人能管理您的郵件和行事曆以了解如何使用 Microsoft Outlook 2010 設定委派存取。

  如需如何使用 Outlook 2010 管理不在您郵箱內的行事曆，請參閱管理其他人的郵件和行事曆項目。

如何取得更詳細的資訊？

• 行事曆

• 行事曆共用權限