管理結果來源

結果來源會將搜尋限制在特定的內容或搜尋結果的子集。 您也可以使用結果來源,將查詢傳送至外部提供者,例如 Bing。

全域或 SharePoint 系統管理員可以管理租使用者中所有網站集合和網站的結果來源。 網站集合管理員或網站擁有者可以分別管理網站集合或網站的結果來源。

SharePoint 同時具有傳統和新式搜尋體驗。 新式搜尋體驗會從預設結果來源取得結果。 如果您變更預設結果來源,這會影響傳統和新式搜尋體驗。 深入瞭解 SharePoint 中傳統與新式搜尋體驗之間的差異

針對傳統搜尋體驗,您可以建立自己的結果來源,或使用預先定義的結果來源。 在建立結果來源之後,您可以設定搜尋 Web 組件和查詢規則動作以加以使用。

建立新的結果來源

  1. 前往租使用者、網站集合或網站的 [ 管理結果來源 ] 頁面:

    • 針對租使用者,在 [新增 SharePoint 系統管理中心] 中,選取 [其他功能]。 在 [ 搜尋] 下,選取 [ 開啟],然後在 [搜尋管理] 頁面上,選取 [ 管理結果來源]。

    • 針對網站集合,在您的網站集合中,選取 [設定  設定圖示 ],然後選取 [網站設定]。 如果您看不到 [ 網站設定],請選取 [ 網站資訊],然後選取 [ 流覽所有網站設定]。 在 [ 網站集合管理] 下,選取 [ 搜尋結果來源]。

    • 針對網站,選取 [設定  設定圖示 ],然後選取 [網站設定]。 如果您看不到 [ 網站設定],請選取 [ 網站資訊],然後選取 [ 流覽所有網站設定]。 在 [ 搜尋] 底下,選取 [ 結果來源]。

  2. 在 [管理結果來源] 頁面上,選取 [新的結果來源]。

  3. 在 [ 一般資訊 ] 區段中,輸入新結果來源的名稱和描述。

  4. 在 [通訊協定] 區段中,針對擷取搜尋結果,選取下列其中一項通訊協定:

    • 本機 SharePoint(預設通訊協定)提供此租使用者 (search Service) 之搜尋索引的結果。

    • Remote SharePoint 提供其他伺服器陣列中的搜尋服務索引 (外部來源) 中的結果。 在 [遠端服務 URL ] 方塊中,輸入遠端 SharePoint 伺服器陣列的根網站集合位址。

    • OpenSearch 1.0/1.1 會提供使用 OpenSearch 1.0/1.1 通訊協定之搜尋引擎的結果。

    • Exchange 會從 Microsoft Exchange Server 提供結果。 選取 [使用 AutoDiscover ,讓搜尋系統自動找到 Exchange Server 端點,或輸入 Exchange web 服務的 URL,以從中取得結果,例如:https://contoso.com/ews/exchange.asmx

    注意

    在執行搜尋服務的電腦上,必須安裝 Exchange Web Services Managed API。

  5. 如果您選擇 [本地 SharePoint ] 或 [遠端 SharePoint ] 作為通訊協定,請選擇下列 類型

    • SharePoint 搜尋結果 以搜尋整個索引。

    • 人員搜尋結果 可搜尋人員設定檔,並啟用人員搜尋特有的查詢處理,例如語音名稱比對或昵稱相符。

  6. 在 [ 查詢轉換 ] 區段中,您可以變更傳入的查詢以改為使用新的查詢文字。 選擇下列其中一個選項:

    • Leave the default query transform ( searchTerms) as is. 自上次變換後,查詢將會保持不變。

    • 在方塊中輸入不同的查詢轉換。 請參閱 瞭解查詢轉換

    • 建立您自己的查詢。 選取 [啟動查詢 建立器],並在 [排序] 索引標籤上指定篩選,然後在 [測試] 索引標籤上測試查詢,以建立 您的查詢。下列各節將說明上述每個索引標籤。

  7. 在 [ 認證資訊 ] 區段中,選擇使用者連線至結果來源的驗證類型。

  8. 選取 [儲存]。

[基礎] 索引標籤

選擇此選項 若要執行這項操作
關鍵字篩選 使用關鍵字篩選,將預先定義的查詢變數新增至查詢轉換。 從清單中選取查詢變數,然後按一下 [ 新增關鍵字篩選],將其新增到查詢中。
屬性篩選 使用屬性篩選,以查詢搜尋架構中 設為可查詢之 managed 屬性的內容。
屬性篩選器 清單中選取 managed 屬性。 Click Add property filter to add the filter to the query.
附注:自訂 managed 屬性不會顯示在 屬性篩選 清單中。 若要將自訂 managed 屬性新增至查詢,請在 [ 查詢] 文字方塊 中輸入自訂 managed 屬性的名稱,然後輸入查詢準則,例如 MyCustomColorProperty:綠

[排序] 索引標籤

選擇此選項 若要執行這項操作
排序結果 定義結果的排序。 [ 排序依據 ] 清單包含在搜尋架構中設為可排序的 managed 屬性。
選取 [排序依據] 的屬性,然後選取 [ 遞減 ] 或 [ 遞增]。 若要依相關性排序,請選取 [ 排名]。
如果您想要指定更多的排序層級,請按一下 [ 新增排序層級 ]。
動態排序 按一下 [ 新增動態排序規則 ],可在符合特定條件時,新增規則以變更結果區塊中的結果順序,以指定其他排名。 您可以從顯示的清單中選擇來新增條件。

[測試] 索引標籤

選擇此選項 若要執行這項操作
查詢文字 請參閱最後一個查詢文字,該文字是以原始查詢範本、適用的查詢規則及變數值為基礎。
顯示更多內容 按一下連結以顯示更多選項。
查詢範本 請參閱 [ 基礎 ] 索引標籤或 [新增結果來源] 頁面之 [ 查詢轉換 ] 區段的文字方塊中所定義的查詢。
查詢範本變數 指定查詢變數的值以測試查詢範本。 按一下 [ 測試查詢 ] 以查看結果。

將結果來源設定為預設值

預設的結果來源為 本機 SharePoint 結果,但您可以選擇將不同的結果設定為預設值。 這樣一來,在搜尋 Web 組件中編輯查詢會比較容易。 例如,當您將內容搜尋網頁組件新增至頁面時,該網頁組件會自動使用預設結果來源。

  1. 前往租使用者、網站集合或網站的 [ 管理結果來源 ] 頁面:

    • 針對 使用者,在 [新增 SharePoint 系統管理中心] 中,選取 [其他功能]。 在 [ 搜尋] 下,選取 [ 開啟],然後在 [搜尋管理] 頁面上,選取 [ 管理結果來源]。

    • 針對網站集合,在您的網站集合中,選取 [設定  設定圖示 ],然後選取 [網站設定]。 如果您看不到 [ 網站設定],請選取 [ 網站資訊],然後選取 [ 流覽所有網站設定]。 在 [ 網站集合管理] 下,選取 [ 搜尋結果來源]。

    • 針對網站,選取 [設定  設定圖示 ],然後選取 [網站設定]。 如果您看不到 [ 網站設定],請選取 [ 網站資訊],然後選取 [ 流覽所有網站設定]。 在 [ 搜尋] 底下,選取 [ 結果來源]。

  2. 在 [ 管理結果來源 ] 頁面上,指向您要設為預設值的結果來源,選取出現的箭號,然後選取 [ 設成預設值]。

刪除結果來源

可能不再需要結果來源。 下列程式提供移除結果來源的步驟。

  1. 前往租使用者、網站集合或網站的 [ 管理結果來源 ] 頁面:

    • 針對 使用者,在 [新增 SharePoint 系統管理中心] 中,選取 [其他功能]。 在 [ 搜尋] 下,選取 [ 開啟],然後在 [搜尋管理] 頁面上,選取 [ 管理結果來源]。

    • 針對網站集合,在您的網站集合中,選取 [設定  設定圖示 ],然後選取 [網站設定]。 如果您看不到 [ 網站設定],請選取 [ 網站資訊],然後選取 [ 流覽所有網站設定]。 在 [ 網站集合管理] 下,選取 [ 搜尋結果來源]。

    • 針對網站,選取 [設定  設定圖示 ],然後選取 [網站設定]。 如果您看不到 [ 網站設定],請選取 [ 網站資訊],然後選取 [ 流覽所有網站設定]。 在 [ 搜尋] 底下,選取 [ 結果來源]。

  2. 在 [ 管理結果來源 ] 頁面上,指向您要移除的結果來源,選取出現的箭號,然後選取 [ 刪除],然後在確認對話方塊中選取 [確定 ]。

另請參閱

瞭解結果來源

瞭解查詢轉換