Microsoft 365 商務進階版安裝程式概述

恭喜您使用 Microsoft 365 將您的業務移至雲端! 不管您的公司中有一個人或20,進行一些規劃,都能讓您充分利用 Microsoft 365 商務進階版。

針對初學者,讓's 複查您'所取得的結果:

  • Office 例如 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 等應用程式。
  • 您和您的員工個人化的電子郵件地址,例如 rob@contoso.com。
  • 雲端中的檔存放區 (OneDrive 和 Microsoft Teams) 等等。
  • 從 Windows 7 專業版、Windows 8 專業版或 Windows 8.1 專業版升級為 Windows 10 專業版。
  • 使用企業級安全性保護所有 iOS、Android 和 Windows 10 裝置上的工作檔案。

您'不會取得會計、工資表、CRM 或公用網站的應用程式。

注意

如果您有 Windows 10 家用版,必須購買 Windows 10 專業版。

提供設定步驟概述的圖形。

1. 註冊雲端

為您的公司選擇雲端訂閱時,您可以選擇要在訂閱中使用的功能。 深入瞭解 Microsoft small business 方案

  • 如果您只想讓線上應用程式 (可以在網頁瀏覽器中存取的線上應用程式,請選擇Office 365 商務基本版,) 電子郵件、檔建立、共同作業和雲端儲存裝置。 這包括 Word Online、線上 Excel 線上、PowerPoint 線上及 SharePoint 線上。
  • 如果您想要功能豐富版本的 Office 應用程式(如 Word、Excel 和 Teams)是直接執行您的電腦及 mac,請選擇Office 365 商務進階版。 這是線上應用程式之外的功能。
  • 如果您想要所有 Office 應用程式以及雲端安全性和裝置管理,請選擇 [ Microsoft 365 商務]。 這包括防護病毒、惡意程式碼、勒索軟體和其他軟體,以及裝置管理和加密。 您也可以從舊版 Windows Professional 版本中取得 Windows 10 專業版的免費升級。
  • 如果您有較大的企業或需要更複雜的 IT 應用程式和服務,請深入瞭解我們的Microsoft 365 企業版計畫

2. 新增功能變數名稱

  • 功能變數名稱為您的組織提供專業且易於記住的線上身分識別,例如 rob@contoso.com。 如果您已經有一個,您可以將它與您搭配 Microsoft 365 或 Microsoft 365 –我們會'對轉換的協助。
  • Don't 具有網域嗎? 在您註冊 Microsoft 365 或 Microsoft 365 時,'可以輕鬆取得一個。

附注: 除了您的電子郵件之外,您還可以在各種主機上使用具有網站的網域,例如 WordPress、GoDaddy 或 Wix。

3. 新增擁有授權的使用者

  • 針對您公司中需要使用商務軟體和服務的每家員工或人員,將其新增為 Microsoft 365 中的使用者。 您可以將指派給自己的相同授權指派給您自己 (例如 Microsoft 365 商務進階版) ,也可以為其指派具有更多或更少功能的不同方案 (例如 Microsoft 365 商務基本版) 。
  • 當您建立使用者時,您'會新增其名稱、工作電子郵件地址、密碼及其他資訊。 他們'會使用這些資訊來登入服務和接收電子郵件。 您可以隨時變更其密碼、許可權或其他設定。

4. 啟用威脅防護

  • 您'想要在設定服務時開啟「高級威脅防護」。 Microsoft 365高級威脅防護包括設定、保護及偵測功能,包括保管庫附件、保管庫連結、SharePoint、OneDrive 及 Microsoft Teams 防護、反網路釣魚防護和即時威脅偵測。
  • 根據預設,您'會透過核心線上威脅來接收協助,但您可以稍後自訂這些設定,以符合您的業務需求。

5. 管理和保護您的裝置

  • 透過 Microsoft 365 商務進階版,您可以在裝置上獲得保護、防護線上威脅,以及防止意外資料遺失。 您也可取得 Windows 10 專業版和 Office 應用程式的 Windows Defender、BitLocker 和自動更新。
  • 您可以設定 Multi-Factor 驗證 (MFA) 、電子郵件加密、惡意程式碼防護和勒索軟體防護,以防止未經授權的存取裝置和資料。
  • 您可以在電腦上、SharePoint 或商務用 OneDrive 中,或在行動裝置上,保護儲存在本機上的寶貴工作資料。 Microsoft 365 的內建行動裝置管理 (MDM) ,可協助您保護和管理使用者' 行動裝置,例如 iphone、ipad、Androids 和 Windows 電話。 透過 MDM,您可以建立及管理裝置安全性原則、遠端抹除裝置資料,以及檢視詳細的裝置報告。

6. 將您的電腦升級為 Windows 10 專業版

  • 開始將您的電腦升級為 Windows 10 Professional (使用 Microsoft 365 商務進階版時,如果您'重新執行 Windows 7 Pro、Windows 8 專業版或 Windows 8.1 專業版) ,這樣您就能從所有Microsoft 365 商務進階版功能,例如「高級安全性」和「裝置管理」。
  • 您也可以從消費者版本升級為 Windows 10 專業版,或'重新執行 Microsoft 365 商務標準版,但需要一次購買。

7. 連線您的電腦以 Microsoft 365

  • 若要充分利用 Microsoft 365,您'想要將 Windows 10 的電腦連線至 Microsoft 365 商務進階版,並 Azure Active Directory 其背後執行。 這可讓您的電腦受到 Microsoft 365 商務進階版管理,以取得軟體更新,並防止資料遺失和其他網路威脅。
  • 當您連接電腦時,Windows 10 會向組織'的網路註冊您的裝置,然後將裝置加入網路,這樣您就可以使用您的組織'的使用者名稱和密碼來登入及存取資源。
  • 根據您的組織'的需求,您可能會要求您設定雙步驟驗證、加密及行動裝置管理,例如 Microsoft Intune。

8. 設定及使用 Office 應用程式

  • 開始使用可供您使用的所有 Office 應用程式,例如 Word、Excel 及 PowerPoint。 如果'尚未安裝,您可以從Microsoft Office 網站輕鬆安裝。
  • 您'所做的第一件事是第一次開啟 Outlook。 您'輸入 Microsoft 365 的電子郵件地址和密碼,而且可以立即存取您的電子郵件、行事曆及連絡人。
  • 此外,您可以開啟 Microsoft Teams、Word、Excel、PowerPoint 和其他 Office 應用程式。 您第一次開啟每個應用程式時,系統會提示您輸入您的電子郵件地址和密碼。

9. 遷移舊的電子郵件和檔案

  • 在某些情況下,您'想要匯入舊的電子郵件、行事曆及連絡人,以及商務檔及其他檔案,以 Microsoft 365 商務進階版。
  • 針對電子郵件,您可以將舊的電子郵件匯出為 PST,然後將該 PST 匯入新的電子郵件帳戶,以 Outlook 執行這項作業。 然後在其他電腦上重複此操作。 您也可以使用合作夥伴協助此步驟。
  • 若為商務檔,您可以將檔案拖放至商務用 OneDrive,並且在常見或共用的商務檔案情況下,將其複製到 SharePoint。

10. 設定您的電話

  • 如果您想要使用您的電話來維持生產力,您'會想要將 Office 應用程式(如 Outlook、Teams 及 Excel)新增至行動裝置(如 Android 和 iOS)。
  • 使用 Microsoft 365 商務進階版時,會在每個裝置上強制安全性,因此當安裝及開啟應用程式時,系統會提示'您建立 pin、建立第二種形式的驗證 (MFA) 及其他設定,以協助保護電話上的商務資料。