瞭解您的 Microsoft 商務計費帳戶

  • 發行項

當您註冊試用或購買 Microsoft 商務產品時，系統會自動為您建立計費帳戶。 您可以使用計費帳戶來管理您的帳戶設定、發票、付款方式，以及從我們購買。

您可以存取多個計費帳戶。 例如，當您直接向 Microsoft 購買時，可以有一個計費帳戶，而當您有權存取組織的計費帳戶時，可以有另一個計費帳戶。

開始之前

計費帳戶的類型為何？

Microsoft 365 系統管理中心 中的 [計費帳戶] 頁面提供您與 Microsoft 商務帳戶的檢視。 支援下列類型的計費帳戶：

  • MICROSOFT Online 訂閱合約 (MOSA) ：此計費帳戶是在您直接註冊 Microsoft 365 訂閱時建立的。 如果您的帳戶尚未移至 Microsoft 客戶合約，您可能會有MOSA計費帳戶。 針對MOSA計費帳戶，您會在帳戶周年日收到每個訂單的發票。
  • Microsoft 客戶合約 (MCA) ：當您的組織與 Microsoft 代表、授權合作夥伴合作，或獨立購買產品和服務時，就會建立此計費帳戶。 針對 MCA 計費帳戶，您有包含訂用帳戶的對應帳單配置檔。 在當月的第 5 天到第 9 天之間，每個帳單配置檔都會收到一張發票。

檢視我的計費帳戶

  1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心。
  2. 選取 [ 導覽] 功能表，然後選取 [ 計費>計費帳戶]。
  3. [ 計費帳戶] 頁面會列出與您組織相關聯的計費帳戶。
  4. [ 帳單帳戶類型 ] 數據行會指出您與 Microsoft 針對每個計費帳戶簽署的合約類型。 選取計費帳戶名稱以檢視其詳細數據頁面。

了解計費帳戶詳細數據頁面

計費帳戶詳細數據頁面頂端包含您的帳戶配置檔，並顯示貴組織的法律和稅務資訊。 您可以更新配置檔，以變更您的法定地址和電話號碼。 此帳戶是支付您向 Microsoft 購買之產品的法務實體。

下表列出計費帳戶詳細數據頁面上顯示的條款。

欄位名稱 描述
識別碼 計費帳戶的唯一標識碼。
名稱 計費帳戶的名稱。 若要變更名稱，請選取 [更新名稱]。
帳戶狀態 只讀欄位，指定您在 Microsoft 的商業帳戶狀態。
銷售物件 負責付款且在發票上識別之法務實體的詳細數據。 本節包含負責帳戶的個人或組織名稱和位址，以及聯繫人電子郵件地址和電話號碼。 除非您在購買過程中選擇提供備用的交貨地址，否則會使用此處提供的地址來判斷您的稅率。 如需詳細資訊，請參閱稅務資訊。
稅務標識碼 只有在您所在的國家或地區需要您提供 VAT 或本機對等專案時，才適用此欄位。 如需詳細資訊，請參閱稅務資訊。
帳單配置檔 此連結會移至與目前計費帳戶相關聯的帳單配置檔清單。 帳單配置檔會定義發票的屬性，例如誰收到帳單、帳單的傳遞方式、付款條款，以及選擇性採購單 (PO) 號碼。 如需帳單配置檔的詳細資訊，請 參閱管理您的 Microsoft 商務帳單配置檔。
選擇性 (的註冊編號) 您提供給我們的法律註冊號碼，讓我們可以檢閱您帳戶的詳細數據。 如需詳細資訊，請 參閱關於註冊號碼和未檢閱通知。 若要新增註冊號碼，請選取 [ 編輯]。

注意事項

如果您需要變更 銷售物件 名稱，您必須 連絡支援 人員以變更名稱。 變更 售貨 名稱的要求需要點數檢查。 完成 此表單，並在您連絡支持人員時，準備好與 Microsoft 共用下列其中一份檔：

  • 政府發出的文件或註冊信件
  • 列印出本地公司的登錄

支援可協助處理只有客戶名稱變更，但實體維持不變的名稱和地址變更。 您提供的任何文件都應該清楚顯示只有實體的名稱已變更。 如果變更是交易的結果，包括業務銷售、控件變更，或是客戶聯盟的摘要或「摘要」，請連絡您的 Microsoft 賣方或 Microsoft 支援服務。

什麼是計費帳戶角色？

如果您有 MCA 計費帳戶類型，計費帳戶詳細數據頁面底部會包含 [ 計費帳戶角色 ] 索引卷標。本節列出指派給特定計費帳戶角色的用戶和系統管理中心角色名稱。 計費帳戶角色專屬於計費帳戶，可為您的組織提供不同層級的計費帳戶存取權。

重要事項

計費帳戶角色僅適用於計費帳戶，不適用於其他 Microsoft 365 系統管理中心 案例。

您可以透過計費帳戶角色和許可權，為其他人提供 Microsoft 365 系統管理中心 中計費帳戶的存取權。 如需如何將計費帳戶存取權授與其他使用者的指示，請 參閱指派計費帳戶角色。

只有計費帳戶擁有者可以授與賬單帳戶的存取權。 您可以將下列角色指派給使用者：

角色 描述
計費帳戶擁有者 可以指派角色、編輯帳戶、簽署合約，以及檢視帳戶。
計費帳戶參與者 可以編輯帳戶、簽署合約及檢視帳戶。
計費帳戶讀者 可以檢視帳戶。

指派計費帳戶角色

  1. 移至 系統管理中心
  2. 選取 [ 導覽] 功能表，然後選取 [ 計費>計費帳戶]。
  3. 在 [ 計費帳戶] 頁面上，選取計費帳戶。
  4. 在 [計費帳戶角色] 底下，選取 [ 指派角色]。
  5. 在 [ 指派角色 ] 窗格中，輸入名稱或電子郵件地址，選取您要指派給他們的角色，然後選取 [ 指派]。

您可以檢視針對計費帳戶指派給使用者的角色，以及跨相關聯租使用者的相關帳單配置檔。

  1. 移至 系統管理中心
  2. 選取 [ 導覽] 功能表，然後選取 [ 計費>計費帳戶]。
  3. 在 [ 計費帳戶] 頁面上，選取計費帳戶。
  4. 在 [計費帳戶角色] 下，選 取 [檢視相關角色指派]。

若要匯出 [ 相關計費角色指派 ] 窗格中顯示的資訊，請選取 [ 匯出至 CSV]。

哪些相關聯的計費租使用者？

如果您有 MCA 計費帳戶類型，您可以讓其他租使用者的使用者存取權，以便在所有產品的單一資源集合上共同作業。 如需相關聯計費租使用者以及如何新增和指派角色的詳細資訊，請參閱管理 Microsoft 365 系統管理中心 中多個租使用者的計費。

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