將使用者移至其他訂閱

如果您有多個產品，請讓使用者擁有某項產品的授權，但想要將它們移至另一個產品，您可以使用不同的授權來取代其現有的授權。

開始之前

您必須是全域、授權或使用者系統管理員，才能指派授權。 如需詳細資訊，請參閱關於 Microsoft 365 系統管理員角色。

將使用者移至其他訂閱

1. 在系統管理中心中，移至 [使用者]>[作用中使用者] 頁面。

2. 選取您要取代現有授權之使用者名稱旁邊的複選框。

3. 在頂端選取 [管理產品授權]。

4. 在 [ 管理產品授權 ] 窗格中，選取 [ 取代 ]，然後選取您要指派給使用者的授權。

5. 在底部，選取 [儲存 變更>關閉]。

在變更商務用 Microsoft 365 方案之前備份數據

如果您打算將使用者移至具有較少數據相關服務的另一個訂用帳戶，或是使用者離開組織，您可以下載他們儲存在 Microsoft 365 中的數據複本，再切換至新的訂閱。

如果您要將使用者移至具有相同或更多服務的訂用帳戶，則不需要備份用戶數據。

儲存 Outlook 資訊的複本

如果使用者有 Outlook，他們可以在切換計劃之前 ，將電子郵件、聯繫人和行事歷匯出或備份至 Outlook .pst 檔案 。

切換至新方案完成之後，用戶可以 從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、聯繫人和行事曆。

儲存儲存在 OneDrive 中的檔案

在您將使用者切換至不同的訂用帳戶之前，他們可以 將檔案和資料夾從 OneDrive 或 SharePoint 下載 到不同的位置，例如其電腦硬碟上的資料夾，或組織網路上的檔案共用。

儲存 Viva Engage 資訊

系統管理員可以將所有訊息、附注、檔案、主題、使用者和群組匯出至 .zip 檔案。 如需詳細資訊，請參閱在 Viva Engage 系統管理中心管理數據。

如何儲存 SharePoint 資訊

如果使用者從具有 SharePoint Online 的訂用帳戶切換到沒有 SharePoint Online 的訂用帳戶， 則 SharePoint 圖格不會再出現在其 Microsoft 365 功能表中。

不過，只要新訂用帳戶位於與所切換來源相同的組織內，使用者仍然可以存取 SharePoint 小組網站。 他們可以使用小組網站的直接 URL 來檢視和更新筆記本、檔、工作和行事曆。

提示

建議使用者在切換訂閱之前移至小組網站，並在瀏覽器中將URL儲存為我的最愛或書籤。

根據預設，小組網站的 URL 格式為 https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx，其中 <orgDomain> 是組織的 URL。

例如，如果組織網域 contoso.onmicrosoft.com，則小組網站的直接 URL 會是 https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx。

使用者也可以隨時從 SharePoint 小組網站將 SharePoint Online 檔下載到其本機電腦或另一個位置。

後續步驟

如果您不打算將 未使用的授權重新指派給其他使用者，請考慮 從您的訂用帳戶中移除授權 ，這樣您就不會支付超過所需授權的費用。

相關內容

將授權指派給使用者 (文章)
從您的訂用帳戶移除授權 (文章)
手動變更計劃 (文章)
了解商務用 Microsoft 365 訂閱和授權 (文章)
購買另一個商務用 Microsoft 365 訂閱 (文章)