如何移動 Outlook 會議,但不會遺失傳送更新的選項

原始 KB 編號:  2167170

徵狀

您可以使用 Microsoft Office Outlook 2003、Microsoft Office Outlook 2007 或 Microsoft Outlook 2010,匯入或複製會議至您的信箱。 當您開啟會議時,您會發現「 傳送更新 」按鈕遺失。 此外,較新版本的 Outlook 會將首碼 "Copy:" 新增至會議主旨,而資訊列會顯示下列訊息:

此會議已複製到您的行事曆,而且不會收到更新。 若要接收更新,請與召集人 organizer_name

在此訊息中, organizer_name 代表會議召集人的名稱。

注意

如果您最初建立的會議已匯入,您的名稱會出現在這裡。 在此情況下,這似乎是 counterintuitive,因為您是在自己的行事曆中查看會議。

原因

當會議從 Outlook 個人資料夾或 Outlook 資料 ( .pst) 檔案中匯出或匯入時,不會 GlobalObjectID 包含會議的 (GOID) 屬性。 當您從一個行事曆複製並貼上會議到另一個行事歷時,Outlook GlobalObjectID 會為新建立的會議產生新的值。

GlobalObjectID為會議的唯一識別碼。 與任何單一會議關聯的所有會議邀請、回應和更新都包含相同的 GlobalObjectID 。 Outlook 不會建立具有重複屬性的會議 GlobalObjectID 。 若要這樣做,Outlook 會在匯入及匯出期間排除此屬性,並 GlobalObjectID 在複製會議時產生新的值。 這可防止匯入或複製會議的任何人,以假設召集人角色及傳送您所擁有之會議的更新。

解決方案

若要將完整的會議功能維護為會議召集人,請將會議從一個行事曆資料夾移至另一個。 若要移動會議或一系列會議,請使用剪切和貼上的方法。 由於原始會議已刪除,因此只要貼上完畢,該會議便不再存在於原始位置。 因為貼上到新位置的會議是唯一的,所以 GlobalObjectID 會維護此值。

若要將所有行事曆專案移至另一個資料夾,您必須先在表格視圖中顯示所有專案。 若要在表格視圖中顯示資料夾中的專案,請使用下列其中一種方法:

  • 暫時清除現有清單視圖中的篩選器。
  • 定義所有行事曆專案的新的和永久的表格視圖。

操作方法清除現有清單視圖中的篩選

針對 Outlook 2010

  1. 按一下以選取包含您要移動之會議的 [行事曆] 資料夾。
  2. 在 [ 視圖 ] 索引標籤上,按一下 [ 變更視圖],然後按一下以選取其中一個表格式視圖,例如 [ 依清單 ] 或 [ 依類別]。
  3. 在 [ 視圖 ] 功能表上,按一下 [ 重設視圖]。
  4. 按一下 [是] ,將此視圖重設為原始設定。

Outlook 2007 和 Outlook 2003

  1. 按一下以選取包含您要移動之會議的 Outlook 行事曆資料夾。
  2. 在 [ 視圖 ] 功能表上,指向 [ 目前的視圖],然後按一下以選取其中一個表格式視圖(如 [ 事件 ] 或 [ 類別])。
  3. 在 [ 視圖 ] 功能表上,指向 [ 目前的視圖],然後按一下 [ 自訂目前的視圖]。
  4. 在 [查看摘要] 對話方塊中,按一下 [篩選 > 全部清除 > ] [確定],然後再按一下 [確定]。

操作方法定義新的和永久的表格式視圖

針對 Outlook 2010

  1. 按一下以選取包含您要移動之會議的 [行事曆] 資料夾。
  2. 在 [視圖] 索引標籤上,按一下 [變更 View > Manage Views] [ > 新增]。
  3. 輸入新視圖的名稱,按一下以選取 [ 表格],然後按一下 [確定]
  4. 在 [ 高級查看設定] 中,按一下 [ 排序]。
  5. 在 [ 排序專案依據 ] 清單中,按一下以選取 [ 開始] 和 [遞增]。
  6. 在 [ 然後依據 ] 清單中,按一下以選取 [ (無)],然後按一下 [確定]
  7. 按一下 [確定 套用 > 視圖]。

這兩個程式都會顯示所有行事曆專案的清單。

顯示所有專案之後,請遵循下列步驟:

  1. 若要選取所有專案,請使用快速鍵 Ctrl+A。

    注意

    如果您只想要複製特定會議,請按住 Ctrl 鍵,然後按一下以選取個別會議。

  2. 若要複製並刪除專案,請使用鍵盤快速鍵,Ctrl + X。
  3. 按一下以選取目的地行事曆資料夾。
  4. 若要貼上專案,請使用快速鍵的快捷方式 Ctrl+V。

此程式會將選取的行事曆專案移至目的地資料夾。

適用于 Outlook 2007 和 Outlook 2003

  1. 按一下以選取包含您要移動之會議的 [行事曆] 資料夾。
  2. 在 [視圖] 功能表上,指向 [目前的視圖],然後按一下 [定義視圖 > 新增]。
  3. 輸入新視圖的名稱,按一下以選取 [ 表格],然後按一下 [確定]
  4. 在 [ 視圖摘要] 中,按一下 [ 排序]。
  5. 在 [ 排序專案依據 ] 清單中,按一下以選取 [ 開始],然後按一下 [ 遞增]。
  6. 在 [ 然後依據 ] 清單中,按一下以選取 [ (無)],然後按一下 [確定]
  7. 按一下 [確定 套用 > 視圖]。

這兩個程式都會顯示所有行事曆專案的清單。

顯示所有專案之後,請遵循下列步驟:

  1. 在 [ 編輯 ] 功能表上,按一下 [ 全選]。
  2. 在 [ 編輯 ] 功能表上,按一下 [ 下]。
  3. 按一下以選取目的地資料夾。
  4. 在 [ 編輯 ] 功能表上,按一下 [ 上]。

此程式會將選取的行事曆專案移至目的地資料夾。

詳細資訊

您也可以按住滑鼠右按鈕,拖曳會議。 當您將會議放在所需目標行事曆中時,請從快顯功能表中選取 [ 移動 ] 選項。

如需有關此屬性的詳細資訊 GlobalObjectID ,請造訪 MICROSOFT MSDN 網站: 3.1.4.3 複製 Calendar 物件