如何移動 Outlook 會議，而不會遺失傳送更新的選項

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010, Exchange Online

原始 KB 編號： 2167170

徵狀

您可以使用 Microsoft Office Outlook 2003、Microsoft Office Outlook 2007 或 Microsoft Outlook 2010 將會議匯入或複製到您的信箱。 當您開啟會議時，您會注意到 [ 傳送更新 ] 按鈕遺失。 此外，較新版本的 Outlook 會將前置詞 “Copy：” 新增至會議主旨，資訊列會顯示下列訊息：

此會議已複製到您的行事曆，不會收到更新。 若要接收更新，請連絡召集人organizer_name。

在此訊 息中，organizer_name 代表會議召集人的名稱。

注意事項

如果您原本已建立匯入的會議，您的名稱會顯示在這裡。 在此情況下，這看似違反直覺，因為您正在自己的行事曆中檢視會議。

原因

從 Outlook Personal Folder 或 Outlook Data (.pst) 檔案匯出或匯入會議時， GlobalObjectID 不會包含會議的 (GOID) 屬性。 當您將會議從某個行事曆複製並貼到另一個行事歷時，Outlook 會為新建立的會議產生新的 GlobalObjectID 值。

GlobalObjectID是會議的唯一標識碼。 與任何單一會議相關聯的所有會議邀請、回應和更新都包含相同的 GlobalObjectID。 Outlook 不會建立具有重複屬性的 GlobalObjectID 會議。 若要這樣做，Outlook 會在匯入和匯出期間排除 屬性，並在複製會議時產生新的 GlobalObjectID 值。 這可防止匯入或複製會議的任何人擔任召集人角色，並傳送您擁有之會議的更新。

解決方案

若要以會議召集人身分維護完整的會議功能，請將會議從一個行事曆資料夾移至另一個行事曆資料夾。 若要移動會議或一系列會議，請使用剪貼方法。 因為原始會議已刪除，所以貼上程式完成後，會議就不再存在於原始位置。 因為貼到新位置的會議是唯一的，所以 GlobalObjectID 會維護值。

若要將所有行事曆專案移至另一個資料夾，您必須先在表格式檢視中顯示所有專案。 若要在表格式檢視中顯示資料夾中的專案，請使用下列其中一種方法：

  • 從現有的表格式檢視暫時清除篩選。
  • 定義所有行事曆專案的全新和永久表格式檢視。

如何從現有的表格式檢視清除篩選

針對 Outlook 2010

  1. 按兩下即可選取包含您要移動之會議的行事曆資料夾。
  2. 在 [ 檢視] 索引 標籤上，按兩下 [ 變更檢視]，然後按下以選取其中一個表格式檢視，例如 [依清單 ] 或 [依類別目錄]。
  3. 在 [ 檢視] 功能表上，按兩下 [ 重設檢視]。
  4. 按兩下 [是 ] 將檢視重設為原始設定。

Outlook 2007 和 Outlook 2003

  1. 按兩下即可選取包含您要移動之會議的 Outlook 行事曆資料夾。
  2. 在 [ 檢視] 功能表上，指向 [ 目前檢視]，然後按下以選取其中一個表格式檢視，例如 [事件 ] 或 [依類別目錄]。
  3. 在 [ 檢視] 功能表上，指向 [ 目前檢視]，然後按兩下 [ 自定義目前檢視]。
  4. 在 [ 檢視摘要 ] 對話框中，按兩下 [篩選>全部>清除] [確定]，然後再按兩下 [ 確定] 。

如何定義新的永久表格式檢視

針對 Outlook 2010

  1. 按兩下即可選取包含您要移動之會議的行事曆資料夾。
  2. 在 [ 檢視] 索引 標籤上，按兩下 [ 變更檢視>管理檢視>][新增]。
  3. 輸入新檢視的名稱，按下以選取 [ 資料表]，然後按兩下 [ 確定]。
  4. 在 [ 進階檢視設定] 中，按兩下 [ 排序]。
  5. 在 [ 依排序專案 ] 列表中，按兩下以選取 [開始] 和 [遞增]。
  6. 在 [ Then By] 清單中，按下以選 取 [無 () ]，然後按兩下 [ 確定]。
  7. 按兩下 [確定>套用檢視]。

這兩個程式都會顯示所有行事曆項目的清單。

顯示所有項目之後，請遵循下列步驟：

  1. 若要選取所有專案，請使用鍵盤快捷方式 Ctrl+A。

    注意事項

    如果您只想要複製特定會議，請按住 Ctrl 鍵，然後按下以選取個別會議。

  2. 若要複製然後刪除專案，請使用鍵盤快捷方式 Ctrl+X。
  3. 按兩下以選取目的地行事曆資料夾。
  4. 若要貼上專案，請使用鍵盤快捷方式 Ctrl+V。

此程式會將選取的行事曆專案移至目的地資料夾。

針對 Outlook 2007 和 Outlook 2003

  1. 按兩下即可選取包含您要移動之會議的行事曆資料夾。
  2. 在 [ 檢視] 功能表上，指向 [ 目前檢視]，單擊 [ 定義檢視>新功能]。
  3. 輸入新檢視的名稱，按下以選取 [ 資料表]，然後按兩下 [ 確定]。
  4. 在 [ 檢視摘要] 中，按兩下 [排序]。
  5. 在 [ 依排序專案] 列表中，按兩下以選取 [ 開始]，然後按兩下 [ 遞增]。
  6. 在 [ Then By] 清單中，按下以選 取 [無 () ]，然後按兩下 [ 確定]。
  7. 按兩下 [確定>套用檢視]。

這兩個程式都會顯示所有行事曆項目的清單。

顯示所有項目之後，請遵循下列步驟：

  1. 在 [ 編輯] 功能表上，按兩下 [全選]。
  2. 在 [ 編輯] 功能表上，按兩下 [ 剪下]。
  3. 按兩下以選取目的地資料夾。
  4. 在 [ 編輯] 功能表上，按兩下 [ 貼上]。

此程式會將選取的行事曆專案移至目的地資料夾。

其他相關資訊

您也可以按住滑鼠右鍵來拖曳會議。 當您在想要的目標行事曆中卸除會議時，請從快捷方式功能表中選取 [ 移動 ] 選項。

如需 屬性的 GlobalObjectID 詳細資訊，請造訪 Microsoft MSDN 網站： 3.1.4.3 複製行事歷物件。