如何設定 Outlook 以封鎖其他附件副檔名

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摘要

本文說明如何設定 Microsoft Outlook,以封鎖 Outlook 不會封鎖預設會封鎖的附件副檔名。 如果您在 Microsoft Exchange 環境中使用 Outlook,您可以使用 Outlook 電子郵件安全性系統管理員套件,設定伺服器以封鎖某些附件副檔名。

此外,本文也包含如何針對不同的 Outlook 設定自訂安全性設定的相關資訊,但不含 Exchange。

如何自訂安全性設定,以封鎖其他附件副檔名

下列方法說明如何使用和不 Exchange 自訂不同 Outlook 設定的安全性設定。

如何在具有 Outlook 安全性管理員套件的 Exchange 環境中封鎖附件副檔名

如果您的 Exchange 環境使用 Outlook 安全性管理員套件,而且想要在您的 Outlook 設定中新增要封鎖的附件副檔名,您可以將更多附件副檔名新增至第1級檔案清單。 若要這樣做,請執行下列步驟:

  1. 使用具有變更 Outlook 10 安全性設定公用資料夾中 Outlook 安全性表單許可權的帳戶開始 Outlook。

  2. 在 [資料夾清單] 窗格中,找出版本特有的 Outlook 安全性設定公用資料夾。

    注意

    針對 Outlook 2000,公用資料夾的名稱是 Outlook Security 設定。 若為 Outlook 2002 和 Office Outlook 2003,公用資料夾的名稱會 Outlook 10 安全性設定。

  3. 按兩下 [ 預設安全性表單]。

  4. 在 [其他附件設定] 底下,清除 [顯示層級1附件] 核取方塊。

  5. 在 [ 第1級副檔名] 底下的 [ 新增 ] 方塊中,輸入您要封鎖的附件副檔名。

    如果您想要在 [ 新增 ] 方塊中新增更多附件副檔名,您可以使用分號加以分隔。 例如,如果您想要同時封鎖 .zip 和 .gif 附件副檔名,請輸入 .zip;.gif

  6. 選取 [ 關閉],然後選取 [是] 以儲存變更。

  7. 針對您要新增更多附件副檔名的每一個安全性群組,針對您在公用資料夾中的每個 Outlook 安全性表單重複這些步驟。

您的使用者下次開始 Outlook 時,將會套用新的設定。

注意

如果您已選取步驟4中的 [ 顯示層級1檔附件 ] 核取方塊,以允許所有層級1附件的副檔名類型在電子郵件中以附件形式出現,您必須遵循下列其中一項步驟,將不想要顯示在電子郵件中的附件副檔名當作附件:

  • 在 [ 第1級副檔名] 底下,找到 [ 移除 ] 方塊。 在 [ 移除 ] 方塊中,輸入您不想在電子郵件訊息中顯示為附件的附件副檔名。

如果您想要在 [ 新增 ] 方塊中新增更多附件副檔名,您可以使用分號加以分隔。 例如,如果您想要同時封鎖 .zip 和 .gif 附件副檔名,請輸入 .zip;.gif

如何在非 Exchange 環境中封鎖附件

重要

這個章節、方法或工作包含修改登錄的步驟。 然而,不當修改登錄可能會發生嚴重的問題。 因此,請務必謹慎地依照這些步驟執行。 為了有多一層保護,請先備份登錄再進行修改。 如此一來,您就可以在發生問題時還原登錄。 如需如何備份及還原登錄的詳細資訊,請參閱如何在 Windows 中備份及還原登錄

如果您是在非 Exchange 環境中執行 Outlook,而您想封鎖超過 Outlook 已封鎖的附件副檔名,請使用本節中的資訊。

如果您使用 Outlook 2000,請 Office 2000 Service Pack 3 (SP3) 或更新版本必須安裝在您的電腦上,這樣您就可以將 Outlook 2000 設定為封鎖某些附件副檔名。

如果您使用 Outlook 2002,Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP1) 或更新版本必須安裝在您的電腦上,這樣您就可以設定 Outlook 2002 以封鎖某些附件副檔名。

Outlook 會使用登錄機碼,以 Level1Add 允許您新增要封鎖的其他附件副檔名類型。

若要新增其他附件副檔名類型您想要封鎖,您必須將該機 Level1Add 碼新增至登錄。 若要執行這項操作,請依照下列步驟執行。

Outlook 2010

請遵循下列步驟,然後退出登錄編輯程式:

  1. 選取 [開始],選取 [執行],輸入 [regedit],然後選取 [確定]。

  2. 找到並選取登錄中的下列機碼:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security

  3. 在 [ 編輯 ] 功能表上,指向 [ 新增],然後選取 [ 字串值]。

  4. 輸入 Level1Add,然後按 enter。

  5. 在 [ 編輯 ] 功能表上,選取 [ 修改]。

  6. 類型 <file_name_extensions> ,然後選取 [確定]

注意

file_name_extensions 是附件副檔名的清單。 每個附件副檔名都是以分號分隔。 例如,輸入 .zip;.gif 如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 檔案顯示為附件的電子郵件。

Outlook 2007

請遵循下列步驟,然後退出登錄編輯程式:

  1. 選取 [開始],選取 [執行],輸入 [regedit],然後選取 [確定]。

  2. 找到並選取登錄中的下列機碼:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security

  3. 在 [ 編輯 ] 功能表上,指向 [ 新增],然後選取 [ 字串值]。

  4. 輸入 Level1Add,然後按 enter。

  5. 在 [ 編輯 ] 功能表上,選取 [ 修改]。

  6. 類型 <file_name_extensions> ,然後選取 [確定]

注意

file_name_extensions 是附件副檔名的清單。 每個附件副檔名都是以分號分隔。 例如,輸入 .zip;.gif 如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 檔案顯示為附件的電子郵件。

Outlook 2003

請遵循下列步驟,然後退出登錄編輯程式:

  1. 選取 [開始],選取 [執行],輸入 [regedit],然後選取 [確定]。

  2. 找到並選取登錄中的下列機碼:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security

  3. 在 [ 編輯 ] 功能表上,指向 [ 新增],然後選取 [ 字串值]。

  4. 輸入 Level1Add,然後按 enter。

  5. 在 [ 編輯 ] 功能表上,選取 [ 修改]。

  6. 類型 <file_name_extensions> ,然後選取 [確定]

注意

file_name_extensions 是附件副檔名的清單。 每個附件副檔名都是以分號分隔。 例如,輸入 .zip;.gif 如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 檔案顯示為附件的電子郵件。

Outlook 2002

請遵循下列步驟,然後退出登錄編輯程式:

  1. 選取 [開始],選取 [執行],輸入 [regedit],然後選取 [確定]。

  2. 找到並選取登錄中的機碼:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

  3. 在 [ 編輯 ] 功能表上,指向 [ 新增],然後選取 [ 字串值]。

  4. 輸入 Level1Add,然後按 Enter。

  5. 在 [ 編輯 ] 功能表上,選取 [ 修改]。

  6. 類型 <file_name_extensions> ,然後選取 [確定]

注意

file_name_extensions 是附件副檔名的清單。 每個附件副檔名都是以分號分隔。 例如,輸入 .zip;.gif 如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 檔案顯示為附件的電子郵件。

此外,您可以使用系統原則為 Outlook 新增下列登錄機碼,以新增您想要封鎖的其他附件檔案名副檔名類型:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

Outlook 2000

請遵循下列步驟,然後退出登錄編輯程式:

  1. 選取 [開始],選取 [執行],輸入 [regedit],然後選取 [確定]。

  2. 找到並選取登錄中的下列機碼:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security

  3. 在 [ 編輯 ] 功能表上,指向 [ 新增],然後選取 [ 字串值]。

  4. 輸入 Level1Add,然後按 enter。

  5. 在 [ 編輯 ] 功能表上,選取 [ 修改]。

  6. 類型 <file_name_extensions> ,然後選取 [確定]

注意

file_name_extensions 是附件副檔名的清單。 每個附件副檔名都是以分號分隔。 例如,輸入 .zip;.gif 如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 檔案顯示為附件的電子郵件。