在 Power BI 中建立新工作區
此文章說明如何建立其中一個「新的工作區」而非「傳統」工作區。 這兩種「工作區」是與同事共同作業的地方。 在其中，您可以建立儀表板、報表和編頁報表的集合。 您也可以視需要將該集合搭售「應用程式」，並將其散發給更多對象。 如需詳細背景，請參閱新工作區一文。
準備好移轉傳統工作區了嗎？ 如需詳細資訊，請參閱將傳統工作區升級至 Power BI 中的新工作區。
建立其中一個新工作區
選取 [工作區]>[建立工作區]。
提供工作區的唯一名稱。 如果名稱無法使用，請加以編輯以取得唯一的名稱。
當您從工作區建立應用程式時，預設會有與工作區相同的名稱和圖示。 您可以在建立應用程式時變更這兩者。
以下是工作區的一些選擇性設定。 本文稍後的 工作區設定 一節會更詳細地說明：
- 上傳工作區影像。 檔案可為 .png 或 .jpg 格式。 檔案大小必須小於 45 KB。
- 指定工作區 OneDrive ，以使用 SharePoint) 提供的 Microsoft 365 群組檔案儲存位置 (。
- 新增連絡人清單，要連絡的人員名稱，以取得工作區的相關資訊。 根據預設，工作區系統管理員是連絡人。
- 允許參與者更新工作區的應用程式
- 將工作區指派給 Premium 容量。
- 在預覽) 中，將工作區連線至 Azure Data Lake Gen2 儲存體帳戶 (。 請參閱設定 資料流程儲存體以使用 Azure Data Lake Gen 2一文中的這項功能。
選取 [儲存]。
Power BI 會建立並開啟工作區。 您會在您所屬的工作區清單中看到它。
工作區設定
若要查看這些工作區設定，請在 [設定] 窗格中展開 [進階]。
建立連絡人清單
您可以指定哪些使用者會收到工作區中發生問題的通知。 根據預設，指定為工作區系統管理員的任何使用者或群組都會收到通知，但您可以將其他人員新增至「連絡人清單」。 連絡人清單中的使用者或群組將會顯示在使用者介面 (UI) 中，以協助使用者取得與工作區相關的說明。
以下列兩種方式之一存取 連絡人清單 設定：
當您第一次建立工作區時，在 [建立工作區] 窗格中。
在流覽窗格中，選取 [工作區] 旁的箭號，選取工作區名稱 > [工作區設定] 旁的 [更多選項 (...) ]。 [設定] 窗格隨即開啟。
在 [進階] 的 [連絡人清單] 底下，接受預設 ([工作區系統管理員])，或新增自有的 [特定使用者或群組] 清單。
選取 [儲存]。
設定工作區 OneDrive
工作區 OneDrive 功能可讓您設定 SharePoint 文件庫可供工作區使用者使用的 Microsoft 365 群組。 您會先在 Power BI 外部 建立群組，其中一個可用的方法來自 OneDrive。 瞭解如何建立 OneDrive 共用程式庫。 注意：請務必注意，在您的環境中可能會限制建立 Microsoft 365 群組，以及/或可能停用從 OneDrive 網站建立這些群組的能力。 如果是這種情況，請與您的 IT 部門交談。
Power BI 不會同步處理具有工作區存取權的使用者或群組，以及具有 Microsoft 365 群組成員資格的使用者或群組之間的許可權。 最佳做法是將 工作區的存取權 授與您設定之檔案儲存體相同的 Microsoft 365 群組。 然後，管理 Microsoft 365 群組的成員資格來管理工作區存取權。
以下列兩種方式之一存取 工作區 OneDrive 設定：
當您第一次建立工作區時，在 [建立工作區] 窗格中。
在流覽窗格中，選取 [工作區] 旁的箭號，選取工作區名稱 > [工作區設定] 旁的 [更多選項 (...) ]。 [設定] 窗格隨即開啟。
在 [進階]>[工作區 OneDrive] 底下，鍵入稍早所建立 Microsoft 365 群組的名稱。 只輸入名稱，而不輸入 URL。 Power BI 會自動為該群組挑選 OneDrive。
選取 [儲存]。
存取工作區 OneDrive 位置
建立 OneDrive 位置之後，您能以存取 Power BI 服務中其他資料來源的方式存取它。
在導覽窗格中，選取 [取得資料]，然後在 [檔案] 方塊中選取 [取得]。
選取 [SharePoint - 小組網站]。
輸入您稍早建立之共用文件庫的 URL，或選取 [ 連線 ] 以查看您可用的內容。
流覽至包含 Power BI 檔案的資料夾。
允許參與者更新應用程式
您可以從新的工作區體驗建立和發佈 應用程式 。 每個工作區都可以保存相關聯 應用程式的內容、儀表板、報表和資料集的集合，您可以在組織中散發給其他人。 深入瞭解 如何從新的工作區發佈應用程式。
根據預設，只有工作區管理員和成員可以發佈及更新工作區的應用程式。 [允許參與者更新此工作區的應用程式] 設定可讓工作區管理員將工作區的應用程式更新給具有工作區參與者角色的使用者。 深入瞭解 新工作區中的不同角色。
以下列兩種方式之一 存取 [允許參與者更新應用程式 ] 設定：
當您第一次建立工作區時，在 [建立工作區] 窗格中。
在流覽窗格中，選取 [工作區] 旁的箭號，選取工作區名稱 > [工作區設定] 旁的 [更多選項 (...) ]。 [設定] 窗格隨即開啟。
在 [進階] 底下展開 [安全性設定]。 選取 [允許參與者更新此工作區的應用程式]。
啟用時，參與者可以：
- 更新應用程式中繼資料，例如名稱、圖示、描述、支援網站和色彩。
- 新增或移除應用程式中包含的專案，例如新增報表或資料集。
- 變更應用程式開啟的應用程式流覽或預設專案。
然而，參與者無法：
- 首次發佈應用程式
- 變更具有應用程式權限的人員
進階容量設定
在 [設定] 窗格的 [進階] 索引標籤上，您可以選擇與 Premium 容量相關的設定。
將 [進階容量 ] 設定為 [開啟]。
選擇 [進階容量] 或 [ 每位使用者進階]。 深入瞭解 Premium Per User。
選擇 [預設儲存體限制]。 深入瞭解 如何啟用大型資料集。
為使用者提供工作區的存取權
既然您已建立工作區，您會想要將其他使用者新增至工作區中 的角色 ，以便與他們共同作業。 如需詳細資訊，請參閱下列文章：