Power BI中的新工作區體驗
「工作區」是要與同事共同作業來建立儀表板、報表、資料集和編頁報表集合的地方。 新的工作區體驗可協助您更妥善管理內容的存取。 本文描述新的工作區，以及它們與傳統工作區有何不同。 如同傳統工作區一樣，您仍然使用它們來建立和散發應用程式。
準備好建立新工作區了嗎？ 請閱讀建立新的工作區體驗。
新的升級工作區可以與現有的傳統工作區共存。 新的工作區體驗是預設工作區類型。 您仍可基於 Microsoft 365 群組視需要建立並使用傳統工作區。 準備好移轉傳統工作區了嗎？ 如需詳細資訊，請參閱將傳統工作區升級至 Power BI 中的新工作區。
新工作區和傳統工作區的差異
我們使用新的工作區重新設計了一些功能。 以下為主要差異。
- 建立新工作區不會如傳統工作區一般建立 Microsoft 365 群組。 所有新工作區管理都是在 Power BI 中進行，而不是 Office 365。 如有需要，仍可透過 Microsoft 365 群組來管理使用者對內容的存取權。 您只需在工作區存取清單中新增 Microsoft 365 群組即可。
- 使用更精細的工作區角色，在新工作區中進行更有彈性的權限管理。 在傳統工作區中，您只能將個人新增至成員和系統管理員清單。
- 將使用者群組指派給工作區角色：在新工作區中，您可將多個 Active Directory 安全性群組、通訊群組清單或 Microsoft 365 群組新增至這些角色，以更輕鬆地進行使用者管理。
- 連絡人清單：在新的工作區中，您可以指定接收工作區活動相關通知的人員。
- 建立範本應用程式：您只能在新的工作區中建立 範本應用程式 。 範本應用程式是您可以散發給組織外部客戶的應用程式。 然後，這些客戶可以使用您的範本應用程式連線到自己的資料。 深入了解範本應用程式。
- 共用資料集：若要在特定工作區之外共用資料集，您必須將包含資料集的報表儲存到其中一個新的工作區。 您無法從傳統工作區共用資料集。 深入了解共用資料集。
- 組織內容套件：應用程式和範本應用程式會取代新工作區中的組織內容套件。 組織內容套件即將淘汰。 現在是將內容套件升級為應用程式的好時機。 如需詳細資訊，請參閱將傳統工作區升級至 Power BI 中的新工作區。
本文會更詳細地說明這些功能。
注意
Power BI 會繼續列出您所屬的所有 Microsoft 365 群組。 這可避免變更現有的工作流程。
運作方式不同的功能
在新工作區中，某些功能的運作方式不同。 這些差異是根據我們從客戶處收到的意見反應刻意進行的。 這些差異可讓您以更有彈性的方式來與工作區共同作業。
- 授權強制執行：將報表發佈至新工作區體驗，會強制執行現有的授權規則。 在新的工作區中共同作業或將內容分享給Power BI 服務中的其他人需要Power BI Pro或進階版 Per User (PPU) 授權。 沒有Pro或 PPU 授權的使用者會看到「只有具有Power BI Pro授權的使用者可以發佈至此工作區」錯誤。
- [成員可再次共用] 設定：新工作區中的參與者角色會取代傳統工作區中的 [成員可再次共用] 設定。
- 唯讀工作區：新工作區中的檢視人員角色會取代將傳統工作區的唯讀存取權授與使用者。 檢視人員角色允許您對新工作區中的內容具有類似的唯讀存取權。
- 在沒有Pro或進階版 Per User (PPU) 授權的使用者，如果工作區位於Power BI Premium容量中，則只能存取新的工作區，但只有在他們具有「檢視者」角色時。
- 允許使用者匯出資料：如果具有檢視人員角色的使用者對該工作區中的資料集具有建置權限，則即使是在新工作區中具有檢視人員角色的使用者也可匯出資料。 深入閱讀資料集的建置權限。
- 新工作區中沒有 [離開工作區] 按鈕。
工作區連絡人清單
新的 [連絡人清單] 功能可讓您指定哪些使用者會收到新工作區中發生問題的通知。 根據預設，新工作區中指定為工作區系統管理員的任何使用者或群組都會收到通知。 您可以新增至該清單。 連絡人清單中的使用者或群組也會列在新工作區的使用者介面 (UI) 中，工作區使用者就知道要聯絡的連絡人。
閱讀如何建立工作區連絡人清單。
工作區 OneDrive
如先前所述，當您建立其中一個新工作區時，Power BI 不會在幕後建立 Microsoft 365 群組。 儘管如此，讓 OneDrive 與新工作區建立關聯也會很有用。 您可以利用新工作區中的工作區 OneDrive 功能來設定 Microsoft 365 群組，其 SharePoint 文件庫的檔案儲存體可供工作區使用者使用。 您會在 Power BI 外部建立群組。
Power BI 不會針對具有新工作區存取權的使用者或群組，在 Microsoft 365 群組成員資格與權限之間進行同步處理。 您可以同步處理：透過相同的 Microsoft 365 群組來管理工作區存取，而您會在此設定中設定該群組的檔案儲存體。
新工作區中的角色
角色能讓您管理哪些人員可在工作區中做什麼，因此小組可以共同作業。 若要授與新工作區的存取權，請將使用者群組或個人指派至其中一個工作區角色：系統管理員、成員、參與者或檢視者。 如需不同角色的詳細資訊，請參閱 新工作區中 的角色。
管理和稽核新的工作區
對於新工作區體驗工作區的管理位於 Power BI 管理入口網站中。 Power BI 管理員會決定組織中的哪些人可以建立工作區和發佈應用程式。 在＜管理入口網站＞一文中，了解如何管理使用者建立工作區的能力。
管理員也可以查看組織中所有工作區的狀態。 管理員可以管理、復原，甚至刪除工作區。 在＜管理入口網站＞一文中，了解如何管理工作區本身。
稽核
Power BI 會稽核新工作區體驗工作區的下列活動。
| 易記名稱 | 作業名稱 |
|---|---|
| 已建立 Power BI 資料夾 | CreateFolder |
| 已刪除 Power BI 資料夾 | DeleteFolder |
| 已更新 Power BI 資料夾 | UpdateFolder |
| 已更新 Power BI 資料夾存取權 | UpdateFolderAccess |
深入閱讀 Power BI 稽核。
考量與限制
要注意的限制：
- 工作區可包含最多 1,000 個資料集，或每個資料集 1,000 個報表。
- 不支援 Power BI Publisher for Excel。
- 使用 XMLA 端點時，工作區名稱不支援某些特殊字元。 因應措施是使用特殊字元的 URL 編碼，例如，針對正斜線 / ，請使用 %2F。
常見問題集
新的工作區體驗是否會影響現有內容的連結？
不會。 新的工作區體驗不會影響傳統工作區中現有項目的連結。 正式運作 (GA) 的新工作區體驗會變更您建立的預設工作區，但不會變更現有工作區。
現有的工作區是否升級至正式運作的新工作區體驗？
不會。 新的工作區體驗 GA 只會將預設工作區類型變更為新的工作區體驗。 基於 Microsoft 365 群組的現有傳統工作區維持不變。
是否仍會針對 Microsoft 365 群組自動建立工作區？
是。 由於我們同時支援這兩種類型的工作區，因此，會繼續在工作區清單中列出您有權存取的所有 Microsoft 365 群組。