Power BI 服務 商務使用者的基本概念

適用於:適用於商務使用者的 Power BI 服務,Power BI 服務 設計工具與開發人員 Power BI Desktop Depends on license.需要專業版或 進階版 授權

使用本文來熟悉與 Power BI 服務 相關聯的一些詞彙和概念。 了解這些詞彙和概念可讓您更輕鬆地閱讀其他 Power BI 文章,並在 Power BI 服務 中工作(app.powerbi.com)。

An image of a word cloud of words associated with the Power BI service.

本文假設您已閱讀 Power BI 概觀 ,並將其識別為 Power BI 商務使用者商務使用者 會收到來自 建立者 同事的Power BI內容,例如儀錶板、報表和應用程式。 商務使用者會與 Power BI 網站型版本的 Power BI 服務 (app.powerbi.com) 合作。

本文與 Power BI Desktop 不相關

您可能會聽到「Power BI Desktop」或「Desktop」一詞。這是建置和共用儀錶板和報表之設計工具的獨立工具。 請務必知道還有其他 Power BI 工具。 但是,只要您是商務使用者,您通常會使用 Power BI 服務。 本文僅適用於 Power BI 服務。

如需 Power BI 工具完整套件的詳細資訊,請參閱 什麼是 Power BI?

現在就開始吧

若要跟著做,請在瀏覽器中開啟 app.powerbi.com。

組成 Power BI 服務 有許多物件和概念,太多無法涵蓋在單一文章中。 因此,本文將為您介紹最常見的方式:視覺效果儀錶板報表應用程式和語意模型(先前稱為數據集)。 這些物件有時稱為Power BI內容。 內容存在於工作區內

典型的Power BI工作流程牽涉到所有建置組塊。 Power BI 設計工具(圖表中的黃色)會從語意模型收集數據、將其帶入 Power BI Desktop 進行分析,並建立充滿視覺效果的報表,以醒目提示有趣的事實和見解。 設計師會將視覺效果從報表釘選到 儀錶板,並與像您這樣的商務用戶共用報表和儀錶板(圖表中的黑色)。 設計工具可以透過許多不同的方式與您共用內容:身為個別內容片段、應用程式組合的內容,或提供您內容儲存所在工作區的許可權。 (別擔心,我們討論本文稍後分享內容的不同方式。

A basic Power BI workflow chart.

其最基本:

  • A screenshot of the visualization icon.視覺效果(或視覺效果)是Power BI設計工具所建置的圖表類型。 視覺效果會顯示來自 報表語意模型的數據。 因為它們具有高度互動性,因此您可以配量、篩選、醒目提示、變更,甚至鑽研視覺效果。

    如需詳細資訊,請參閱 在報表、儀錶板和應用程式中與視覺效果互動。

  • A screenshot of the semantic model icon.語意模型是數據的容器。 例如,這可能是來自世界衛生組織的Excel檔案。 它也可能是公司擁有的客戶資料庫,也可能是 Salesforce 檔案。 語意模型是由 設計工具所管理。

  • A screenshot of the dashboard icon.儀錶板是具有互動式視覺效果、文字和圖形磚的單一畫面。 儀錶板會在一個畫面上收集您最重要的計量,以講述故事或回答問題。 儀錶板內容來自一或多個報表和一或多個語意模型。

    如需詳細資訊,請參閱 Power BI 服務 商務用戶的儀錶板。

  • A screenshot of the report icon.報表是一或多個互動式視覺效果、文字和圖形頁面,可組成單一報表。 Power BI 會以單一語意模型為基礎來建立報表。 設計工具通常會組織報表頁面,以處理感興趣的中央區域,或回答單一問題。

    如需詳細資訊,請參閱 Power BI中的報表。

  • A screenshot of the app icon.應用程式設計工具將相關儀錶板、報表和語意模型組合在一起的方式。 商務用戶 會自動接收某些應用程式,但可以搜尋同事或社群所建立的其他應用程式。 例如,現用應用程式適用於您可能已使用的外部服務,例如Google Analytics和 Microsoft Dynamics CRM。

為了清楚起見,如果您第一次登入 Power BI 服務,您可能還看不到任何共用儀錶板、應用程式或報表。


工作區

工作區是與同事就特定內容共同作業的地方。 工作區是由Power BI設計工具所建立,用來保存儀錶板和報表的集合。 然後,設計工具可以與同事共用工作區。 設計師也可以將儀錶板和報表的集合組合成應用程式,並將其散發給整個社群、組織或特定人員或群組。 某些類型的應用程式稱為範本應用程式,請在安裝應用程式時建立工作區。 深入瞭解應用程式。

使用 Power BI 服務 的每個人都有 [我的工作區]。 我的工作區 是您個人沙盒,您可以在其中自行建立內容。

若要查看 Power BI 中的工作區,請從瀏覽窗格中選取 [工作區 ]。

Screenshot of Power BI with Workspaces selected.

[深入瞭解工作區]。(end-user-workspaces.md)


語意模型

語意模型是設計工具匯入或連線到的數據集合,然後用來建置報表和儀錶板。 身為 商務使用者,您不可能與語意模型直接互動,但仍有助於了解它們如何融入大局。

每個語意模型都代表單一數據源。 例如,來源可以是 OneDrive 上的 Excel 活頁簿、內部部署 SQL Server Analysis Services 表格式數據集或 Google Analytics 數據集。 Power BI 支援 150 多個數據源,而且一律會新增更多。

當設計工具與您共用應用程式,或提供您工作區的許可權時,您可以查閱正在使用哪些語意模型。 但是您無法在語意模型中新增或變更任何專案。 這表示當您與儀錶板和報表互動時,基礎數據是安全的。 您對儀錶板和報表所做的變更不會影響語意模型。

一個語意模型...

  • 報表設計師可以一遍又一遍地用來建立儀錶板、報表和應用程式。

  • 可用來建立許多不同的報表。

  • 來自該語意模型的視覺效果可以出現在許多不同的儀錶板上。

    A graphic showing a semantic model with many to one relationships.

若要深入瞭解語意模型,請流覽下列文章:

在下一個建置組塊上,報告。


報表

Power BI 報表是一或多個視覺效果、圖形和文字頁面。 報表中的所有視覺效果都來自單一語意模型。 設計工具會 建置報表,並與其他人共用;個別或作為應用程式的一部分。 一般而言,商務使用者會在 [閱讀視圖] 中與報表互動。

Screenshot of a report with tabs.

一份報表...

  • 只能使用來自一個語意模型的數據來建立。 Power BI Desktop 可以將多個數據源合併成報表中的單一語意模型,且該報表可以匯入 Power BI。

  • 可以與多個儀錶板相關聯(從該報表釘選的圖格可以出現在多個儀錶板上)。

  • 可以是多個應用程式的一部分。

    A graphic showing the relationships for a report.


儀表板​​

儀錶板代表一或多個基礎語意模型子集的自定義圖形檢視。 設計工具會建置儀錶板,並與商務用戶共用;無論是個別還是作為應用程式的一部分。 如果商務用戶獲授與報表的許可權,他們也可以建置自己的儀錶板。 儀錶板是具有 、圖形和文字的單一畫布。

儀錶板看起來類似報表頁面。 如果您看到左上角的自然語言查詢欄位,您便已位於儀錶板上。 此外,當您在儀錶板上選取可視化圖格時,您可以跳至基礎報表或 URL,或是用來建立該圖格的自然語言查詢。 如需詳細資訊,請參閱 報表與儀錶板

Screenshot of a sample dashboard

圖格是設計工具釘選視覺效果的轉譯,例如,從報表釘選到儀錶板。 大部分釘選的磚都會顯示 設計工具從語意模型建立的視覺效果 、儲存在報表中,然後釘選到該儀錶板。 磚也可以包含整個報表頁面,也可以包含即時串流數據或視訊。 設計工具有許多方式可將磚新增至儀錶板,太多無法在此概觀文章中涵蓋。 若要深入瞭解,請參閱 Power BI中的儀錶板磚。

商務用戶 無法編輯儀錶板。 不過,您可以新增批注、檢視相關數據、將它設定為我的最愛、訂閱等等。

儀錶板有哪些用途? 以下是幾個範例︰

  • 若要查看,一目了然,做出決策所需的所有資訊

  • 監視您企業最重要的資訊

  • 為了確保所有同事都在相同的頁面上;檢視和使用相同資訊

  • 監視商務或產品或業務單位或營銷活動的健康情況,依序監視

  • 若要建立較大儀錶板的個人化檢視,所有與您無關的計量

一個 儀錶板...

  • 可顯示許多不同的語意模型視覺效果

  • 可以顯示許多不同的報表的視覺效果

  • 可以顯示從其他工具釘選的視覺效果(例如 Excel)

    A graphic of relationships for a dashboard.


視覺效果

視覺效果(也稱為視覺效果)會顯示Power BI在數據中探索的見解。 視覺效果可讓您更輕鬆地解譯見解,因為您的大腦可以比理解數字電子錶格更快理解圖片。

Power BI 中可用的部分視覺效果只有:瀑布圖、功能區、樹形圖、餅圖、漏鬥圖、卡片、散佈圖和量測計。

A screenshot of eight sample visuals.

請參閱Power BI 隨附的完整視覺效果清單。

自訂視覺效果

如果您收到具有無法辨識之視覺效果的報表,且未在Power BI 隨附的完整視覺效果清單中看到報表,可能是自定義視覺效果。 自定義視覺效果是由 Power BI 社群成員所建立,並提交至 Power BI 以供報表使用。


應用程式

這些儀錶板和報表集合會將相關內容一起組織成單一套件。 Power BI 設計工具會在 工作區中建置它們,並與個人、群組、整個組織或公用共用應用程式。 身為 商務使用者,您可以確信您和同事正在使用相同的資訊;單一信任版本的事實。

有時候,應用程式工作區本身會共用,而且有許多人員可以共同作業和更新工作區和應用程式。 您可以使用應用程式執行之動作的範圍取決於您獲得的許可權和存取權。

注意

使用應用程式需要Power BI Pro或 進階版 Per User (PPU) 授權,或讓應用程式工作區儲存在 進階版 容量中。 了解授權

應用程式很容易在 Power BI 服務和行動裝置上安裝。 安裝應用程式之後,您不需要記住許多不同儀錶板和報表的名稱。 它們全都放在一個應用程式、瀏覽器或行動裝置上。

此應用程式有兩個儀錶板和兩個報表,組成單一應用程式。 選取報表名稱右邊的箭號會顯示構成該報表的頁面清單。

Screenshot of related content for the selected app.

每當應用程式更新時,您就會自動看到變更。 此外,設計工具也會控制Power BI重新整理資料的頻率排程。 您不需要擔心保持最新狀態。

您可以透過幾種不同的方式取得應用程式:

  • 應用程式設計工具可以在Power BI帳戶中自動安裝應用程式。

  • 應用程式設計工具可以將直接連結傳送至應用程式。

  • 您可以從 Power BI 服務 內搜尋組織或社群中可供您使用的應用程式。 您也可以流覽 Microsoft AppSource,您可以在其中找到所有可使用的應用程式。

在行動裝置上的Power BI中,您只能從直接連結安裝應用程式,而不是從AppSource安裝應用程式。 如果應用程式設計工具自動安裝應用程式,您會在應用程式清單中看到該應用程式。

安裝應用程式之後,只要從 [應用程式] 清單中選取它,然後選擇要先開啟和探索的儀錶板或報表。

Screenshot of Apps selected in the left pane of Power BI.

既然您已瞭解構成商務使用者 Power BI 服務 的建置組塊,請繼續使用這些連結。 或者,請開始搭配一些範例數據使用 Power BI 服務