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將批註新增至儀錶板或報表

適用於:適用於設計工具與開發人員 Power BI Desktop需要專業版或 進階版 授權的商務使用者 Power BI 服務 Power BI 服務

新增個人批注,或開始與同事交談儀錶板或報表。 批功能只是商務使用者可以與其他人共同作業的其中一種方式

An animation showing the Comments screen when there are no comments added.

注意

與其他人共同作業,包括將批註新增至共用報表、需要Power BI Pro授權,或讓內容裝載在Power BI 進階版容量中。 我有哪一種授權類型?

如何使用批註功能

批註可以新增至整個儀錶板、儀錶板上的個別視覺效果、報表頁面、編頁報表,以及報表頁面上的個別視覺效果。 新增一般批注,或新增以特定同事為目標的批注。 批注最多可以有 2,000 個字元,包括 @mentions 其他使用者和空格。

當您將批註新增至報表時,Power BI 會擷取目前的篩選和交叉分析篩選器值,並建立 書籤。 因此,當您選取或回應批注時,報表頁面或報表視覺效果可能會變更,以顯示第一次新增批注時作用中的篩選和交叉分析篩選器選取專案。

An animation showing the Comments section being opened and then the bookmark on a comment is selected.

為什麼此功能很重要? 如果同事套用了顯示與小組共用見解的篩選,則批註在未選取該篩選的情況下可能沒有意義。

如果您使用編頁報表,您只能對報表留下一般批注。 不支援對個別編頁報表視覺效果留下批注。

將一般批註新增至儀錶板或報表

將批註新增至儀錶板或報表的程式很類似。 在此範例中,我們使用儀錶板。

  1. 開啟 Power BI 儀錶板或報表,然後選取 [批註] 圖示。 此動作會開啟 [批注] 區段。

    Screenshot showing the Comment button on the menu bar.

    在這裡,我們看到儀錶板建立者已新增一般批注。 有權存取此儀錶板的任何人都可以看到此批注。

    Screenshot showing a dashboard with the Comments section outlined.

  2. 若要回應,請選取 [ 回復],輸入您的響應,然後選取 [ 張貼]。

    Screenshot showing an at mention in the comment field.

    根據預設,Power BI 會將響應導向至啟動批注線程的同事,在此案例中為 Lee。

    Screenshot showing a comment from Lee and a colleague’s response.

  3. 如果您想要新增不屬於現有線程的批註,請在上方文字欄位中輸入您的批注。

    Screenshot showing the comment input field outlined.

    此儀錶板的批注現在看起來像下列範例。

    Screenshot showing a new comment thread.

將批註新增至特定儀錶板或報表視覺效果

除了將批註新增至整個儀錶板或整個報表頁面之外,您還可以將批註新增至個別儀錶板磚和個別報表視覺效果。 程序很類似,在此範例中,我們使用儀錶板。

  1. 將滑鼠停留在視覺效果上,然後選取 [更多選項 ][...]。

  2. 從功能表中,選取 [新增批注]。

    Screenshot showing the More options menu. Add a comment is outlined.

  3. [批注] 區段隨即開啟,頁面上的其他視覺效果呈現灰色。此視覺效果尚未有任何批注。

    Screenshot showing a highlighted visual on a dashboard. The Comments section is outlined.

  4. 輸入您的批注,然後選取 [張貼]。

    Screenshot showing a comment entered in the Comments section.

    • 在報表頁面上,當您選取視覺效果的批注時,該視覺效果會反白顯示(請參閱下列範例)。

    • 在儀錶板上,圖表圖示 會顯示批註系結至特定視覺效果。 套用至整個儀錶板的批註沒有特殊圖示。 選取圖表圖示會醒目提示儀錶板上的相關視覺效果。

    Screenshot showing a comment selected, and the visual referenced in the comment is highlighted.

  5. 選取 [關閉 ] 以返回儀錶板或報表。

使用 @ 符號讓您的同事注意

無論您是要建立儀錶板、報表、磚或視覺效果批注,都使用 “@” 符號來吸引同事的注意。 當您輸入 「@」 符號時,Power BI 會開啟下拉功能表,您可以在其中搜尋並選取組織中的個人。 開頭為 “@” 符號的任何已驗證名稱,會以藍色字型顯示。 個人 @mentioned 立即在收件匣中收到電子郵件。 如果他們使用 Power BI 行動版 應用程式,他們會收到裝置上的推播通知。 他們可以直接從通知開啟報表或儀錶板、查看批注、檢視數據,並據以回復。

以下是我與視覺效果 設計工具交談。 他們使用 @ 符號來確保我看到批注。 我收到通知,並選取連結以開啟此儀錶板和相關交談。

Screenshot showing two comments with at mentions.

考慮和疑難解答

  • 具有報表設定編輯存取權的使用者可以停用批註功能。 選取 [檔案>]設定 並取消選取 [允許使用者在此報表或儀錶板上留言]。

    Screenshot showing toggle for disabling comments on a dashboard.

  • 批注限制為 2,000 個字元,包括 @mentions 其他使用者和空格。

  • 儀錶板或報表上的交談數目上限為 100。 每個交談的批注數目上限為 1000。 若要新增交談或批注,請刪除先前的交談或批注。

  • 當您回復交談時,不會擷取書籤。 只有交談中的第一個批注會建立書籤。

  • 如果您使用編頁報表,您只能對報表留下一般批注。 不支援對個別編頁報表視覺效果留下批注。