將篩選加入 Power BI 報表

適用于:✔️ Power BI Desktop ✔️ Power BI 服務

本文說明如何將視覺效果篩選、頁面篩選或報表篩選新增至Power BI中的報表。 您必須能夠編輯報表以新增篩選。 本文中的範例位於Power BI 服務中,而步驟在Power BI Desktop中幾乎完全相同。

New filter experience

[篩選] 窗格中的篩選條件層級

無論您是使用Power BI Desktop或Power BI 服務,[篩選] 窗格都會沿著報表畫布的右側顯示。 如果您沒有看到 [篩選] 窗格,請從右上角選取 [ > 「 圖示以展開它。

您可以在報表的三個不同層級設定篩選:

本文說明如何設定不同的層級。

將篩選新增到視覺效果

視覺效果有兩種不同類型的篩選。 視覺效果中的欄位會自動篩選該視覺效果。 身為報表設計師,您可以識別還不是視覺效果的欄位,並將該欄位直接新增至 [視覺效果層級篩選 ] 貯體。

如此一來,如果您想要安裝零售分析範例並遵循,本文就會使用零售分析範例。 安裝 零售分析範例

使用不在視覺效果中的欄位篩選

  1. 在Power BI Desktop中,選取 [報表] 圖示。

    Screenshot shows the Report view icon in Power BI Desktop.

  1. 如果 [視覺效果]、[篩選] 和 [欄位] 窗格尚未開啟,請開啟。

    Visualizations, Filters, and Fields panes

  2. 選取要啟用的視覺效果。 在此情況下,它是 [概觀] 頁面上的散佈圖。 視覺效果中的所有欄位都位於 [ 視覺效果 ] 窗格中。 它們也會列在 [ 篩選] 窗格的 [此視覺效果標題上的篩選 ] 底下。

    Select visual-level filters

  3. 從 [欄位] 窗格中,選取您要新增為新視覺效果層級篩選的欄位,然後將它拖曳到 此視覺效果 區域的 [篩選]。 在此範例中,我們會拖曳 [類別 ] 以 在這裡新增資料欄位

    Add a field to the Filters pane

    注意[類別] 不會新增至視覺效果本身。

  4. 選取 [兒童]。 散佈圖會經過篩選,但其他視覺效果保持不變。

    Screenshot shows a scatter chart that reflects the filtered values based on the new field.

    如果您使用此篩選來儲存報表,報表讀取器可以在 [閱讀檢視] 中與 [類別 ] 篩選互動,選取或清除值。

    如果您將「數值資料行」 拖曳至 [篩選] 窗格以建立視覺效果層級篩選,則該篩選會套用至「基礎資料列」 。 例如,在UnitCost欄位上新增篩選,並將它設定為UnitCost> 20 只會顯示 [產品] 資料列的資料,其中單位成本大於 20,而不論視覺效果中顯示的資料點總單位成本為何。

將篩選新增至整個頁面

您也可以新增頁面層級篩選條件,以篩選整個頁面。

  1. 在Power BI Desktop中,開啟 [零售分析] 報表。

  2. 選取 [報表] 圖示,然後移至 [ 區域每月銷售 ] 頁面。

    Screenshot shows the Report view icon in Power BI Desktop.

  1. 如果 [視覺效果]、[篩選] 和 [欄位] 窗格尚未開啟,請開啟。

  2. 從 [欄位] 窗格中,選取您要新增為新頁面層級篩選的欄位,然後將它拖曳至[在此頁面的篩選] 區域中的 [新增資料欄位]。 在此案例中,我們新增 了區域經理

    Drag field to Add page filter area.

  3. 選取您想要篩選的值,並設定 [基本 ] 或 [ 進階 篩選] 控制項。

    系統會重新繪製頁面上的所有視覺效果,以反映變更。

    如果您將報表與篩選一起儲存,則報表讀者可以在 [閱讀檢視] 中透過選取或清除值的方式與篩選互動。

新增報表層級篩選條件來篩選整個報表

  1. 在Power BI Desktop中,選取 [報表] 圖示。

    Screenshot shows the Report view icon in Power BI Desktop.

  1. 開啟 [視覺效果和篩選] 窗格和 [欄位] 窗格 (如果尚未開啟的話)。

  2. 從 [欄位] 窗格選取您要新增為新報表層級篩選的欄位,並將它拖曳到 [報表層級篩選] 區域。

  3. 選取要篩選的值。

    使用中頁面上的視覺效果以及報表中所有頁面的視覺效果,都會依據新的篩選而變更。 如果您將報表與篩選一起儲存,則報表讀者可以在 [閱讀檢視] 中透過選取或清除值的方式與篩選互動。

  4. 選取上一步箭頭以返回先前的報表分頁。

重設為預設值

因為篩選「可持續」 ,當您離開報表,Power BI 會保留篩選、交叉分析篩選器和您所做的其他資料檢視變更。 因此,當您返回報表時可以從先前離開的地方繼續。 如果您不想讓篩選變更保存,請從頂端功能表列選取 [ 重設為預設值 ]。

Reset to default icon.

請記住,身為報表建立者,您使用報表儲存的任何篩選都會成為所有報表讀取器 的預設篩選狀態 。 當他們選取 [ 重設為預設值] 時,這就是他們返回的內容。

考量與疑難排解

  • 如果您沒有看到 [欄位] 窗格,請確定您位於報表 編輯檢視中。
  • 如果您已對篩選進行許多變更,而且想要返回預設設定,請從頂端功能表列選取 [ 重設為預設值 ]。 請記住:身為報表作者,當您儲存報表時,任何篩選都已就緒 成為 預設篩選設定。

下一步

格式化Power BI報表中的篩選

報表 [篩選] 窗格概觀

在報表中進行篩選和醒目提示

Power BI 中各種不同的篩選類型

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