將 Power BI 服務授權提供給組織中的使用者
使用者可在 Power BI 服務中執行的動作取決於每位使用者所擁有授權類型。 其授權所提供的存取層級取決於所存取的工作區是否位於進階版工作區中。 Power BI 服務的所有使用者都必須具備授權。
使用者可透過兩種方式取得授權。 使用自助式註冊功能及其公司或學校帳戶，使用者可以取得自己的免費、Pro或進階版每位使用者授權。 或者，系統管理員可以取得Power BI授權訂閱，並將授權指派給使用者。
此文章著重於從管理員觀點購買服務和個別使用者授權。 如需有關使用者如何取得自己授權的詳細資訊，請參閱以個人身分註冊 Power BI。
誰可以購買及指派授權？
您必須獲指派管理員角色，才能為您的組織購買或指派授權。 指派管理員角色時，會使用 Azure Active Directory 管理中心或 Microsoft 365 系統管理中心來指派。 下表顯示執行購買和授權相關工作所需的角色。 如需有關 Azure Active Directory 中管理員角色的詳細資訊，請參閱在 Azure Active Directory 中檢視和指派管理員角色 \(部分機器翻譯\)。 若要深入了解 Microsoft 365 中的系統管理員角色 (包括最佳做法)，請參閱關於系統管理員角色。
| 誰可以購買服務和授權？ | 誰可以管理使用者授權？ |
|---|---|
| 計費管理員 | 授權管理員 |
| 全域管理員 | 使用者管理員 |
| 全域管理員 |
這些角色可管理組織。 如需有關 Power BI 服務管理員角色的資訊，請參閱了解 Power BI 服務管理員角色。
為您的組織取得 Power BI
如需定價的相關資訊，請參閱 定價 & 產品比較。
全域管理員或計費管理員可以註冊 Power BI 服務，並為其組織中的使用者購買授權。 如果尚未做好購買準備，請選取 Power BI Pro 試用版。 您將獲得 25 個可使用一個月的授權。 如需有關如何註冊的逐步指示，請參閱為組織取得 Power BI 訂用帳戶。
關於自助式註冊
個別使用者可以使用其工作或學校帳戶來進行註冊，以取得自己的 Power BI 授權。 使用免費授權時，使用者可使用 [我的工作區] 來探索 Power BI 以檢視個人資料分析和視覺效果，但無法與其他使用者共用。 需要Power BI Pro或Power BI Premium每個使用者授權才能共用內容。 Power BI Premium訂用帳戶可解除鎖定透過進階版取得的各種特性、功能和內容類型的存取權。 進階版 Per User 授權會將這些功能的存取許可權制為其他使用者，而這些使用者也擁有「每位使用者」授權進階版。 容量型進階版訂用帳戶可讓具有免費授權的使用者存取任何內容，但只有具有Pro或進階版 Per User 授權的使用者才能建立內容。 如果組織使用商務雲端，則使用者可將其授權類型升級至 Pro 或直接註冊 Pro。 直接購買或升級至Pro不適用於部署到 Azure Government 或 Azure China 21Vianet 雲端的教育機構或組織。
如果不想讓組織中的使用者使用自助式註冊，請參閱啟用或停用自助式註冊，以了解如何關閉此功能。
關閉自助式註冊，讓使用者無法瀏覽 Power BI 以進行資料視覺化和分析。 如果您封鎖個別註冊，則您可以為組織取得 Power BI (免費) 授權，並指派給所有使用者。 請遵循下列步驟，將免費Power BI () 授權指派給所有現有的使用者：
使用全域管理員或帳單管理員認證，登入 Microsoft 365 系統管理中心。
從左側的側邊欄功能表中，選取 [帳單]>[購買服務]。
搜尋或捲動以尋找 Power BI (免費) 供應項目。 選取供應專案下方的 [詳細資料] 按鈕。
輸入涵蓋所有使用者所需的授權數目，然後選取 [ 購買]。
完成 [ 結帳 ] 頁面上的資訊，然後選取 [ 下單]。
從左側提要欄位中選取 [授權]，然後從訂用帳戶選取[Power BI (免費) ]。
選取 [指派授權]， 並將授權指派給您的使用者。
如果您想要查看組織中哪些使用者可能已經有授權，請參閱 檢視和管理使用者授權 以瞭解做法。
授權類型與功能
每一使用者授權有三種Power BI：免費、Pro和每一使用者進階版。 使用者需要哪種類型的授權，取決於內容的儲存位置、他們將與該內容互動的方式，以及該內容是否使用 Premium 功能。 儲存內容的位置取決於貴組織的訂用帳戶 授權類型。
一種組織訂用帳戶類型Power BI Premium是容量型授權。 使用進階版可讓使用者擁有免費授權，以對指派給進階版容量的工作區內容採取動作。 在 Premium 容量之外，具備免費授權的使用者則只能使用 Power BI 服務來連線到資料，然後在 [我的工作區] 中建立報表和儀表板。 這些使用者無法與其他人共用內容，或將內容發佈至其他工作區。 若要深入了解工作區類型，請參閱工作區類型。
只有免費和Pro每個使用者授權的Power BI組織會使用共用且有限的容量來處理內容。 如果內容儲存在該共用容量中，則獲指派 Power BI Pro 授權的使用者只能與其他 Power BI Pro 使用者共同作業。 他們可以取用其他使用者所共用的內容、將內容發佈到應用程式工作區、共用儀表板，以及訂閱儀表板和報表。 當工作區在 Premium 容量中時，Pro 使用者可將內容散發給沒有 Power BI Pro 授權的使用者。
由獲指派進階版 Per User 授權的使用者所建立的內容，只能與具有進階版 Per User 授權的其他使用者共用，除非該內容特別放在裝載于進階版容量的工作區上。 下表摘要說明每個授權類型的基本功能。 如需每一授權類型的詳細功能可用性明細，請參閱依授權類型排列的功能。
| 授權類型 | 工作區在共用容量中時的功能 | 工作區處於進階版容量時的其他功能 |
|---|---|---|
| Power BI (免費) | 存取我的工作區中的內容 | 取用與其共用的內容 |
| Power BI Pro | 將內容發佈到其他工作區、共用儀表板、訂閱儀表板和報表、與具備 Pro 授權的使用者共用 | 將內容散發給具備免費授權的使用者 |
| Power BI Premium 每個使用者 | 將內容發佈至其他工作區、共用儀表板、訂閱儀表板和報表、與擁有每位使用者授權進階版的使用者共用 | 將內容發佈給擁有免費和Pro授權的使用者 |
訂用帳戶授權類型
所有來自 Microsoft 的使用者型商業授權均以 Azure Active Directory 身分識別為根據。 若要使用 Power BI 服務，則必須使用 Azure Active Directory 支援的商業授權身分識別來登入。 您可以將 Power BI 新增至任何使用 Azure Active Directory 作為識別服務的 Microsoft 授權。 某些授權 (例如 Office 365 E5) 包含 Power BI Pro 授權，因此無須個別註冊 Power BI。
組織有兩種Power BI訂用帳戶授權：標準和進階。
透過標準、自助式Power BI訂用帳戶，系統管理員會指派每個使用者授權。 Power BI Pro 授權會針對每位使用者按月收費。 此授權類型可進行共同作業、發佈、共用以及特定分析。 內容會儲存到完全由 Microsoft 管理的共用儲存體容量。
Power BI Premium訂用帳戶授權會將容量配置給組織。 Premium 適用於企業 BI、巨量資料分析及雲端與內部部署報告，可提供進階的管理和部署控制。 保留的計算和儲存體資源是由組織中的容量管理員所管理。 此保留環境的每月成本。 除了其他 Premium 優點之外，儲存在 Premium 容量中的內容還可供沒有 Power BI Pro 授權的使用者存取，以及散發給這些使用者。 必須至少有一位使用者獲指派 Power BI Pro 授權，才能使用 Premium，而內容建立者與開發人員則仍然需要 Power BI Pro 授權。
這兩種訂用帳戶類型並不互斥。 您可以同時擁有Power BI Premium和標準。 在此組態中，儲存在 Premium 容量中的內容可以與所有使用者共用，且共用容量也可供使用。 如需有關容量限制的資訊，請參閱管理 Power BI 工作區中的資料儲存體。
注意
Power BI已發行 Power BI Premium Gen2，其可改善下列各項的Power BI Premium體驗：
- 效能
- 每個使用者授權。 如需詳細資訊，請參閱每個使用者進階版一文。
- 範圍更大的擴縮
- 改善的計量
- 自動調整
- 降低管理負擔
如需 Power BI Premium Gen2 的詳細資訊，請參閱第 2 代Power BI Premium。
若要比較產品功能與定價，請參閱 Power BI 定價。
來賓使用者存取權
您可能會想要將內容散發給組織外的使用者。 您可以透過邀請外部使用者以來賓身分檢視內容，與他們共用內容。 透過 Azure Active Directory 企業對企業 (Azure AD B2B) 可與外部來賓使用者進行共用。 若要與外部使用者共用，必須符合下列先決條件：
必須啟用與外部使用者共用內容的功能
來賓使用者必須具備可檢視共用內容的適當授權
如需有關來賓使用者存取權的詳細資訊，請參閱使用 Azure AD B2B 將 Power BI 內容散發給外部來賓使用者。
購買 Power BI Pro 授權
身為管理員，您可以透過 Microsoft Office 365 或 Microsoft 合作夥伴購買 Power BI Pro 授權。 購買授權之後，您可以將它們指派給個別使用者。 如需詳細資訊，請參閱購買及指派 Power BI Pro 授權。
Power BI Pro 授權到期
在 Power BI Pro 授權到期後有一段寬限期。 若是屬於大量授權購買的授權，寬限期為 90 天。 如果您直接購買授權，則寬限期為 30 天。
Power BI Pro 具有與 Microsoft 365 相同的授權生命週期。 如需詳細資訊，請參閱當 Microsoft 365 商務版訂閱結束時，我的資料與存取權會如何？。