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SharePoint 和 OneDrive 推出移轉規劃

  • 發行項

為組織部署 SharePoint 和 OneDrive 的主要工作是規劃移轉使用者的現有檔案。 根據這些檔案的保留位置，有幾個選項，如下所述。 您可以根據您需要移轉的檔案數目和位置，選擇其中一或多個選項。

您可以使用 Microsoft 工具來移轉下列類型的資料：

  • 從內部部署或其他雲端提供者 (檔案和資料夾)
  • SharePoint Server 網站和內容
  • SharePoint Server 2010 工作流程

我們建議您讓組織中的人員檢閱他們打算移轉至 SharePoint 和 OneDrive 的內容。 可能有不再需要的舊內容，而且可以刪除或封存。 這可協助您在 Microsoft 365 中節省移轉時間和儲存空間。

請記住，移轉內容可能會導致網路活動激增，因為大量資料會移至 SharePoint 和 OneDrive。

如需將內容移轉至 SharePoint 和 OneDrive 的完整資訊，請參閱將 您的內容移轉至 Microsoft 365。

自動化和工作流程

如果您有檔案或其他內容的自動化程式或工作流程，您可能需要考慮如何整合這些程式與 Microsoft 365，或將它們完全移轉到該處。 請考慮使用SharePoint 架構解決方案或Microsoft Power Platform。

如果您有 SharePoint Server 2010 工作流程，您可以使用 SharePoint 移轉工具將其移轉至 Power Automate。 如需詳細資訊，請參閱 概觀：將 SharePoint Server 2010 工作流程移轉至 Power Automate 。

混合式

如果您在內部部署使用 SharePoint Server，建議您在移轉或作為長期解決方案時，使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 設定混合式環境。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 中的混合式 OneDrive 和 SharePoint 。

將使用者的個人工作檔案移轉至 OneDrive

在推出期間，您可能會將使用者的個人工作檔案移轉至 OneDrive。 在此程式中，您可能需要預先布建使用者的 OneDrive 程式庫。

一般而言，使用者的 OneDrive 會在第一次存取 OneDrive 時建立。 如果您要在使用者開始使用 OneDrive 之前代表使用者移轉其檔案，您必須為每個使用者預先布建 OneDrive。 如需詳細資訊，請參閱 為組織中的使用者預先布建 OneDrive 。

內部部署 OneDrive 或 MySites 文件庫中的檔案

如果使用者的現有檔案位於內部部署 SharePoint Server、OneDrive 或 MySites 中，您可以使用 SharePoint 移轉工具將檔案移轉至 Microsoft 365。 如需資訊，請參閱 SharePoint 移轉工具 (SPMT) 概觀。

使用者熱門檔案夾中的檔案

如果使用者檔案位於其 Windows 或 Mac Desktop 或 Documents 資料夾中，您可以將這些位置移動並重新導向至 OneDrive。 您可以在 OneDrive 的初期推出期間或稍後啟用此功能。 如需詳細資訊，請 參閱將 Windows 已知資料夾重新導向並移至 OneDrive 和 將 macOS Desktop 和 Documents 資料夾重新導向至 OneDrive。

其他本機磁碟資料夾中的檔案

如果使用者在電腦的不同位置中有其他工作檔案，通常最簡單的方式是手動將檔案移至 OneDrive。 將OneDrive 同步處理應用程式部署到使用者的電腦之後，您可以指示他們將其工作檔案移至其電腦上的 OneDrive 資料夾。 如需詳細資訊，請 參閱將檔案從 OneDrive 移至 OneDrive 以供公司或學校使用。

將網站從 SharePoint Server 移轉至 Microsoft 365 中的 SharePoint

如果您在 SharePoint Server 中有網站，您可以使用 SharePoint 移轉工具將其移轉至 Microsoft 365 中的 SharePoint。 您可以在 SharePoint 和 OneDrive 推出期間執行此動作，或稍後再執行。 如需詳細資訊，請參閱 SharePoint 移轉工具概觀 (SPMT) 。

移轉檔案共用中的檔案，或裝載于其他雲端提供者

對於位於檔案共用或其他雲端提供者的檔案，您可以使用移轉管理員將其移轉至 SharePoint 和 OneDrive。 如需詳細資訊，請參閱使用 移轉管理員將檔案共用移轉至 Microsoft 365。

如需如何從不同位置移轉的特定指示，請參閱下列參考：

後續步驟

建立符合規範的 SharePoint 和 OneDrive 環境

在 Microsoft 365 中規劃 SharePoint 和 OneDrive