规划 Microsoft 365 应用的企业部署

请按照本文中的步骤选择如何部署 Office、如何管理 Office 更新,以及要从网络上的本地源还是从云中部署 Office 文件。

准备工作

如果尚未安装,完成环境和基础结构评估。此评估将帮助你为规划部署做出关键决策。

步骤 1 - 选择如何部署

备注

最佳做法: 如果已使用 Configuration Manager,请确保处于 Current Branch 上并使用它从网络上的分发点部署 Office。如果还没有 Configuration Manager,请使用 Office 部署工具并从云部署 Office。如果网络容量不允许此操作,则使用 ODT 从本地源部署 Office。建议在需要较少管理控制且具有网络容量的情况下使用自助安装,以便用户直接从 Office 门户安装。

要部署 Office,首先选择要使用的部署工具以及是直接从云还是从网络上的本地源安装 Office 文件。

对于已使用 Configuration Manager 的 Current Branch 来分发和管理软件的组织,建议使用该工具。Configuration Manager 可针对大型环境进行扩展;可以广泛控制安装、更新和设置;并具有用于部署和管理 Office 的内置功能。

如果使用 Configuration Manager 执行部署,建议使用 Configuration Manager 分发点从本地源部署。如果使用先前版本的 Configuration Manager,建议先升级到 Current Branch 再使用它部署 Office。

For organizations that don't have Configuration Manager but still want to manage their deployment, we recommend using the Office Deployment Tool (ODT). You can use the ODT as a standalone tool or you can use it to download installation files that can be deployed using third-party software deployment tools. In either case, the ODT provides control over installation, updates, and settings. For more details, see Overview of the Office Deployment Tool.

如果使用 ODT 且具有网络容量,建议从云中部署 Office。这将最大程度减少管理开销。如果没有网络容量支持你在客户端设备上从云安装 Office,可以使用 ODT 将 Office 文件下载到网络上的本地源并从中安装。

可以从 Office 门户管理部署并让用户在其客户端设备上直接从门户安装 Office。此方法需要最少的管理员模式安装,但会减少你对部署的控制。但仍可以定义用户接收功能更新的频率。有关详细信息,请参阅在 Microsoft 365 管理中心管理 Office 安装选项。此选项要求用户对其客户端设备具有本地管理员权限。

选择要部署的方式:

  • 使用配置管理器从本地源部署:使用配置管理器管理部署,并从网络上的分发点下载并部署 Office。

  • 使用 Office 部署工具从云中部署:使用 ODT 管理部署,并在客户端设备上直接从 Office CDN 安装 Office。

  • 使用 Office 部署工具从本地源部署:使用 ODT 管理部署,并从网络上的本地源下载和部署 Office。

  • 从云中自助安装:从 Office 门户管理部署,并让用户在其客户端设备上直接从门户安装 Office。

许多组织将针对不同用户使用这些选项组合。例如,组织可能使用配置管理器对大部分用户部署 Office,但对不经常连接到内部网络的一小组工作人员启用自助安装。

步骤 2 - 选择如何管理更新

备注

最佳做法: 建议自动更新客户端设备。可以定义功能更新的频率,但更新会在没有任何管理开销的情况下发生。

若要管理对 Office 的更新,选择是否让客户端设备自动更新、要使用的工具,以及是直接从云中还是从网络的本地源安装 Office 更新。

建议自动从 Office CDN 更新客户端设备。你仍然可以控制功能更新的频率,因为这些设置被定义为初始部署的一部分,但更新本身会在没有任何额外工具或管理开销的情况下发生。此外,更新会在几天内自动部署,以保护网络带宽。

如果选择直接管理更新,可使用 Configuration Manager 通过下载更新和从分发点部署执行此操作。如果使用的是先前版本的 Configuration Manager,建议升级到 Current Branch。

如果没有 Configuration Manager,可以使用 ODT 将更新下载至网络上的本地源并从中部署。此选项需要最大的管理开销,因为将需要管理不同更新频道、体系结构和平台的更新包。我们建议此选项仅用于网络容量有限而无法从云中更新的情况。

选择如何管理更新:

  • 自动更新: 客户端设备会直接从基于更新通道(定义为初始部署的一部分)的 Office CDN 进行自动更新。

  • 使用配置管理器管理更新: 通过配置管理器下载 Office 更新并将其部署到客户端设备。

  • 使用 Office 部署工具管理更新: 通过 ODT 将 Office 更新下载到本地源,然后安装到客户端设备上。

与初始部署一样,组织可以为不同用户使用这些选项的组合。

步骤 3 - 选择更新通道

使用 Microsoft 365 应用版,可以控制用户接收 Office 应用程序功能更新到其 Office 应用程序的频率。为此,请为用户选择更新频道:

  • 当前频道: 最新 Office 功能一经推出,便立即提供给用户,而不是按任何设定的日程安排。

  • 每月企业频道: 每月向用户提供 Office 最新功能一次,并且是按预期的日程安排(当月的第二个星期二)

  • 半年企业频道: 每六个月(1 月和 7 月)向用户提供 Office 的新功能。

建议使用当前频道,因为它可以在最新的 Office 功能可用后尽快为用户提供。 如果需要对每个月发布这些新 Office 功能的时间有更多的可预见性,我们建议使用月度企业版频道。 我们推荐在具有需要进行大量测试才能接收新功能的精选设备的情况下,使用半年度企业版频道。

所有更新频道都会在需要时收到安全和关键非安全问题更新。这些更新通常发生在每个月的第二个星期二。

有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 应用版的更新频道概述

若要在将新的 Office 更新部署到整个组织之前预览或测试这些更新,可以部署两个更新频道。例如,如果你使用的是半年度企业频道:

  • 将半年企业频道(预览)部署到可试点 Office 新功能的目标代表用户组。 这些用户应包括整个组织内各个业务组的人员,并且其客户端设备应涉及组织中的体系结构(32 位和 64 位)、硬件和设备驱动程序的任何显著差异,以及任何关键业务线应用程序、加载项和宏。 相比组织其他成员,此组提前四个月接收功能更新。 建议使用评估阶段中定义的同一组用户。

  • 将半年企业频道部署到组织中的其余用户。 他们每六个月接收一次功能更新,比使用半年企业频道(预览)的用户晚四个月。

你可以采用与当前频道(预览)和当前频道类似的方法。 对于后面这种情况,使用当前频道的用户接收功能更新的时间通常要比使用当前频道(预览)的用户晚几周。

步骤 4 - 定义源文件

备注

最佳做法: 为不同的体系结构和需要的更新通道构建单独的 Office 安装包。在每个安装包中,包括所有所需的语言和应用程序,其中包括核心 Office 应用程序,如果需要的话,还包括 Visio 和 Project。对于其他语言,可以让它们用于用户安装,或者在初始部署后单独部署。

部署 Office 时,创建用于安装 Office 的源文件的安装包。32 位和 64 位版本 Office 的源文件不同,并且对于每个更新通道,源文件也不同。因此,将可能需要创建多个安装包以支持组织中的不同体系结构和更新要求。例如,若要部署到两个频道和两种体系结构,需创建四个包:

  • 32 位半年企业频道
  • 64 位半年企业频道
  • 32 位半年企业频道(预览)
  • 64 位半年企业频道(预览)

也可以基于不同语言、Office 应用程序或安装设置创建单独的包,但不建议这样做。相反,我们建议在每个安装包中包含组织所需的所有 Office 应用程序和所有语言。稍后,在将包部署到不同客户端设备组时,可以指定实际安装哪些语言和 Office 应用程序。

若要打包语言,建议识别每个区域所需的语言。可以在首次安装 Office 时直接部署这些语言。还可以安装与客户端设备的操作系统相匹配的语言。有关详细信息,请参阅安装与操作系统相同的语言

在使用所需语言部署 Office 之后,可以在任何时候安装其他语言附件包,方法是选择下列操作之一:

  • 让用户从 Office 365 门户下载和安装他们需要的语言附件包(需要本地管理员权限)。
  • 使用配置管理器或 Office 部署工具向用户部署相应语言附件包。

有关更多详细信息,请参阅 Microsoft 365 应用部署语言概述

有关要选择的体系结构的详细信息,请参阅选择 32 位或 64 位版本的 Office

如果你拥有 Project 和 Visio 桌面应用的订阅版本,请继续使用它们。 如果拥有 2013 年版本的 Project 和 Visio,则可以升级到的订阅版本,或继续与 Microsoft 365 应用一起并行使用 2013年版本。 如果拥有 2016 MSI 版本的 Project 或 Visio,则应该使用 Office 部署工具安装批量许可版本的 Visio 2016 和 Project 2016

步骤 5 - 定义部署组

备注

最佳做法: 定义部署组以向客户端设备部署相应体系结构、更新通道、语言和应用程序。如果多个部署组共享同一个体系结构和更新通道,则使用相同安装包来安装 Office。

部署 Office 时,可为不同用户组安装不同版本的 Office。除了体系结构和更新通道外,可以包括或排除特定应用程序、选择语言,并定义安装体验。每个用户组都是单独的部署组。如果使用配置管理器,定义这些部署组的设置作为部署向导的一部分。如果使用 ODT,则在配置文件中定义设置。

请注意,可以使用同一个安装包来为不同组部署 Office 的不同配置。例如,可以创建一个包括以下内容的安装包:

  • 32 位版本的 Microsoft 365 应用
  • 英文版、日语版和德语版
  • 半年企业频道

此单个安装包随后可用于部署到多个部署组:

  • 组 1 会收到英文版 Office 应用
  • 组 2 会收到所有三个语言版本的 Office 应用
  • 组 3 会收到英文版 Office 应用,但不包含 Publisher

通过重新使用用于不同部署组的安装包,可以节省管理成本和网络带宽。

步骤 6 - 计划现有 Office 版本升级

备注

最佳做法: 在安装 Microsoft 365 应用之前,删除任何现有的 Office 版本。

安装 Microsoft 365 应用前,我们建议删除任何现有的 Office 版本。 Microsoft 支持安装 Microsoft 365 应用以及最新版本的 Office 套件,但我们不建议这样做。 如果需要在同一台计算机上安装两个版本的 Office,建议仅保留所需的早期版本的应用程序,并计划在可能的情况下转换到只使用 Microsoft 365 应用。 若要验证是否可以同时安装受支持的版本以及 Microsoft 365 应用,请参阅在同一台计算机上安装不同版本的 Office、Project 和 Visio 的支持方案

为了帮助删除将 Windows Installer (MSI) 用作安装技术的旧 Office 版本,你可以使用 Office 部署工具并指定 RemoveMSI 元素以使用 Microsoft 365 应用部署包自动删除。 有关详细信息,请参阅在升级到 Microsoft 365 应用时删除 Office 的现有 MSI 版本

步骤 7 - 共享计算机计划(可选)

备注

最佳做法: 对于共享计算机方案,如 VDI,在部署 Microsoft 365 应用时启用共享计算机激活。

如果组织具有虚拟桌面基础结构 (VDI) 实现或者你拥有共享工作站的用户(例如,轮班工作者),你需要在部署 Microsoft 365 应用时启用这些设备的共享计算机激活。

启用共享计算机激活后,已分配了 Microsoft 365 应用许可证的任何用户都可以登录到计算机和使用 Office 应用,如 Word 或 Excel。 有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 应用的共享计算机激活概述

审阅退出条件

开始部署之前,请确保已完成退出条件计划:

计划 已完成?
选择如何部署 是/否
选择如何管理更新 是/否
选择更新通道 是/否
定义源文件 是/否
定义部署组 是/否
升级计划 是/否
共享计算机计划 是/否

后续步骤

根据部署计划,请转到下列文章之一: