管理中心中的 Microsoft 365 报告 - Microsoft Teams 使用活动

  • 项目

Microsoft 365 报告报表仪表板将显示你组织中各产品的活动概述。 它让你能够深入研究各产品级报表，以便更细致地了解每个产品内的活动。 请查看报表概述主题。

全新的 Teams 使用情况报告 概述了 Teams 中的使用情况活动，包括活动用户数、频道和消息数，以便快速查看组织中有多少用户使用 Teams 进行通信和协作。 它还包括其他特定于 Teams 的活动，例如活动来宾数、会议和消息数。

Microsoft 365 报告 - Microsoft Teams 活动报告。

如何访问 Microsoft Teams 使用情况活动报告

  1. 在管理中心，转到 “报告”，然后选择“ 使用情况”。

  2. 在仪表板主页中，单击 Microsoft Teams 活动卡上的“查看更多”按钮。

    Microsoft 365 报告 - Microsoft Teams 活动卡。

  3. 在 “Microsoft Teams 报表”页上，选择“ Teams 使用情况 ”选项卡。

解释 Microsoft Teams 使用情况活动报表

可以通过选择“Teams 使用情况 ”选项卡，在 Teams 报表中查看用户活动。这将显示以下图表：

  • 通道使用情况：按活动类型跟踪一段时间内的通道使用次数。

    Teams 使用情况活动报告 - 频道使用情况。

  • 团队使用情况：按类型和活动跟踪一段时间内的团队数量。

    Teams 使用情况活动报告 - 团队使用情况。

此外，该图表还包含单个团队的使用情况详细信息，例如上次活动日期、活动用户、活动频道和其他数据。

Microsoft 365 报告 - Microsoft Teams 使用情况活动表。

在表中，选择“ 选择列 ”以在报表中添加或删除列。

Teams 使用情况活动报告 - 选择列。

还可以通过选择“ 导出 ”链接将报表数据导出到 Excel .csv 文件中。 此操作可导出所有用户的数据，使你能够对数据进行简单的排序和筛选，以进一步分析数据。 音频时间、视频时间和屏幕共享时间的导出格式遵循ISO8601持续时间格式。

可以查看 Microsoft Teams 使用情况活动 报告，了解过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。 但是，如果在报表中选择特定日期，则表将显示自当前日期起长达 28 天的数据 (而不是生成报表) 的日期。

为确保数据质量，我们在过去三天内执行每日数据验证检查，并将填补检测到的任何空白。 在此过程中，你可能会注意到历史数据的差异。

重要

给定日期的数据将在 48 小时内显示。 例如，1 月 10 日的数据应在 1 月 12 日前显示在报告中。

通道使用情况指标

通道使用情况图表显示以下指标的数据。

项目 说明
跃点数 定义
活动频道用户 这是内部活动用户、活动来宾和外部活动用户的总数。

内部活动用户 - 在指定时间段内至少有一个面板操作的用户。 这不包括来宾。
活动来宾 - 在指定时间段内至少有一个面板操作的来宾。 来宾是组织外部的人员，通过登录到我的目录中的来宾帐户来访问共享资源。
外部活动用户 - 在指定时间段内至少有一个面板操作的外部参与者。 外部参与者是组织外部的人员，他们使用自己的标识（而不是目录中的来宾帐户）参与资源（例如共享频道）。
活动频道数 活动团队中在指定时间段内至少有一个活动用户的有效频道。 这包括公共、专用或共享频道。
频道消息 用户在指定时间段内在私人聊天中发布的唯一消息数。

注意

面板操作是指用户在 Microsoft Teams 中的面板中执行的任何操作。

团队使用情况指标

Teams 使用情况图表显示以下指标的数据。

项目 说明
跃点数 定义
专用团队 处于活动状态或处于非活动状态的专用团队。
公共团队 活动或非活动的公共团队。
活跃的私人团队 一个专用且活跃的团队。
活动公共团队 一个公开且活跃的团队。

Teams 详细信息

以下指标的数据可用于单个团队。

项目 说明
跃点数 定义
团队 ID 团队标识符
内部活动用户 在指定时间段内至少有一个面板操作的用户，包括来宾。

驻留在同一租户中的内部用户和来宾。 内部用户排除来宾。
活动来宾 在指定时间段内至少有一个面板操作的来宾。

来宾定义为组织外部的人员，他们通过登录到我的目录中的来宾帐户来访问共享资源。
外部活动用户 在指定时间段内至少有一个面板操作的外部参与者。

外部参与者定义为组织外部的人员，该人员使用自己的标识（而不是目录中的来宾帐户）参与资源（例如共享频道）。
活动频道数 活动团队中在指定时间段内至少有一个活动用户的有效频道。 这包括公共、专用或共享频道。
活动共享频道 活动团队中在指定时间至少有一个活动用户的有效共享频道。

共享频道定义为可与团队外部人员共享的 Teams 频道。 这些人可以是你的组织内部，也可以来自其他Microsoft Entra组织。
组织的会议总数 用户在指定时间段内组织的一次性计划会议、定期会议、即席会议和非机密会议的总和。
帖子 指定时间段内频道中所有发布消息的计数。
回复 指定时间段内通道中所有答复消息的计数。
提及 在指定时间段内进行的所有提及的计数。
回应 活动用户在指定时间段内做出的反应数。
紧急消息 指定时间段内紧急消息的计数。
频道消息 用户在指定时间段内在团队聊天中发布的唯一消息数。
上次活动日期 团队中任何成员已提交操作的最新日期。

注意

指标计数包括 Teams 客户端内置功能，但不包括通过服务集成对聊天和频道所做的更改，例如 Teams 应用帖子或频道中的回复和电子邮件。

使特定用户数据匿名

若要使 Teams 用户活动报告中的数据匿名，你必须是全局管理员。 这将隐藏 (使用 MD5 哈希) ，例如报表中的显示名称、电子邮件和Microsoft Entra对象 ID 及其导出。

  1. 在Microsoft 365 管理中心中，转到“设置>组织设置”，然后在“服务”选项卡下，选择“报告”。

  2. 选择“报告”，然后选择“显示匿名标识符”。 此设置同时应用于 Microsoft 365 管理中心 和 Teams 管理中心的使用情况报告。

  3. 选择“保存更改”。

另请参阅

Microsoft Teams 设备使用情况报告

Microsoft Teams 用户活动报告