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成本管理训练科目中的动机和业务风险

本文讨论客户通常在云治理策略中采用成本管理规则的原因。 此外,它还提供了驱动策略声明的业务风险的几个示例。

相关性

在成本治理方面,云采用形成了范例转移。 在传统的本地环境中管理成本基于刷新周期、数据中心购买、主机续订和重复维护问题。 您可以预测、计划和优化这些成本,使之符合年度资本支出预算。

对于云解决方案,许多企业往往要采取更被动的成本管理方法。 在许多情况下,企业会预先购买或承诺使用一定数量的云服务。 此模型假设,根据企业计划对特定云供应商的支出金额来最大化折扣会形成对主动计划成本周期的认知。 如果业务还实现了成熟的成本管理学科,则认为这种感觉只会成为现实。

云提供了以前在传统本地数据中心内前所未闻的自助服务功能。 这些新功能使企业在采用新技术方面可以更灵活、限制更少且更开放。 自助服务的不利之处在于,最终用户可以在不知情的情况上超出分配的预算。 相反,相同的用户可能会遇到计划发生变化,意外地不使用预测的云服务量。 任一方向的可能转变都证明在治理团队中投资成本管理规则是合理的。

业务风险

成本管理规则尝试解决与托管基于云的工作负荷时所产生的费用相关的核心业务风险。 与企业合作来确定这些风险,并在规划和实现云部署时监视每个风险的相关性。

组织之间的风险将有所不同,但以下内容将作为常见的成本相关风险,你可以将其用作云调控团队中讨论的起点:

  • 预算控制: 不控制预算可能会导致云供应商支出过多。
  • 利用率损失: 不使用的 Prepurchases 或 precommitments 可能导致投资损失。
  • 支出异常: 任何方向上的意外峰值都可能是不正确使用的指示器。
  • 过度预配资产: 如果资产部署在超过应用程序或虚拟机 (VM) 需求的配置中,则可能会产生浪费。

后续步骤

使用 成本管理策略模板 来记录可能由当前的云采用计划引入的业务风险。

了解实际的业务风险后,下一步是记录业务的风险容错,并记录指标和关键指标来监视这一容差。