在Azure Boards批量修改工作项

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需要快速对许多工作项进行相同的更改时,请使用批量修改。 例如,你可能希望更改几个 Bug 的优先级或将几个任务重新分配给同一个团队成员。 使用 Web 门户快速修改包含相同值的工作项的一个或多个字段。

提示

若要批量添加工作项或更新具有不同值的多个字段,请使用 Excel。 无法通过 Web 门户批量添加工作项。

批量修改后,可以编辑字段并添加或删除标记。 还可以重新分配工作或将工作移动到特定的冲刺。 还可以使用批量修改更改工作项类型或将工作项移动到其他项目。 可用的选项取决于你工作的平台以及你已授予的权限。

在本文中,你将了解:

  • 如何从列表中选择工作项并打开上下文菜单
  • 编辑多个工作项的一个或多个字段
  • 使用拖放将积压工作从积压工作分配给冲刺
  • 添加或删除多个工作项中的标记

先决条件

  • 必须连接到项目。 如果还没有项目, 请创建一个项目
  • 必须添加到项目。 若要添加, 请将用户添加到项目或团队
  • 若要查看或修改工作项,必须 在此节点中拥有“查看工作项 ”和“ 编辑此节点 ”权限设置为 “允许”的工作项。 默认情况下, 参与者 组具有此权限集。 若要了解详细信息,请参阅 设置工作跟踪的权限和访问权限
  • 若要添加新标记以添加到工作项,必须具有 基本 访问权限或更高版本,并且项目级别“ 创建新标记定义 ”权限设置为 “允许”。 默认情况下, 参与者 组具有此权限集。 即使为 利益干系人显式设置了权限,他们也无权添加新标记,因为它们通过访问级别被禁止。 若要了解详细信息,请参阅 利益干系人访问快速参考
  • 所有项目成员(即使是属于 读者 组的成员)都可以通过电子邮件发送工作项。
  • 必须连接到项目。 如果还没有项目, 请创建一个项目
  • 必须添加到项目。 若要添加, 请将用户添加到项目或团队
  • 若要查看或修改工作项,必须 在此节点中拥有“查看工作项 ”和“ 编辑此节点 ”权限设置为 “允许”的工作项。 默认情况下, 参与者 组具有此权限集。 若要了解详细信息,请参阅 设置工作跟踪的权限和访问权限
  • 若要添加新标记以添加到工作项,必须具有 基本 访问权限或更高版本,并且项目级别“ 创建新标记定义 ”权限设置为 “允许”。 默认情况下, 参与者 组具有此权限集。 即使为 利益干系人显式设置了权限,他们也无权添加新标记,因为它们通过访问级别被禁止。 若要了解详细信息,请参阅 利益干系人访问快速参考
  • 所有项目成员(即使是属于 读者 组的成员)都可以通过电子邮件发送工作项。

支持的任务

属于参与者组的团队成员可以完成以下所有操作。 与利益干系人访问权限一起提供的成员可以运行多选、批量编辑、更改类型、电子邮件和复制为 HTML/复制到剪贴板操作。 有关详细信息,请参阅 工作为利益干系人

区域

任务


多选工作项

链接工作项

批量编辑/更新/删除

复制、克隆、更改类型、移动或电子邮件工作项

注意

  1. 不能对 WIT 属于 隐藏类型类别的工作项执行某些函数。 这包括跟踪测试的所有工作项,例如测试用例、共享步骤和共享参数、代码评审请求和响应,以及反馈请求和响应。
  2. 可以选择从查询结果列表或 工作项窗体的“操作”菜单复制或克隆单个工作项。 只能对单个工作项执行克隆或复制操作。 如果要创建工作项的副本并更改其工作项类型,请选择“复制工作项”。 如果要创建工作项的另一个实例而不更改其工作项类型,请选择“克隆”。
  3. 你必须是项目管理员组的成员,或者被授予 对移动工作项的显式权限。

区域

任务


多选工作项

链接工作项

批量编辑/更新/删除

复制、克隆或电子邮件工作项

注意

  1. 不能对 WIT 属于 隐藏类型类别的工作项执行某些函数。 这包括跟踪测试的所有工作项(例如测试用例、共享步骤和共享参数)代码评审请求和响应,以及反馈请求和响应。
  2. 可以选择从查询结果列表或 工作项窗体的“操作”菜单复制或克隆单个工作项。 只能对单个工作项执行克隆或复制操作。 如果要创建工作项的副本并更改其工作项类型,请选择“复制工作项”。 如果要创建工作项的另一个实例而不更改其工作项类型,请选择“克隆”。
  3. 对于本地 Azure DevOps,必须为 部署配置 SMTP 服务器


批量编辑多个工作项

若要开始批量编辑,请首先从查询结果或积压工作结果中多选要修改的工作项。 可以使用 查询编辑器或搜索框创建查询

积压工作项和冲刺积压工作项的多选工作项的工作方式与多选工作在查询结果中的工作方式相同。

可以通过从积压工作页或查询结果列表中选择工作项来批量修改。 在积压工作页上下文菜单中,更改多个项的积压工作优先级, (更改位置或移动到位置) 。 然后,将他们分配到团队成员,将其移动到其他冲刺,或 将它们映射到功能

可用的菜单选项根据你工作的平台以及你是否从积压工作页面或查询结果列表而变化。

积压工作菜单

积压工作多选菜单

查询结果多选菜单

查询结果多选菜单

选择多个项并打开上下文菜单

若要按顺序选择多个项,请按住 Shift 键。 若要选择多个非顺序项,请使用 Ctrl 键。 然后,可以将所选项目拖到积压工作中的新位置,拖到不同的冲刺。

若要打开上下文菜单,请选择 () 或 (上下文图标) ,然后从菜单中选择该选项。

在这里,我们使用上下文菜单将多个非顺序项移动到当前冲刺。

产品积压工作,打开上下文菜单,将多个积压工作项移动到不同的迭代

积压工作页,多选项目,打开上下文菜单,移动到迭代

提示

使用积压工作 创建查询 功能创建包含积压工作项的查询。 然后,可以在 Web 门户或 Excel 中打开查询以执行其他批量更新。

重新分配工作项

选中工作项后,请打开任意选定项的上下文菜单,并重新分配所有项。 通过重新分配它们,你可以将其快速分配给团队成员或另一个冲刺或迭代。

Wiki 视图键盘快捷方式弹出窗口

若要了解有关 “分配到 ”和 “迭代路径 ”字段的详细信息,请参阅 “按分配”、“工作流”或“看板更改 ”和 “按区域或迭代路径查询”。

编辑一个或多个字段

若要分配或修改多个字段,请从所选工作项之一的上下文菜单中选择“编辑”。 输入要更新的每个字段的值。

  1. 出于审核目的,可以为批量更新任务键入说明。 若要了解有关每个字段的详细信息,请参阅 “工作项”字段索引

    “编辑工作项”对话框

  2. 在“查询结果”页中,必须保存批量修改的所有工作项。 从积压工作批量修改项目时,它们会自动保存。 粗体文本中显示的工作项表示尚未将本地更改保存到数据存储。 “ 保存项目 ”按钮可能位于 UI 中不同于下图中所示的位置,具体取决于浏览器的布局以及正在使用的特定版本。

    查询结果页,保存批量修改的项目

  1. 出于审核目的,可以为批量更新任务键入说明。 若要了解有关每个字段的详细信息,请参阅 “工作项”字段索引

    TFS 2017、查询结果页、批量编辑字段

  2. 在“查询结果”页中,必须保存批量修改的所有工作项。 从积压工作批量修改项目时,它们会自动保存。 粗体文本中显示的工作项表示尚未将本地更改保存到数据存储。

    Azure Boards和 TFS 2017 查询结果页,保存批量修改的项目

将工作项移动到冲刺

从任何产品、冲刺或项目组合积压工作中,可以拖动多选的工作项列表,并将其拖放到 “规划 ”窗格中的冲刺,以更改其迭代路径。 (不支持 具有利益干系人 访问权限的用户。)

  1. 若要打开 “规划 ”窗格,请选择 “视图选项”图标,然后选择“ 规划”。 可以选择将 “正在进行”项 设置为“打开”或“关闭”。

    板>积压工作>打开视图选项并选择“规划”

    将显示为团队选择的冲刺集。 如果未看到列出的任何冲刺,可以添加冲刺或选择现有冲刺供团队使用。 若要了解如何操作,请参阅 定义冲刺

  2. 可以将 积压工作 中的项目拖放到冲刺中。

    板>积压工作>拖到冲刺上

    此操作会将积压工作项的迭代路径及其任何子任务更新为所选的冲刺。

从任何积压工作或板中,可以拖动多选的工作项列表,并将其拖放到冲刺上以更改其迭代路径。 从看板或任务板,可以将单个工作项拖到冲刺中。 (不支持 具有利益干系人 访问权限的用户。)

将工作项拖放到冲刺中

你更改的迭代路径的工作项的子项也会使用新的迭代路径进行更新。

批量修改 RTF 字段

RTF 字段支持输入 HTML 语法标记以支持格式设置。 格式文本字段对应于“ 说明”、“ 接受条件”、“ 存储库步骤”和“查询示例”中列出的其他 字段,以便选择字段

可以使用批量修改工具、选择字段并在 Value 字段中输入具有语法的文本来批量更新富文本字段。 或者,可以通过将模板应用于所选工作项来创建包含要使用的文本和完成批量更新的工作项模板。 有关使用工作项模板的详细信息,请参阅 “使用模板添加和更新工作项”

有关使用显示 HTML 格式语法条目的模板的工作示例,请参阅 示例工作项模板,在富文本字段中添加指南

批量修改标记

在“编辑工作项”对话框中,选择“ 标记” (“添加) ”或 “标记” (“删除) ”。

在这里,我们选择将 服务 标记添加到所选的工作项。

“编辑工作项”对话框,“添加标记”

若要添加字段或自定义工作项窗体,请参阅 “自定义工作跟踪体验”。 使用的方法取决于支持项目的进程模型。

迁移或更改大量工作项

对于大规模的组织移动,请使用 REST API 调用 工作项批处理操作

目前,无法将工作项移动到其他组织或集合。 只能通过导出并使用 Excel 导入工作项信息来迁移工作项信息。

向字段添加多个值

如果已实现 支持多个值的自定义控件,则可以使用 Excel 批量编辑字段,但不能使用 Web 门户对其进行修改。 在 Web 门户中,只能为字段选择单个值。