在 Azure Boards 中配置积压工作视图

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积压工作旨在支持许多项目管理任务。 其中的主要包括:

  • 定义要完成的工作
  • 确定工作优先级
  • 将工作分组到分层视图中
  • 将工作分配给迭代
  • 预测工作

每个积压工作(产品或组合)都是与团队成员共享的工具。 使用父子链接添加积压工作项、优先级项目或链接工作项时,团队成员在刷新积压工作时会看到更改。

若要有效地执行选择任务,最好了解如何设置视图选项以支持这些任务。

提示

无法对列的积压工作进行排序。 若要查看列出的排序,请从积压工作中选择 “创建查询 ”。 保存并打开查询。 如果需要为平面列表查询,请修改查询。 然后,可以对查询结果进行排序。 若要了解有关查询的详细信息,请参阅 使用查询编辑器列出和管理查询

积压工作配置选项

可以使用以下工具来配置积压工作视图: 展开/折叠一个级别列选项积压工作级别选择器视图选项筛选器 工具栏。 针对每个积压工作级别设置的选项(故事、功能、史诗 (敏捷流程) 或产品积压工作项、功能、史诗 (Scrum 流程) )都是不同的。 设置的选项将一直保留,直到更改它们。 Screenshot showing the four types of Backlog configuration tool options.

展开和折叠层次结构

选择积压工作级别时的默认视图是显示折叠视图。 仅显示与所选积压工作级别关联的项。 可以使用和折叠图标来展开和折叠collapse icon层次结构expand icon,以展开或折叠层次结构的一个级别。 切换到其他页面或视图后,所选内容不会保留。

Screenshot of Expand/Collapse icons that show/hide a hierarchical view.

积压工作级别选择器

团队管理员设置的积压工作级别数,可能已自定义以添加自定义工作项类型或积压工作级别。 每个积压工作都会自动应用与为团队选择 的区域路径迭代路径 关联的筛选器。

注意

在使用本文中所述的工具之前,建议查看 “设置项目积压工作”和“板 ”,以确保已将积压工作配置为支持团队的需求。

积压 工作页中,可以选择产品积压工作或项目组合积压工作。 从“视图”选项图标旁边的积压工作级别选择器中选择积压工作。 此选择器中的标签因为项目选择的过程、对该过程进行自定义以及团队管理员所做的配置而异,如下图所示。

敏捷流程
Screenshot of Backlog level selector for the Agile process.

Scrum 流程
Screenshot of Backlog level selector for the Scrum process.

基本流程
Screenshot of Backlog level selector for the Basic process.

CMMI 流程
Screenshot of Backlog level selector for the CMMI process.

自定义过程
Screenshot of Backlog level selector for the Customized process.

有关积压工作级别的团队配置的信息,请参阅 团队选择积压工作导航级别

“查看选项”菜单

视图选项” 菜单控制以下选项。

Screenshot of View options menu.

  • 项:显示父子工作项的分层分组。 在添加子工作项、重新父级工作项或显示汇总列时非常有用。

  • 预测:显示 预测 工具和预测线。 “ 预测 ”选项仅适用于第一级积压工作,具体取决于 故事点工作量大小分配。

  • 在“进度项”中:显示其工作流 状态 对应于 “正在进行” 工作流状态类别的项目。 如果关闭 “正在进行” 控件,则处于 “活动”、“ 已提交”或“ 已解决 ”状态或“正在进行”状态类别中定义的自定义工作流状态的项目不会显示在积压工作中。 若要详细了解类别工作流状态,请参阅 如何使用工作流状态和状态类别

  • 已完成的子项:显示已完成的子项。 通常,在查看汇总列时打开此 打开

  • 映射:显示 “映射 ”窗格,以支持将工作项拖放链接到父项。 选择为团队配置的最高积压工作级别时,不会显示 “映射 ”选项。

  • 规划:显示“ 规划 ”窗格,以支持将工作项拖放到 迭代路径

筛选栏

如果要根据使用 列选项显示的关键字、标记、分配或其他字段查找一个或多个工作项,请启用筛选。 通过选择“筛选器启用筛选器功能。

Screenshot of backlog filter toolbar.

选择显示 级时,筛选将显示层次结构中所有项的平面列表。 关闭筛选器工具栏后,将还原分层分组。 筛选器工具栏会一直保留,直到你将其消除。

若要了解详细信息,请参阅 筛选器积压工作、板和计划

定义积压工作项

当更多信息可用时,能够快速添加工作项并优化详细信息非常有用。 通常,使用查询帮助添加到积压工作 中的会审工作 ,以便查看、优化和向通过积压工作输入的工作项添加详细信息。

若要快速定义积压工作中的多个项,请执行以下步骤。

  1. 选择要向其添加项的积压工作级别。

  2. “视图”选项 菜单中,将 “父级 ”和 “预测” 的滑块切换到 “关闭”。

  3. (可选) 打开或关闭 “进度项 ”。

  4. (可选) 最小化积压工作中显示的列数,或选择要查看的字段。

  5. 选择“ 新建工作项”,输入标题,选择 “添加到顶部 ”或 “添加到底部”,然后按 Enter。 如果你的团队有优先级积压工作项的过程,建议将项目添加到积压工作底部。

    Add the work item.

    将自动为团队选择的默认 区域路径迭代路径 分配工作项。

    注意

    如果拥有 利益干系人 访问权限,则只能将工作项添加到积压工作列表的底部。 有关详细信息,请参阅 利益干系人访问快速参考

  6. 继续输入 标题 ,然后按 Enter 键定义更多积压工作项。

若要了解详细信息,请参阅 创建产品积压工作定义功能和史诗

确定产品积压工作优先级

如果团队遵循敏捷或 Scrum 方法,他们将希望确定积压工作优先级,以确保要完成的最重要工作位于积压工作顶部。 若要确定积压工作优先级,请执行以下步骤。

  1. 选择要确定优先级的积压工作级别。

  2. 关闭“父视图”选项

  3. 在积压工作中向上或向下拖动工作项。 或者,如果你希望使用键盘,请按住 Alt 键并使用向上和向下箭头。

    Reorder work items.

    若要重新排序积压工作,必须具有 基本 级别或更高级别的访问权限。 如果拥有利益干系人访问权限,则无法重新排序积压工作项。 有关详细信息,请参阅 利益干系人访问快速参考

注意

对优先级所做的更改会影响所有积压工作项。 当其他团队成员刷新积压工作时,他们将看到新的优先级。 后台进程更新 Stack 排名 (敏捷、基本和 CMMI 进程) 积压工作优先级 (Scrum 进程) 字段。 系统使用这些字段来跟踪产品、功能、史诗或其他项目组合积压工作上的项的相对排名。 默认情况下,这些字段不会显示在工作项窗体上。 优先级排名分别分配给每个积压工作级别,可以通过将字段添加到积压工作并查看层次结构列表来检查该级别。

参与项目组合管理或包含嵌套同类型子项的积压工作可能无法重新排序项目。 有关详细信息,请参阅以下文章:

确定项目组合积压工作优先级

确定项目组合积压工作优先级的方法类似于产品积压工作描述的方法。 主要区别在于,在每个项目组合项中优先处理子项。 每个积压工作级别(故事功能史诗)都支持与所有其他级别不同的优先级排序。

确定项目组合项目的优先级:

  1. 选择要确定优先级的项目组合积压工作级别。
  2. 关闭“父视图”选项
  3. 将工作项向上或向下拖动积压工作。
  4. 在每个项中,可以展开以查看子项,并将这些项目拖动到优先级顺序中。

设置子项的优先级:

  1. 展开每个项目组合项。
  2. 在展开的项中向上或向下拖动每个子项。

注意

若要重新排序积压工作,必须具有 基本 级别或更高级别的访问权限。 如果拥有利益干系人访问权限,则无法重新排序积压工作项。 有关详细信息,请参阅 利益干系人访问快速参考

可以拖动项目以快速将一个或多个工作项链接到父项目组合项。

提示

在打开映射工作项之前,请添加项目组合积压工作项,以便将工作项链接到其中并设置其优先级。 “映射”窗格按优先级顺序列出项目组合积压项目。

  1. 选择要链接到父项的积压工作级别。 例如,选择要链接到功能的故事

  2. 打开 “视图”选项 ,然后选择 “映射”。 此时会打开“映射”窗格。 默认情况下,窗格列出了当前团队的下一级项目组合项。

  3. (可选) 若要将项目映射到其他团队拥有的父项,请在 “映射 ”窗格中从团队选择器中选择它,如下图所示。
    Screenshot of Team selector in Mapping pane.

  4. 将工作项从积压工作拖到 “映射 ”窗格中列出的项目组合项。 系统在后台创建父子链接。 积压工作项变为粗体,然后在系统保存更改时取消取消删除。

    请注意,可以选择多个积压工作项并将其拖到项目组合项。 若要按顺序选择多个项,请按住 Shift 键。 若要选择多个非顺序项,请使用 Ctrl 键。 然后,可以拖动所选项目。

  5. (可选) 还可以将积压工作项拖到展开的分层视图中,以重新指定工作项。

提示

若要查看非父级的工作项,可以将 字段添加为列。 已链接到父项的项列出了父项的 标题

若要了解详细信息,请参阅 组织积压工作并将子工作项映射到父级

将子项添加到项目组合积压工作项

  1. 选择要向其添加项的项目组合积压工作级别,例如 功能

  2. 选择要将子项添加到的功能的 Bug,如下图所示。 标签可能因流程和自定义而有所不同。

  3. 在显示的工作项窗体中,输入 标题 和其他任何必填字段或详细信息。 保存工作项以将其关闭。

若要了解详细信息,请参阅 定义功能和史诗,添加子项

查看或查找未父级工作

若要查看或查找未父级的工作:

  1. 选择要检查未父项的积压工作级别。
  2. 打开 “视图”选项 ,然后选择“ 父级”。
  3. 滚动到积压工作底部,展开 “非父级故事”、“ 非父级功能”或类似条目。 未父级工作项列在这些条目下。
    Screenshot of Unparented stories.

将工作分配给冲刺或迭代

与使用 “映射 ”窗格类似,可以使用 “规划 ”窗格将一个或多个工作项分配给 迭代路径 或冲刺。

  1. 请确保已为要在“规划”窗格中显示的团队选择所有迭代路径

  2. 选择包含要分配的工作项的积压工作级别。

  3. 打开 “视图”选项,关闭 “已完成的子项 ”,然后选择“ 规划”。

  4. 将工作项从积压工作拖到 “映射 ”窗格中列出的项目组合项。 系统在后台创建父子链接。 积压工作项变为粗体,然后在系统保存更改时取消取消删除。

    请注意,可以选择多个积压工作项并将其拖到项目组合项。 若要按顺序选择多个项,请按住 Shift 键。 若要选择多个非顺序项,请使用 Ctrl 键。 然后,可以拖动所选项目。
    Screenshot showing drag of a backlog item to a Planning pane sprint.

预测积压工作

预测工具仅适用于产品积压工作。 使用这些步骤来预测积压工作。 若要使用 “预测 ”工具,必须具有 “基本 ”或更高级别的访问权限。 此功能不适用于授予 利益干系人 访问权限的用户。

  1. 确保为团队选择了未来的 迭代路径
  2. 为团队选择积压工作级别。
  3. (可选) 根据项目使用的进程将 故事点工作量大小 字段添加为列。
  4. 打开 “视图”选项 并关闭 “父 项”和“ 正在进行中 ”项和 “已完成的子项”。 打开 预测
  5. 根据框的速度在“预测”中输入速度估计值。
  6. 查看显示的预测行,类似于下图所示的预测行。 Screenshot of backlog showing Forecast lines. 预测工具不会引用对产品积压工作项所做的任何迭代分配。

提示

可以使用显示的预测行来拖动项来重排这些项。 还可以将 “规划 ”窗格与打开的 “预测 ”工具一起使用。

若要了解详细信息,请参阅 预测产品积压工作

查看积压工作进度

可以将汇总进度栏、工作项计数或任何整数或数字字段的总和作为积压工作列添加到积压工作。 使用此选项,可以根据父工作项的完成情况查看父工作项的进度。 这些子项可以是 User Stories、User Stories 和 Bug for Features,也可以是 Epics 的功能。

  1. 选择要查看进度的积压工作级别

  2. 打开 视图选项,显示 已完成的子项

  3. 打开 列选项,选择 “添加汇总”列,然后选择要显示的进度栏或计数。

    Screenshot of Scenario backlog showing Rollup column for Progress by Feature.

    可能需要几分钟时间才能显示进度栏或计数。

若要了解详细信息,请参阅 显示汇总进度或总计

批量修改工具