在Azure Boards中添加、查看和更新工作项

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通过在看板上将工作项作为卡片进行添加、更新和查看,从而与他人协作。

如果你是刚开始的项目管理员,请查看“配置设置并管理Azure Boards项目”,了解有关定义区域和迭代路径以及自定义工作项类型的详细信息。 若要添加另一个看板板,可以通过添加团队来执行此操作。 有关详细信息,请参阅 关于团队和敏捷工具

使用看板计划并显示进度

看板提供视觉交互空间,供你和团队计划和展示进度。 借助看板,你的团队可以通过查看哪些工作项正在进行、瓶颈所在、负责工作的人员等信息来跟踪他们所需的关键信息。

这些板通过拖放功能将工作项显示为卡片,并支持快速状态更新,类似于物理白板上的便笺。

简言之,可以使用板来:

若要开始,需要按照下面概述的步骤进行操作。

配置看板。更新看板。监视进度。

备注

通过添加每个项目和每个团队来预配看板。 只能通过添加另一个团队来创建或添加看板到项目。 若要了解详细信息,请参阅 关于团队和敏捷工具

产品和组合看板

每个 产品和项目组合积压工作 都有相应的看板。 积压工作和板都与团队相关联,并根据团队选择的区域和迭代路径显示工作项,如 定义迭代 (冲刺) 路径和配置团队迭代中所述。

每个板都支持许多看板做法,例如定义列和泳道、设置“正在进行的工作” (WIP) 限制、定义“完成定义”等。 若要开始,请参阅 Kanban 快速入门

看板的屏幕截图,敏捷模板。

看板、看板、敏捷模板、TFS 2018 的屏幕截图。

配置和自定义看板

看板是高度可配置的,以支持团队的工作流。 每个团队可以在以下方面配置每个板:

除了这些团队配置之外,还可以通过添加或修改工作项类型、工作流以及添加自定义项目组合积压工作和板来 自定义项目

多个团队的常见板配置

是否可以定义多个团队可以订阅的板配置?否。每个团队控制自己的团队设置和板配置。

更新工作项状态

配置看板后,可以直接将工作项添加到板中。 然后,可以通过将卡片拖到看板上的另一列来更新工作状态。 在将卡片移动到新列时,甚至可以更改项的顺序。 有关详细信息,请参阅 工作流状态和状态类别

Git 显示如何在更改列时重新排序卡片。

使用累积流图监视指标

累积流程图 (CF) 是可用于产品和项目组合积压工作级别的上下文报表。 使用此图表监视关键指标以微调进程。

分析报表的屏幕截图,“累积流图”。

正在进行的平均工时值排除已完成的工作项。 使用交互式控件选择时间范围、泳道和工作流状态或看板列。

看板的屏幕截图,累积流图。

CF 显示过去 30 周或更少的每个看板列中的项目计数。 在此图表中,你可以了解正在进行的工作量和提前期。 正在进行的工作计入未完成的要求。 潜在顾客时间表示在首次提出要求时完成要求所需的时间。

通过监视这些指标,可以深入了解如何优化流程并最大程度地减少潜在顾客时间。

若要了解更多信息,请参阅下列文章:

叶节点工作项的显示

虽然可以创建积压工作项、任务和 bug 的层次结构,但我们不建议创建同一类别层次结构。 也就是说,不要在同一类型的工作项(如情节、bug、任务任务)之间创建父子链接。 原因是叶节点(同一类别层次结构中的最后一个节点)的显示可能只出现在看板、冲刺积压工作和任务板上。 例如,如果将同一类别层次结构中的项目链接到深 4 个级别,则只有第四个级别的项显示在看板、冲刺积压工作和任务板上。

我们建议你维护平面列表,而不是嵌套要求、bug 和任务。 换句话说,仅创建属于不同类别的项之间的一个级别的父子链接。 若要了解详细信息,请参阅 修复重新排序和嵌套问题、积压工作和板如何显示分层 (嵌套) 项

使用多团队所有权练习选择功能

在两个或多个团队之间共享区域路径时,你需要了解Azure Boards如何管理在行使这些功能时可能出现的冲突:

  • 对积压工作项或板重新排序或重新排序工作项
  • 汇报在将项目拖到其他列时对看板栏、完成和通道字段进行

重新排序和重新父级工作项

所有积压工作和板都支持拖放以重新排序和重新排序工作项。 对一个团队积压工作和板进行的汇报反映在其他团队积压工作和共享相同区域路径的板中。 可能需要刷新页面才能查看更改。

只能使用拖放功能对分配给为团队选择的区域路径重新排序或重新排序工作项。 启用 “父 视图”选项后,工作项可能会显示在团队不拥有的积压工作项上。 与 信息图标一起显示的任何内容都不能重新排序,也不能重新排序,也不能重新父级,因为它由另一个团队拥有。

团队所有权信息消息的屏幕截图。

看板列更新

由于每个团队都可以自定义看板栏和泳道,分配给 Kanban 板字段的值可能与其他团队从其他板更新工作项时预期的值不同。 即使管理团队和功能团队配置其功能 看板列 与相同的工作流映射,更新一个团队看板板的工作项不会反映在另一个团队的看板板上。 只有在工作项移动到映射到工作流状态的列时,卡片列才会在所有板上反映相同。

根据设计,具有最长区域路径的团队将赢得冲突,并确定看板 板栏板栏完成板巷 字段的值。 如果共享区域路径深度相等,则结果是不确定的。

此问题的主要解决方法是通过 定义区域路径并分配给团队来维护工作项的单个所有权。 另一个选项是添加所有团队可以使用的自定义工作流状态。 有关详细信息,请参阅 自定义工作流 (继承过程)

此问题的主要解决方法是通过 定义区域路径并分配给团队来维护工作项的单个所有权。 另一个选项是添加所有团队可以使用的自定义工作流状态。 有关详细信息,请参阅 更改工作项类型的工作流

提供权限和访问权限

作为添加到项目的参与者组的成员,可以使用 BoardsWork 下提供的大多数功能。 具有基本访问权限的用户对所有功能具有完全访问权限。 具有利益干系人访问权限的用户仅限于某些功能。 有关详细信息,请参阅 利益干系人访问快速参考

若要了解有关权限和访问权限的详细信息,请参阅工作跟踪和利益干系人访问快速参考的权限和访问权限。

若要将用户添加到项目,请参阅 将用户添加到项目或团队

自定义项目和板

如果需要三个以上的板级别,可以添加更多。 若要了解如何操作,请参阅 自定义积压工作或流程板

还可以添加或修改为工作项类型定义的字段, (WIT) 、添加自定义 WIT 或修改工作流。 若要了解详细信息,请参阅 自定义继承过程

如果需要三个以上的板级别,可以添加更多。 若要了解如何操作,请参阅 添加项目组合积压工作

还可以添加或修改为工作项类型定义的字段, (WIT) 、添加自定义 WIT 或修改工作流。 若要了解详细信息,请参阅 自定义本地 XML 进程模型

是否可以查看查询定义的工作项看板?

基于查询的 Boards 市场扩展支持将工作项的平面列表查询视为看板。 查询可以包含不同项目中定义的不同工作项类型和工作项。

接下来尝试此操作

通过 免费注册来获取这些工具进行测试。 在此处,你可以将项目添加到看板并对其进行自定义。