开始使用看板

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看板将积压工作变成交互式登录板,提供可视的工作流。 随着工作从创意阶段进行到完成,你将更新面板上的项。 每列表示工作阶段。 每个卡片表示工作阶段积压工作项、用户情景或 bug。

Kanban board

用户情景和 bug 对应于工作项的类型。 可以使用 工作项 共享信息、将工作分配给团队成员、更新状态、跟踪依赖项等。

先决条件

创建项目或添加团队时,会自动创建Boards。 每个团队都可以访问自己的产品和组合板,如 “关于团队”和“敏捷”工具中所述。

  • 必须连接到项目。 如果还没有项目, 请创建一个项目
  • 必须添加到 团队或项目
  • 若要添加工作项并练习所有板功能,必须被授予 基本 访问权限或更高版本
  • 若要查看或修改工作项,请在 此节点中查看工作项 ,并将 此节点权限中的工作项编辑“允许”。 默认情况下, 参与者 组具有此权限集。 若要了解详细信息,请参阅 设置工作跟踪的权限和访问权限
  • 具有 专用项目利益干系人 访问权限的用户可以通过拖放添加工作项和更新状态,但无法更新卡片上显示的字段。 他们可以添加任务并更改任务状态。
  • 具有 公共项目利益干系人 访问权限的用户对板功能具有完全访问权限,就像具有 基本 访问权限的用户一样。
  • 必须连接到项目。 如果还没有项目, 请创建一个项目
  • 必须添加到 团队或项目
  • 若要添加工作项并练习所有板功能,必须被授予 基本 访问权限或更高版本
  • 若要查看或修改工作项,请在 此节点中查看工作项 ,并将 此节点权限中的工作项编辑“允许”。 默认情况下, 参与者 组具有此权限集。 若要了解详细信息,请参阅 设置工作跟踪的权限和访问权限
  • 具有利益干系人访问权限的用户无法执行这些板功能:添加工作项、拖放工作项以更新状态或更新卡片上显示的字段。 他们可以添加任务并更改任务状态。

添加看板

如果你有一个项目,你有一个看板。 每个项目都为该团队定义一个默认团队和一组板。 仅当想要支持新团队时,才需要添加看板。 添加团队时,可以添加多个团队资产。 团队管理员可以将资产配置为支持团队的工作方式。 若要添加一组看板以支持新团队,请参阅 “添加团队”。

每个团队的看板都与一个或多个工作项类型相关联。 关联取决于创建项目时选择的进程、团队配置和流程自定义。 为每个流程定义的板包括:

  • 敏捷故事功能和史诗
  • 基本问题和史诗
  • Scrum积压工作项功能和史诗
  • CMMI要求功能和史诗
  • 敏捷故事功能和史诗
  • Scrum积压工作项功能和史诗
  • CMMI要求功能和史诗

从积压工作选择器中选择板,如下图所示。

Choose board level, Backlog items, Stories, or Requirements.

若要自定义看板以添加自定义工作项类型、添加项目组合积压工作或其他受支持的选项,请参阅以下文章,具体取决于项目使用的过程:

若要自定义看板以添加自定义工作项类型、添加项目组合积压工作或其他受支持的选项,请参阅 本地 XML 进程模型

注意

看板和任务板都支持可视化工作流和监视指标以优化该流。 看板跟踪要求与冲刺无关,并提供用于监视进度的累积流程图。 每个冲刺都与一个任务板相关联,该任务板支持为冲刺定义的跟踪任务。 可以通过容量图表和冲刺烧毁图表监视进度。 有关使用 Taskboard 的指导,请参阅 更新和监视 Taskboard

从 Web 门户打开看板

看板是可供你使用两种类型的板之一。 另一个是冲刺任务板。 看板跟踪要求与冲刺无关,并提供用于监视进度的累积流程图。 每个冲刺都与一个任务板相关联,该任务板支持为冲刺定义的跟踪任务。 可以通过容量图表和冲刺烧毁图表监视进度。 有关使用 Taskboard 的指导,请参阅 更新和监视 Taskboard。 有关每个积压工作和板支持的功能的概述,请参阅 积压工作、板和计划

  1. 检查是否选择了正确的项目,然后选择Boards>Boards。 然后从团队选择器菜单中选择正确的团队。

    Open your Kanban board

    若要选择另一个团队的板,请打开选择器。 然后选择其他团队,或选择“ home icon浏览所有团队板 ”选项。 或者,可以在搜索框中输入关键字来筛选项目的团队积压工作列表。

    Select another team's board

    提示

    选择 星形图标,使团队板成为收藏夹。 ( 收藏的项目图标) 显示在团队选择器列表顶部。

  2. 检查是否选择了 Scrum 的 积压工作项 、敏捷 故事 或 CMMI 要求 作为积压工作级别。

    Select product backlog level, Backlog items, Stories, or Requirements

若要切换到 产品积压工作,请选择 “故事积压工作”。 若要切换到任务板,请参阅 “更新并监视任务板”。

  1. 检查是否选择了正确的项目,然后选择Boards>Boards。 然后从团队选择器菜单中选择正确的团队。

    Open your Kanban board

    若要选择另一个团队的板,请打开选择器。 然后选择其他团队,或选择“ home icon浏览所有团队板 ”选项。 或者,可以在搜索框中输入关键字来筛选项目的团队积压工作列表。

    Select another team's board

    提示

    选择 星形图标,使团队板成为收藏夹。 ( 收藏的项目图标) 显示在团队选择器列表顶部。

  2. 检查是否选择了 Scrum 的 积压工作项 、敏捷 故事 或 CMMI 要求 作为积压工作级别。

    Select product backlog level, Backlog items, Stories, or Requirements

若要切换到 产品积压工作,请选择 “故事积压工作”。 若要切换到任务板,请参阅 “更新并监视任务板”。

  1. 若要查看看板,请从 Web 浏览器打开项目。 选择 WorkBacklogsStories>>,然后选择“开发板”。

    Open Portfolio Kanban board, features

    如果未看到 “工作”,屏幕大小可能会减少。 选择三个点 ( ) 图标。 然后选择 WorkBacklogsBoard>>。

    Open Work when screen size is reduced

  2. 若要选择另一个团队,请打开项目和团队选择器。 选择其他团队,或选择 “浏览 ”选项。

    Select another team

    此时会显示看板。

    Kanban board, Agile template

添加工作项

若要添加工作项,请选择 加号,输入标题,然后按 Enter。

Add a new item on Kanban board, new nav

Add a new item on Kanban board, new nav

系统会自动保存工作项,其中包含输入的标题。 可以使用此方法添加所需的工作项数。

若要添加工作项,请选择 加号,输入标题,然后按 Enter。

Add a new item on Kanban board, prev nav

系统会自动保存工作项,其中包含输入的标题。 可以使用此方法添加所需的工作项数。

若要向任何工作项添加详细信息,请选择标题。 或者,可以直接修改显示的任何字段。 例如,可以通过选择“ 已分配”来重新分配工作项。 有关每个字段的说明,请参阅 创建积压工作、添加详细信息和估计值

注意

只能将工作分配给单个用户。 如果需要将工作分配给多个用户,请为每个用户添加一个工作项,并区分游戏和说明完成的工作。 “已分配到”字段仅接受已 添加到项目或团队的用户帐户。

若要自定义卡片上显示的字段集,请参阅 “自定义卡片”。

更新工作项的状态

在一个阶段中完成工作时,通过将项目拖动到下游阶段来更新项目的状态。

注意

更改日期 超过 183 天后,已完成或关闭的工作项不会显示在积压工作和板上, (大约半年) 。 仍然可以使用查询列出这些项目。 如果希望它们显示在积压工作或板上,则可以对它们进行轻微更改,以重置时钟。

注意

完成或关闭的工作项在已 更改日期 大于一年前后,不会显示在积压工作和板上。 仍然可以使用查询列出这些项目。 如果希望它们显示在积压工作或板上,则可以对它们进行轻微更改,以重置时钟。

注意

分配的利益干系人访问权限不会使用拖放功能来更新状态。

Kanban board, Agile template, update status of work item

更新卡片中的字段

可以直接从董事会更新字段或重新分配所有权。 如果要更新的字段未显示,请 自定义卡片以显示它

Kanban, assign items

使用关键字、字段值或标记筛选开发板

你可以以交互方式应用筛选器,以专注于一部分工作。 例如,可以筛选板以专注于分配给团队成员的特定冲刺工作。 若要开始筛选,请选择 “筛选器 ”。 若要了解有关应用筛选器的详细信息,请参阅 以交互方式筛选积压工作、板和计划

Enable kanban field-based filtering, earlier versions

例如,此处我们筛选分配给 Jamal 和 Raisa 的所有项目。

Kanban board, Filter on assignment field

Kanban board, Filter on assignment field, earlier versions

邀请其他人在看板上工作

项目的所有成员都可以查看和贡献看板。 若要邀请用户参与,请复制看板的 URL 并将其发送给要邀请到项目的人员。

Browser URL for the Kanban board

Browser URL for the Kanban board

Browser URL for the Kanban board

若要将用户添加到项目,请参阅 将用户添加到项目中

接下来尝试此操作

若要获取看板的全部功能,请将其配置为映射工作流并为团队设置 WIP 限制。 若要配置看板,必须添加为团队管理员或Project管理员组的成员。 如果你是项目的组织所有者或创建者,则拥有这些权限。