在作业中计划和跟踪Azure Boards

例如,在这里,我们将情景分配给 Raisa 一文,并添加一个讨论说明,提及 Raisa。

Screenshot of User Story work item form.

完成后 选择"保存 关闭"。

字段说明


字段

使用情况


输入不多于 255 个字符的说明。 你稍后总是可以修改标题。


将工作项分配给负责执行此工作的团队成员。 根据你正在处理上下文,下拉菜单仅列出项目的团队成员或参与者。

注意

只能将工作分配给单个用户。 如果需要将工作分配给多个用户,请为每个用户添加工作项,并按标题和说明区分要完成的工作。 "分配到"字段仅接受已添加到项目或 团队 的用户帐户


创建工作项后,其状态默认为工作流中的第一个状态。 在工作进行时,请更新它以反映当前状态。


首先使用默认值。 在需要更改状态时更新它。 每个状态均与一个默认原因关联。


选择与产品或团队关联的区域路径,或将其保留为空,直到在计划会议过程中进行分配。 若要更改区域下拉列表,请参阅 定义区域路径并分配给团队


选择要完成工作的冲刺或迭代,或将其留空,稍后在计划会议期间分配。 若要更改迭代的下拉列表,请参阅 定义迭代路径和配置团队迭代


提供足够详细的信息,以共同了解范围和支持估算工作。 注重用户、他们想要完成的操作以及原因。 不要描述如何开发产品。 提供足够的详细信息,以便团队可编写任务和测试用例以实施项目。


提供关闭工作项之前要满足的条件。 通过描述团队用于验证积压工作项或 bug 修复是否已完全实现的条件来定义"完成"的含义。 在工作开始之前, 请尽可能清楚地描述客户 接受的条件。 在团队和客户之间展开对话以确定验收条件。 这些条件有助于确保团队中的共同理解,以满足客户的期望。 此外,此信息为验收测试提供了基础。


对与业务相关的问题或任务进行主观评级。 你可以指定以下值:

  • 1:产品在未成功解决工作项的情况下无法发货,应尽快解决。
  • 2:产品在未成功解决工作项的情况下无法发货,但无需立即处理。
  • 3:根据资源、时间和风险,工作项的解决方法是可选的。
  • 4:不需要工作项的解析。

对与业务相关的问题或任务进行主观评级。 你可以指定以下值:

  • 体系结构:实现提供解决方案 的业务功能的技术支持。
  • 业务:满足客户或利益干系人需求、直接交付客户价值以支持业务的服务 (默认) 。

提供完成问题所需的工作量的相对估计。 大多数敏捷方法建议根据工作的相对大小为积压工作项设置估算值。 此类方法包括 2 (1、2、4、8) 和 Fibonacci 序列 (1、2、3、5、8 等) 。 使用团队首选的任何数值度量单位。
你设置的估算值用于计算团队速度预测冲刺 (冲刺 )。


更新工作状态

"状态"字段跟踪工作项的状态。 使用看板,可以通过将积压工作项拖放到其他列来快速更新积压工作项的状态。 此功能要求你具有基本或更高版本的访问权限。

工作开始时,将用户情景卡从积压 工作列 拖到 "活动" 列。 工作准备好审阅后,移动到"已解决 " 列。 查看并接受后,移动到"已关闭 " 列。

Update status on Kanban board, Agile process.

可以根据需要添加或重命名列,请参阅 自定义板

提示

可以根据需要添加或重命名列,请参阅 自定义板

添加任务

任务清单提供了一种快速轻松地跟踪工作元素的方法,这些元素对于支持完成积压工作项非常重要。 此外,还可以将单个任务分配给不同的团队成员。

提示

从看板创建的任务会自动分配给定义这些任务的父工作项的冲刺 /迭代路径。

从看板创建的任务会显示在冲刺 sprint 任务板上。 此外,从 冲刺 (sprint)积压工作 (backlog)任务 板创建的任务显示在看板的任务清单中。

注意

任务清单可从 TFS 2015.1 及更高版本获得。

  1. 若要开始添加任务,请选择 情景的操作图标,然后选择"添加 plus icon任务"选项。

    Choose Add Task from the User Story card menu, Agile process.

    输入任务的标题,完成后键入 Enter。

    Add first task, Agile process.

  2. 如果有许多要添加的任务,请继续键入任务标题并键入 Enter。

    Several tasks added, Agile process.

  3. 可以将任务标记为已完成、展开或折叠任务清单,或重新排列和重定任务。

    将任务标记为已完成 重新排序和重定任务 展开或折叠清单
    若要将任务标记为完成,请选中任务复选框。 任务"状态"将更改为"完成"。
    Mark task as done
    若要对任务重新排序,请将其拖动到清单中。 若要重定任务参数,请将其拖动到板上的另一个问题。
    Drag tasks to reorder them within the list
    若要展开或折叠任务清单,只需选择任务批注。
    Collapse task checklist

向任务添加详细信息

如果要添加有关任务的详细信息,请选择标题以将其打开。 更改一个或多个字段值、添加说明或在"讨论"部分中 记录 。 完成后 选择"保存 关闭"。

在这里,我们将任务分配给"用户""管理"。

Screenshot of Task work item form, Agile process.

字段说明

除了可以针对积压工作项用户情景、问题、产品积压工作项或要求定义的字段外,还可以为任务指定以下字段以支持 —— 容量和时间跟踪。

注意

即使任务板始终显示与剩余工作相关的小时数的"h",也不存在与此字段关联的固有时间单位。 可以用团队选择的任意度量单位指定工作。

字段

使用情况

执行任务所需的活动类型。若要详细了解此字段的使用方式,请参阅 容量规划。 允许值包括:

  • 部署
  • 设计
  • 开发
  • 文档
  • 要求
  • 测试:

CMMI (规则)

执行任务所需的活动类型。若要详细了解此字段的使用方式,请参阅 容量规划。 允许值包括:

  • 分析
  • 开发
  • 测试
  • 用户培训
  • 用户体验

完成任务所需的估计工作量。 通常,此字段在分配后不会更改。

完成任务剩余的工作量。 可以小时或天为单位指定工作。 随着工作的进行,请更新此字段。 它用于计算容量图表和冲刺 (冲刺 )燃尽图
如果你将一个任务划分为多个子任务,则只为子任务指定剩余工作。

实现任务所花费的工作量。 完成任务时,输入此字段的值。

任务类型 (CMMI)

从允许的值中选择要实现的任务的类型:

  • 纠正措施
  • 缓解措施
  • 已计划

在"讨论"部分捕获注释

使用 " 讨论"部分添加和查看对所执行工作的评论。

Discussion section within a work item form

富文本编辑器工具栏显示在文本输入区域下方。 在支持文本格式的每个文本框中单击光标时,会显示该窗口。

Discussion section, New Rich Text Editor toolbar

注意

没有"讨论"工作项字段。 若要查询在"讨论"区域中输入了注释的工作项,请筛选"历史记录 " 字段。 在"讨论"文本框中输入的文本的完整内容将添加到"历史记录"字段。

提及某人、组、工作项或拉取请求

选择其中一个图标 、 或 ,打开最近提及某人、链接到工作项或拉取请求 —— 链接的条目的菜单。 或者,若要打开同一菜单,可以键入 @# 、 或 @

Discussion section, <span class=@mention Discussion section, <span class= 下拉菜单"/>

键入名称或输入数字,菜单列表将筛选出与条目匹配。 选择要添加的条目。 可以通过键入 和组名称(如团队或安全组)将组 @ 引入讨论。

编辑或删除注释

如果需要编辑或删除任何讨论注释,请选择"编辑"或 选择操作 图标,然后选择"删除"。

Discussion section, Edit, Delete actions

注意

编辑和删除注释需要Azure DevOps Server 2019 Update 1 或更高版本。

更新注释后,选择"更新"。 若要删除注释,需要确认要删除它。

工作项窗体上的"历史记录"选项卡中会保留所有编辑和删除注释的完整审核线索

使用 @mention 控件 通知另一个团队成员讨论。 只需键入 @ 及其名称。 若要引用工作项,请使用 #ID控件。 将显示你最近引用的工作项的类型和列表, # 你可以从中选择这些工作项。

若要引用工作项,请使用 #ID控件。 将显示你最近引用的工作项的类型和列表, # 你可以从中选择这些工作项。

输入注释后,无法编辑或删除注释。

重要

对于本地Azure DevOps Server,必须配置 SMTP 服务器,以便团队成员接收通知。

向评论添加回应

通过选择任何注释右上角的笑脸图标,为评论添加一个或多个反应。 或者,从任何现有反应旁边的注释底部的图标中选择。 若要消除反应,请选择评论底部的反应。 下图显示了添加反应的体验示例,以及评论中反应的显示。

Add reactions to a comment

下一步

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 - TFS 2013

通过创建工作项来跟踪工作。 本文逐步讲解如何使用看板创建问题和任务。 您可以了解创建这些项目的基本过程或敏捷过程。

选择以下四个系统进程之一: ——、基本Scrum功能成熟度模型集成 (CMMI) ,具体取决于为你的项目选择的进程。 有关每个过程的概述,请参阅 选择进程

注意

在将项目添加到 Azure DevOps Services 或Azure DevOps Server 2019 Update 1时,可以使用基本过程。 对于之前的本地部署,请选择敏捷、Scrum 或 CMMI 过程。

敏捷过程提供了多个工作项类型 — ,例如,用户情景、任务、bug、功能,以及 — 用于计划和跟踪工作的其他长篇故事。 建议首先添加用户情景。 如果需要将它们分组到层次结构中,可以定义功能。 若要跟踪工作的其他详细信息,可以将任务添加到用户情景。

工作项类型 积压工作层次结构
Agile process work item types, conceptual image. Screenshot of Agile process Hierarchical backlog.

在每个工作项窗体中,可以通过 "讨论" 部分描述要完成的工作、将工作分配给项目参与者、跟踪状态以及与他人进行协作。

这里,我们将介绍如何从 web 门户添加用户情景和子任务,以及如何将详细信息添加到这些工作项。

必备条件

  • 连接到项目后,可以添加工作项。 如果还没有项目,请在 Azure DevOps 中创建一个
  • 若要将工作项添加到板并使用所有其他板功能,您必须获得基本访问权限,并且已添加为 "参与者" 或 "Project Administrators" 组的成员。
  • 如果已授予对私有项目的利益干系人访问权限,并且已添加为 "参与者" 或 "Project Administrators" 组的成员,则可以查看面板、打开和修改工作项,以及向清单中添加子任务。 但是,不能使用拖放来重新排序积压工作(backlog)项或对其重新进行父级,也不能更新卡片上的字段。
  • 如果已授予对公共项目的利益干系人访问权限,并且已添加为 "参与者" 或 "Project Administrators" 组的成员,则可以完全访问所有 Boards 功能。
  • 连接到项目后,可以添加工作项。 如果还没有项目,请在 Azure DevOps 中创建一个
  • 若要将工作项添加到板并使用所有其他板功能,您必须获得基本访问权限,并且已添加为 "参与者" 或 "Project Administrators" 组的成员。
  • 如果已授予利益干系人访问权限,并且已添加为 "参与者" 或 "Project Administrators" 组的成员,则可以查看面板、打开和修改工作项,以及向清单中添加子任务。 但是,不能使用拖放来重新排序积压工作(backlog)项或对其重新进行父级,也不能更新卡片上的字段。

注意

要使利益干系人能够将卡拖放到不同的列,需要安装 Azure DevOps Server 2020.1 更新。 若要了解详细信息,请参阅Azure DevOps Server 2020 Update 1 RC1 发行说明,Boards

  • 连接到项目后,可以添加工作项。 如果还没有项目,请在 Azure DevOps 中创建一个
  • 若要将工作项添加到板并使用所有其他板功能,您必须获得基本访问权限,并且已添加为 "参与者" 或 "Project Administrators" 组的成员。
  • 如果已授予对私有项目的利益干系人访问权限,并且已添加为 "参与者" 或 "Project Administrators" 组的成员,则可以查看面板、打开和修改工作项,以及向清单中添加子任务。 但是,您不能使用拖放来更新积压工作(backlog)项的状态或重新排序积压工作(backlog)项,也不能更新卡片上的字段。
  • 如果已授予对公共项目的利益干系人访问权限,并且已添加为 "参与者" 或 "Project Administrators" 组的成员,则可以完全访问所有 Boards 功能。

有关详细信息,请参阅Azure Boards 的默认权限和访问权限

注意

本文中所示的图像与 Azure Boards 的最新版本相对应。 尽管它们可能与早期版本的 Azure DevOps 中显示的不同,但它们在所述的函数中是类似的,除非另有说明。

打开看板

将为每个项目和每个团队添加一个看板。 您只能通过添加另一个团队来创建或向项目添加看板。 若要了解详细信息,请参阅 关于团队和 Agile 工具

用户情景看板是用于快速添加用户情景和子任务的最佳工具。 若要打开,请选择Boards Boards

Screenshot of Open your Kanban board, Agile process.

功能看板是用于快速添加功能和用户情景的最佳工具,这些功能是这些功能的子项。 若要从 "情景" 面板打开功能面板,请从板选择器中选择 " 功能 "。

Screenshot to Open the features board, Agile process.

将工作项添加到你的面板

  1. 从 "情景" 面板中,选择 " 新建项 " 并开始添加要跟踪的情景。

    Add new item, Kanban board, Agile process.

  2. 输入 return,系统向用户情景分配工作项 ID。

    Added item, Agile process.

  3. 若要跟踪要管理的工作,请添加所需的用户情景。

向棋盘项添加详细信息

选择问题或用户情景标题以打开它。 更改一个或多个字段值、添加说明或在"讨论"部分中 记录 。 还可以选择"附件 attachments icon"选项卡并拖放文件,以与他人共享该文件。

注意

讨论部分适用于 TFS 2017.2 及更高版本。