3. 在 Azure Boards 中确定和设置冲刺容量

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下一步是确定团队的实际容量。 虽然速度与团队估计要求的方式相关,但容量与实际任务时间相关。 时间以小时或天为单位计算。 容量考虑团队成员工作时间的变化。 它还考虑假日、休假日和非工作日。

由于每个团队成员的休假和时间可能因冲刺而异,因此为每个冲刺设置容量。 容量工具可帮助你确保团队未完成或未提交冲刺。 此外,当你每天工作时,你将看到你的团队是否处于正轨。

  • 为冲刺设置团队容量
  • 将容量从上一个冲刺复制到当前冲刺
  • 执行多个活动时跟踪容量
  • 添加或删除 sprint 容量规划中的用户帐户
  • 处理多个团队时跟踪容量

如果尚未为团队设置冲刺,请参阅 在 Scrum 文章中工作时管理冲刺时间线

先决条件

关于“活动”或“规则”选取列表项

活动 (敏捷、基本或 Scrum) 或 Discipline (CMMI 显示的值) 反映为组织内所有项目中的活动 或纪律 字段定义的所有值的联合。

若要更改 “活动 ”或“ 规则 ”菜单选择,请参阅 “添加和管理”字段

为活动 (敏捷、基本或 Scrum) 或 Discipline (CMMI 显示的值) 反映为项目集合内所有项目中的活动或规则字段定义的所有值的联合。 或者,如果项目已自定义,则分配有 type="Activity" within the ProcessConfiguration file字段。

若要更改 “活动 ”或“ 规则 ”菜单选择,请参阅 “添加或修改字段”,自定义选取列表

每日容量条目

大多数团队指定小时容量。 还可以在几天或团队选择的任何其他单位中指定它。 例如,对于典型的 8 小时,0.5 天对应于 4 小时。 选择团队用于估算和跟踪其时间的同一单位。 例如,它们将进入 原始估计工时或剩余工 时字段的条目。

为团队打开冲刺积压工作

  1. 在 Web 浏览器中打开产品积压工作。 (1) 检查是否已选择正确的项目, (2) 选择Boards> Sprints, (3) 从团队选择器菜单中选择正确的团队,最后 (4) ,选择容量

    Screenshot showing Open Sprints for a team.

    若要选择另一个团队,请打开选择器并选择其他团队,或选择“ 浏览所有冲刺 ”选项。 或者,可以在搜索框中输入关键字来筛选项目的团队积压工作列表。

    Screenshot of Choose another team.

  2. 若要选择与显示的冲刺不同的冲刺,请打开冲刺选择器,然后选择所需的冲刺。

    Screenshot of Choose another sprint.

    系统仅列出为当前团队焦点选择的冲刺。 如果未看到要列出的冲刺,请从菜单中选择 “新建冲刺 ”,然后选择 “选择现有迭代”。 有关详细信息,请参阅 定义迭代 (冲刺) 路径

  1. 在 Web 浏览器中,打开团队的产品积压工作。 (1) 从项目/团队选择器中选择项目/团队,选择 (2 个) 工作, (3) 积压 工作,然后 (4) 产品积压工作,这是 Scrum) 积压 项目 (、敏捷) 的故事 (或 CMMI) 的要求 (。

    Screenshot of Open the Backlogs page, earlier versions

    若要选择另一个团队,请打开项目/团队选择器,然后选择其他团队或选择 “浏览 ”选项。

    Screenshot of Choose another team, earlier versions.

    为团队选择的冲刺集将显示在左窗格中。 如果未看到列出的任何冲刺,可以添加冲刺或选择现有冲刺供团队使用。 若要了解如何操作,请参阅 定义冲刺

  2. 选择要计划的冲刺。

    Screenshot of Choose another sprint, earlier versions

    系统仅列出为当前团队焦点选择的冲刺。 如果未看到要列出的冲刺,请参阅 定义迭代 (冲刺) 路径

为团队和团队成员设置容量

“容量 ”页中,可以添加团队成员、输入团队休假,并为每个团队成员设置容量和天数。

  1. 如果未列出团队成员,请添加它们。 选择 操作图标,然后选择“ 添加所有团队成员”。 若要使此功能正常工作, 团队成员将被添加到团队中。

    Screenshot of Capacity page, Add team members.

    注意

    “添加所有团队成员”操作最多检索到 100 名团队成员。 如果有多个要添加的团队成员,可以通过选择 “添加用户”逐个添加它们。

  2. 如果需要向项目添加其他参与者,请选择 “添加用户”。

  3. 接下来,设置团队成员将采取的任何时间。 对于整个团队天数,请选择 显示的 0 天 链接。

    Screenshot of setting time off

    在“ 关闭 天数”对话框中,选择团队成员或团队将起飞的冲刺中的开始和结束日期。

    注意

    在计算容量和冲刺烧毁时,冲刺规划和跟踪工具会自动考虑休息日。 你只需指示团队的计划休息日。 在团队的“设置”工作日“页下设置周末或其他定期天数。

  4. 现在,为每个团队成员设置 每天的活动/纪律容量 。 如果只是由团队成员跟踪容量,则可以取消分配活动或规则选择。

    例如,克里斯蒂教堂的设计工作容量为 6 小时/天。

    Screenshot of Set team capacity

  1. 如果未列出团队成员,请添加它们。 选择“ 添加缺少的团队成员 ”图标。 若要使此功能正常工作, 团队成员将被添加到团队中。

    Screenshot of Add team members, earlier versions

  2. 如果需要向项目添加其他参与者,请选择 “添加用户 ”图标。

  3. 接下来,设置团队成员将采取的任何时间。 对于整个团队天数,请选择 显示的 0 天 链接。

    Screenshot of Set team days off, earlier versions.

    在“整个团队”对话框的“休息日”中,选择团队将起飞的冲刺中的开始和结束日期。

    注意

    在计算容量和冲刺烧毁时,冲刺规划和跟踪工具会自动考虑休息日。 在团队的 设置“工作天数”页中,保留团队在“工作日”页中未选中的星期几。

  4. 现在,为每个团队成员设置 每天的活动/纪律容量 。 如果只是由团队成员跟踪容量,则可以取消分配活动或规则选择。

    例如,克里斯蒂教堂的容量是设计工作的 6 小时/天。

    Screenshot of Set individual capacity, TFS 2017 and later versions.

从上一个冲刺复制容量规划

通过从上一个冲刺复制容量,可以节省时间。 定义基本信息后,只需根据每个活动的单个和团队天数和容量分配来调整容量。

注意

此功能可从 TFS 2015.1 及更高版本获取。

请注意,仅复制每日容量值和活动值。 个人和团队休息日仍然未设置。 复制操作始终复制对上一个冲刺所做的最新更新。 因此,如果对要复制到最新冲刺的上一个冲刺进行了更改,则可以重复复制操作。

Screenshot of Copy capacity.

例如,此处选择 Sprint 2 并复制 Sprint 1 的容量集。 Screenshot of Copy capacity from the previous iteration, earlier versions.

从容量中删除用户

若要删除用户,请从用户 操作菜单中选择该选项。 此操作不会从团队中删除用户。

Screenshot of Copy capacity Remove user from capacity list.

Screenshot of Copy capacity Capacity planning, Remove a user, earlier versions.

查看容量图表

定义任务并估算工作时,你将看到容量图表开始填充每个团队成员。 容量条根据每个团队成员和整个团队的容量跟踪剩余工作。

你还将看到完成每个要求或 bug 所需的剩余工作汇总。

Screenshot of work details.

Screenshot of Capacity charts.

在此视图中,可以轻松查看哪些个人处于或接近容量。 Teams可以确定是否需要将工作移出冲刺或重新分配任务。

提示

定义需要一天或更少时间完成的任务。 这有助于缓解来自低估计的风险。

此外,不要将任务划分为子任务。 如果确实将任务划分为子任务,请仅为子任务指定剩余工时,因为系统会将摘要值汇总到父任务。

提示

定义需要一天或更少时间完成的任务。 这有助于缓解来自低估计的风险。

此外,不要将任务划分为子任务,因为 任务板仅显示叶节点任务。 如果确实将任务划分为子任务,请仅为子任务指定剩余工时,因为系统会将摘要值汇总到父任务。

完成多个活动时跟踪容量

由于单个团队成员具有不同的技能和职责集,因此可以跟踪每个活动的活动和容量以及每个冲刺。

在这里,Jamal 在部署和开发之间划分时间。

Screenshot of Add activity to capacity tracking for an individual.

在多个团队上工作时跟踪容量

如果处理多个团队,则需要为每个团队指定冲刺容量。 例如,Christie 和 Raisa 都在 Web 和 电话 团队之间拆分了他们的时间。 因此,每天向 Web 团队提供 3 小时,电话团队每天 3 小时。

Screenshot of Allocate capacity for team Web.

Screenshot of Allocate capacity for team Phone.

如果名称未在容量视图中列出,则需要添加为团队成员。

后续步骤

为每个任务设置容量和 估算剩余工时 可提供跟踪在冲刺时提供的工作和资源量所需的工具。