用户指南:用于 RMS 共享应用程序的任务

适用于:Active Directory Rights Management Services SP1 Active Directory Rights Management Services、Azure 信息保护、Windows 11、Windows 10、Windows 8.1、Windows 8、Windows 7、Windows Server 2019、Windows Server 2016、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012

相关内容:适用于 Windows 的 Azure 信息保护经典客户端

如果 2010 Windows 7 或 Office,请参阅AIP和旧版 Windows Office 版本。

注意

为了提供统一且简化的客户体验,Azure 门户中的Azure信息保护经典客户端和标签管理在2021年 3 月 31 日已弃用。 不再提供对经典客户端的进一步支持,并且将不再发布维护版本。

经典客户端将于 2022 年 3 月 31 日正式停用并停止运行。

所有当前的 Azure 信息保护经典客户端客户必须迁移到统一Microsoft 信息保护平台,并升级到统一的标签客户端。 在迁移博客 中了解更多信息

最近从权限管理共享应用程序升级 (也称为"RMS 共享应用") Azure 信息保护客户端?

使用以下信息来帮助你快速启动并运行。

RMS 共享应用 如何使用 Azure 信息保护客户端进行此操作
保护设备上的文件

也称为"就地保护"
对于Office应用:选择应用所需保护的标签,或设置自定义权限。

对于其他文件:使用"文件资源管理器"菜单选项"分类和保护"打开"分类和保护- Azure 信息保护"对话框。 然后选择应用所需保护的标签,或指定自己的自定义权限。

有关详细信息,请参阅 对文件或电子邮件进行分类和保护
保护通过电子邮件共享的文件

也称为"共享保护"
使用Outlook,将带有所需保护的标签应用于电子邮件,或选择"Outlook不转发"选项。 具有受支持文件类型的未受保护的 附件 会自动受到保护。

注意:要跟踪通过电子邮件发送的受保护文档,请首先保护它,然后将它附加到电子邮件。

有关详细信息,请参阅 对文件或电子邮件进行分类和保护
更改受保护文件的权限

也称为"重新保护"
对于Office Azure 信息保护栏的应用:选择应用所需保护的标签。

对于其他文件,如果 Azure 信息保护客户端采用仅保护模式:请使用"文件资源管理器"菜单选项"分类和保护",打开"分类和保护- Azure 信息保护"对话框。 然后选择应用所需保护的标签,或指定自己的自定义权限。

有关详细信息,请参阅 对文件或电子邮件进行分类和保护
跟踪和撤销文档 从 Word、Excel和PowerPoint:打开文档,然后在"开始"选项卡上的"保护"组"保护 跟踪和撤销"

在文件资源管理器中:右键单击文件或文件夹 >> 然后在"分类和保护 - Azure 信息保护"对话框中,单击"跟踪并撤销"。

将 PowerShell 用于 Azure 信息保护客户端时:将 EnableTracking 参数与 Set-AIPFileLabel cmdlet 一起用于注册标记的文档进行跟踪。

有关详细信息,请参阅 跟踪和撤消文档
查看和使用受保护的文件 必须为受保护的Office文档安装Office。 如果有权执行这些操作,Azure 信息保护查看器可以打开许多其他受保护的文件,以便可以读取这些文件,还可以打印和保存这些文件。 此查看器随客户端一起自动安装,也可以单独安装。

有关详细信息,请参阅 打开已受保护的文件
从文件中删除保护 使用"文件资源管理器"菜单选项" 分类和保护" 打开"分类和保护 - Azure 信息保护" 对话框。

然后,对于单个文件,清除" 使用自定义权限保护" 选项。 对于多个文件或文件夹,请单击"删除自定义权限"。

有关详细信息,请参阅 从文件和电子邮件中删除标签和保护

找不到要查找的选项?

如果要查找用于通过 RMS 共享应用程序选择的特定选项,请查看下表。

RMS 共享应用中的选项 信息
共享受保护 此选项在功能区中不再Office可用。 使用文件资源管理器的右键单击选项"分类和保护"保护具有自定义权限的文档副本,然后使用选择的电子邮件客户端或共享位置共享文件,而不是直接从 Office 应用程序中共享。

还可以将未受保护的Office附加到要保护的电子邮件,并且文档会自动受到相同限制的保护。 但是,无法跟踪和撤消此文档。
有人尝试打开这些文档时向我发送电子邮件 使用文档跟踪网站配置首选电子邮件通知设置:查找通过电子邮件通知共享 >>>>
允许我立即撤消这些文档的访问权限 此选项不再可用。 使用不允许脱机访问的管理员定义的保护设置。 此外,管理员可以通过运行 Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime来缩短租户的使用许可证有效期。
跟踪Outlook 不再提供从 Outlook访问文档跟踪网站的能力。 请改为使用Word、PowerPoint、Excel或文件资源管理器中的"跟踪和撤消"选项。 或者,使用浏览器可以直接转到文档 跟踪站点

下一步

Azure 信息保护用户指南中的更多操作说明:

管理员的其他信息

请参阅 Azure 信息保护客户端管理员指南