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教程:使用 Azure 逻辑应用创建自动化的基于审批的工作流

本教程介绍如何生成示例逻辑应用,用于自动完成基于审批的工作流。 具体说来,此示例逻辑应用处理通过 MailChimp 服务托管的邮件列表的订阅请求。 此逻辑应用包括各种步骤,首先监视电子邮件帐户的请求,然后发送这些请求以获取批准,检查请求是否获得批准,向邮件列表添加已批准的成员以及确认是否向列表中添加了新成员。

在本教程中,你将了解如何执行以下操作:

  • 创建空白逻辑应用。
  • 添加一个触发器,用于监视电子邮件中的订阅请求。
  • 添加一项操作,用于发送批准或拒绝这些请求的电子邮件。
  • 添加一项操作,用于检查审批响应。
  • 添加一项操作,用于向邮件列表添加批准的成员。
  • 添加一个条件,用于检查这些成员是否已成功加入列表。
  • 添加一项操作,其发送的电子邮件用于确认这些成员是否已成功加入列表。

完成后,逻辑应用看起来大致与以下工作流类似:

完成的高级逻辑应用概述

先决条件

  • Azure 帐户和订阅。 如果没有订阅,可以注册免费的 Azure 帐户

  • 一个 MailChimp 帐户,你之前在其中创建了名为“test-members-ML”的列表,供逻辑应用在其中为批准的成员添加电子邮件地址。 如果没有帐户,请注册免费帐户,然后了解如何创建 MailChimp 列表

  • 逻辑应用支持的电子邮件提供商(例如 Office 365 Outlook、Outlook.com 或 Gmail)提供的电子邮件帐户。 至于其他提供商,请查看此处的连接器列表。 本快速入门通过工作或学校帐户使用 Office 365 Outlook。 如果你使用其他电子邮件帐户,则常规步骤保持不变,但 UI 可能稍有不同。

  • Office 365 Outlook 或 Outlook.com 中的电子邮件帐户,支持审批工作流。 本教程使用 Office 365 Outlook。 如果使用其他电子邮件帐户,则常规步骤保持不变,但 UI 显示可能稍有不同。

  • 如果逻辑应用需要通过将流量限制为特定 IP 地址的防火墙进行通信,则该防火墙需要允许访问逻辑应用所在的 Azure 区域中的逻辑应用服务或运行时所使用的入站出站 IP 地址。 如果逻辑应用还使用托管连接器(如 Office 365 Outlook 连接器或 SQL 连接器),或使用自定义连接器,则防火墙还需要允许访问逻辑应用的 Azure 区域中的所有托管连接器出站 IP 地址

创建逻辑应用

  1. 使用 Azure 帐户凭据登录到 Azure 门户。 在 Azure 主页上,选择“创建资源”。

  2. 在“Azure 市场”菜单上,选择“集成” > “逻辑应用”。

    屏幕截图显示了“Azure 市场”菜单,其中选定了“集成”和“逻辑应用”。

  3. 在“逻辑应用”窗格上,提供此处所述的有关要创建的逻辑应用的信息。

    屏幕截图显示了逻辑应用创建窗格和要为新逻辑应用提供的信息。

    properties 说明
    订阅 <Azure-subscription-name> Azure 订阅名称。 本示例使用 Pay-As-You-Go
    资源组 LA-MailingList-RG 用于组织相关资源的 Azure 资源组的名称。 此示例创建一个名为 LA-MailingList-RG 的新资源组。
    Name LA-MailingList 逻辑应用的名称,只能包含字母、数字、连字符 (-)、下划线 (_)、括号(())和句点 (.)。 本示例使用 LA-MailingList
    位置 美国西部 用于存储逻辑应用信息的区域。 本示例使用 West US
    Log Analytics 关闭 对于诊断日志记录,请保留“关闭”设置。
  4. 完成操作后,选择“查看 + 创建”。 在 Azure 验证你的逻辑应用的相关信息后,选择“创建”。

  5. 在 Azure 部署应用后,选择“转到资源”。

    Azure 会打开逻辑应用模板选择窗格,其中显示了简介视频、常用触发器和逻辑应用模板模式。

  6. 向下滚动,越过视频和常用触发器部分,找到“模板”部分,然后选择“空白逻辑应用”。

    屏幕截图显示了逻辑应用模板选择窗格,其中选择了“空白逻辑应用”。

接下来,添加一个 Outlook 触发器,侦听包含订阅请求的传入电子邮件。 每个逻辑应用都必须从触发器开始,在发生特定事件或新数据符合特定条件的情况下触发。 有关详细信息,请参阅创建第一个逻辑应用

添加用于监视电子邮件的触发器

  1. 在逻辑应用设计器搜索框中输入 when email arrives,然后选择名为“新电子邮件到达时”的触发器。

    • 对于 Azure 工作或学校帐户,请选择“Office 365 Outlook”。
    • 对于个人 Microsoft 帐户,请选择“Outlook.com”。

    本示例接下来选择 Office 365 Outlook。

    显示逻辑应用设计器搜索框的屏幕截图,其中包含搜索词“新电子邮件到达时”,“新电子邮件到达时”触发器显示为选中状态。

  2. 如果还没有连接,请在系统提示时登录并验证对你的电子邮件帐户的访问权限。

    Azure 逻辑应用创建到电子邮件帐户的连接。

  3. 在触发器中,提供查看新电子邮件的条件。

    1. 指定用于查看电子邮件的文件夹,并将其他属性保留为默认值。

      显示设计器的屏幕截图,其中“新电子邮件到达时”操作和“文件夹”设置为“收件箱”。

    2. 添加触发器的“主题筛选器”属性,以便可以根据主题行筛选电子邮件。 打开“添加新参数”列表中,然后选择“主题筛选器” 。

      屏幕截图显示打开的“添加新参数”列表,其中“主题筛选器”处于选中状态。

      有关此触发器的属性的详细信息,请参阅 Office 365 Outlook 连接器参考Outlook.com 连接器参考

    3. 当属性显示在触发器中以后,请输入此文本:subscribe-test-members-ML

      屏幕截图显示“主题筛选器”属性,其中输入了文本“subscribe-test-members-ML”。

  4. 若要立即隐藏触发器的详细信息,请在形状的标题栏内单击以折叠形状。

    屏幕截图显示了折叠的触发器形状。

  5. 保存逻辑应用。 在设计器工具栏上选择“保存”。

逻辑应用现已生成,但除了检查传入电子邮件,不能执行任何操作。 因此,请添加一项在触发器触发时进行响应的操作。

发送批准电子邮件

有了触发器以后,即可添加一项操作,以便发送批准或拒绝请求的电子邮件。

  1. 在逻辑应用设计器中的“新电子邮件到达时”触发器下,选择“新建步骤” 。

  2. 在“选择操作”下的搜索框中,输入 send approval,然后选择名为“发送批准电子邮件”的操作 。

    屏幕截图显示了按“批准”操作筛选的“选择操作”列表,“发送批准电子邮件”操作处于选定状态。

  3. 现在输入此处所示和所述的指定属性的值。 将其他所有值保留默认值。 有关这些属性的详细信息,请参阅 Office 365 Outlook 连接器参考Outlook.com 连接器参考

    显示“发送批准电子邮件”属性的屏幕截图

    属性 说明
    To 审批者的电子邮件地址。 可以使用自己的地址进行测试。 此示例使用虚构的 sophiaowen@fabrikam.com 电子邮件地址。
    主题 Approve member request for test-members-ML 一个描述性的电子邮件主题
    用户选项 Approve, Reject 请确保此属性指定了审批者可以选择的响应选项,默认情况下为“批准”或“拒绝” 。

    备注

    单击某些编辑框时,将显示动态内容列表,现在可以忽略它。 此列表显示以前的操作的输出,可以选择这些输出作为工作流中后续操作的输入。

  4. 保存逻辑应用。

接下来请添加条件,用于检查审批者选定的响应。

检查审批响应

  1. 在“发送审批电子邮件”操作下,选择“新建步骤” 。

  2. 在“选择操作”下,选择“内置”。 在搜索框中输入 condition,然后选择名为“条件”的操作。

    显示“选择操作”搜索框的屏幕截图,其中“内置”处于选中状态并将“条件”作为搜索词,而“条件”操作显示为选中状态。

  3. 在“条件”标题栏中,选择“省略号”(...) 按钮,然后选择“重命名” 。 重命名条件并提供以下说明:If request approved

    屏幕截图显示省略号按钮处于选定状态,其中“设置”列表处于打开状态,“重命名”命令处于选定状态。

  4. 生成一个条件,用于检查审批者是否选择了“批准”。

    1. 在条件的左侧,单击“选择值”框。

    2. 从显示的动态内容列表中的“发送审批电子邮件”下选择 SelectedOption 属性。

      显示动态内容列表的屏幕截图,其中在“发送审批电子邮件”部分,“SelectedOption”输出显示为选中状态。

    3. 在中间的比较框中,选择“等于”运算符。

    4. 在条件右侧的“选择值”框中,输入文本 Approve

      完成后,条件如以下示例所示:

      屏幕截图显示批准的请求示例的已完成条件

  5. 保存逻辑应用。

接下来,请指定一项操作,供逻辑应用在审批者批准请求的情况下执行。

将成员添加到 MailChimp 列表

现在请添加一项操作,用于将批准的成员添加到邮件列表。

  1. 在条件的 True 分支中,选择“添加操作”。

  2. 在“选择操作”搜索框中,选择“所有” 。 在搜索框中输入 mailchimp,然后选择名为“将成员添加到列表”的操作。

    显示具有“mailchimp”搜索词的“选择操作”框的屏幕截图,其中“将成员添加到列表”操作处于选中状态。

  3. 如果尚未连接到 MailChimp 帐户,系统会提示你进行登录。

  4. 在“将成员添加到列表”操作中,提供此处显示和描述的信息:

    显示“将成员添加到列表”操作信息的屏幕截图。

    属性 必须 说明
    列表 ID 选择 MailChimp 邮件列表的名称。 本示例使用 test-members-ML
    电子邮件地址 <new-member-email-address> 在打开的动态内容列表中,从“新电子邮件到达时”部分中选择“发件人”,这是触发器的输出,并指定新成员的电子邮件地址 。
    Status 选择要为新成员设置的订阅状态。 此示例选择 subscribed

    有关详细信息,请参阅 Manage subscribers with the MailChimp API(使用 MailChimp API 管理订户)。

    有关“将成员添加到列表”操作属性的详细信息,请参阅 MailChimp 连接器参考

  5. 保存逻辑应用。

接下来,请添加一个条件,以便检查新成员是否已成功加入邮件列表。 这样一来,逻辑应用便可通知你该操作是成功还是失败。

检查操作是成功还是失败

  1. 在“True”分支的“将成员添加到列表”操作下,选择“添加操作” 。

  2. 在“选择操作”下,选择“内置”。 在搜索框中输入 condition,然后选择名为“条件”的操作。

  3. 重命名条件并提供以下说明:If add member succeeded

  4. 生成一个条件,用于检查批准的成员在加入邮件列表时是成功还是失败:

    1. 在条件的左侧,单击“选择值”框。 在显示的动态内容列表中,在“将成员添加到列表”部分中选择“状态”属性 。

      例如,你的条件如以下示例所示:

      显示条件左侧的“选择值”框的屏幕截图,其中输入了“状态”信息。

    2. 在中间的比较框中,选择“等于”运算符。

    3. 在条件右侧的“选择值”框中输入以下文本:subscribed

      完成后,条件如以下示例所示:

      屏幕截图显示用于检查成功或失败订阅的已完成条件。

接下来,请设置电子邮件,以便在批准的成员成功加入或无法加入邮件列表时发送。

在添加了成员的情况下发送电子邮件

  1. 在“如果添加成员成功”条件的“True”分支中,选择“添加操作” 。

    显示“如果添加成员成功”条件的“True”分支的屏幕截图,其中“添加操作”处于选中状态。

  2. 在“选择操作”搜索框中,输入 outlook send email,然后选择名为“发送电子邮件”的操作 。

    显示“选择操作”搜索框的屏幕截图,其中输入了“outlook 发送电子邮件”并为“通知”选择了“发送电子邮件”操作。

  3. 重命名操作并提供以下说明:Send email on success

  4. 在“成功发送电子邮件”操作中,提供此处显示和描述的信息:

    屏幕截图显示“成功发送电子邮件”操作和为成功电子邮件提供的信息。

    属性 必须 说明
    正文 成功电子邮件的正文内容。 学习本教程时,请执行以下步骤:

    1.输入带尾随空格的以下文本:New member has joined "test-members-ML":

    2.在显示的动态内容列表中,选择“电子邮件地址”属性。

    注意:如果未显示此属性,请在“将成员添加到列表”部分的标头旁边选择“查看详细信息” 。

    3.在下一行中,输入带尾随空格的以下文本:Member opt-in status:

    4.在动态内容列表的“将成员添加到列表”下,选择“状态”属性。

    主题 成功电子邮件的主题。 学习本教程时,请执行以下步骤:

    1.输入带尾随空格的以下文本:Success! Member added to "test-members-ML":

    2.在动态内容列表的“将成员添加到列表”下,选择“电子邮件地址”属性。

    To <your-email-address> 一个电子邮件地址,可向其发送成功电子邮件。 为进行测试,可以使用自己的电子邮件地址。
  5. 保存逻辑应用。

在添加不了成员的情况下发送电子邮件

  1. 在“如果成功添加成员”条件的“False”分支中,选择“添加操作” 。

    显示“如果成功添加成员”条件的“False”分支的屏幕截图,其中“添加操作”处于选中状态。

  2. 在“选择操作”搜索框中,输入 outlook send email,然后选择名为“发送电子邮件”的操作 。

    显示“选择操作”搜索框的屏幕截图,其中输入了“outlook 发送电子邮件”并选择了“发送电子邮件”操作。

  3. 重命名操作并提供以下说明:Send email on failure

  4. 提供有关此操作的信息,如下所示:

    屏幕截图显示“发送电子邮件失败”操作和为失败电子邮件提供的信息。

    属性 必须 说明
    正文 <body-for-failure-email> 失败电子邮件的正文内容。 对于本教程,请输入以下文本:

    Member might already exist. Check your MailChimp account.

    主题 <subject-for-failure-email> 失败电子邮件的主题。 学习本教程时,请执行以下步骤:

    1.输入带尾随空格的以下文本:Failed, member not added to "test-members-ML":

    2.在动态内容列表的“将成员添加到列表”下,选择“电子邮件地址”属性。

    To <your-email-address> 一个电子邮件地址,可向其发送失败电子邮件。 为进行测试,可以使用自己的电子邮件地址。
  5. 保存逻辑应用。

接下来测试逻辑应用,该应用现在看起来类似于以下示例:

屏幕截图显示该示例已完成逻辑应用工作流。

运行逻辑应用

  1. 向自己发送一封加入邮件列表的电子邮件请求。 等待请求显示在收件箱中。

  2. 若要手动启动逻辑应用,请在设计器工具栏中选择“运行”。

    如果电子邮件的主题与触发器的主题筛选器匹配,逻辑应用会向你发送审批订阅请求的电子邮件。

  3. 在收到的审批电子邮件中,选择“批准”。

  4. 如果订户的电子邮件地址在邮件列表中不存在,逻辑应用会添加该人的电子邮件地址并向你发送一封电子邮件,如以下示例所示:

    显示有关成功订阅的示例电子邮件的屏幕截图。

    如果逻辑应用无法添加订户,你会收到一封电子邮件,如下示例所示:

    显示有关失败订阅的示例电子邮件的屏幕截图。

提示

如果没有收到任何电子邮件,请检查电子邮件的垃圾邮件文件夹。 垃圾电子邮件筛选器可能会将这些类型的邮件重定向。 否则,如果不确定逻辑应用是否正常运行,请参阅逻辑应用故障排除

祝贺!你现在已创建并运行可以跨 Azure、Microsoft 服务和其他 SaaS 应用集成信息的逻辑应用。

清理资源

在禁用或删除你的逻辑应用之前,该逻辑应用会一直运行。 不再需要示例逻辑应用时,请删除包含该逻辑应用和相关资源的资源组。

  1. 在 Azure 门户的搜索框中,输入你创建的资源组的名称。 从结果中的“资源组”下,选择该资源组。

    此示例创建一个名为 LA-MailingList-RG 的资源组。

    显示 Azure 搜索框的屏幕截图,其中输入了“la-mailinglist-rg”并选择了“LA-MailingList-RG”。

    提示

    如果 Azure 主页在“最近的资源”下显示了该资源组,则可以从主页中选择该组。

  2. 在资源组菜单上,检查是否已选中“概览”。 在“概览”窗格的工具栏上,选择“删除资源组”。

    屏幕截图显示了资源组的“概览”窗格,并在窗格的工具栏上选择了“删除资源组”。

  3. 出现确认窗格时,输入资源组名称,然后选择“删除”。

后续步骤

本教程介绍了如何创建逻辑应用,以便处理邮件列表请求的审批。 现在,请了解如何集成 Azure 存储和 Azure Functions 之类的 Azure 服务,以便生成处理和存储电子邮件附件的逻辑应用。