管理中心中的Microsoft 365 应用版概述

通过 管理 中心 Microsoft 365 应用版"清单"页,可深入了解Office设备上设备安装的状态。 这些见解可帮助你识别这些Office的问题,例如识别运行较旧的不受支持版本的设备Office。 Insights设备上安装的加载项。

"清单"页中,可以向下钻取以查看有关特定设备的详细信息,包括硬件信息、其操作系统和Office设备上运行的软件。 此外,还可以查看设备上是否存在加载项或宏以及上次登录的用户。

使用库存的要求

若要查看环境的清单,必须满足以下要求:

  • Microsoft 365 企业应用版或Microsoft 365 商业应用版版本 2008 或更高版本
  • 由 Windows 11 或 Windows 10 支持的 Microsoft 365 企业应用版 或 Microsoft 365 商业应用版
  • Microsoft 365 (或Office 365) 商业高级版、A3、A5、E3 或 E5 订阅计划
  • 客户端设备可以访问以下终结点:
    • https://login.live.com
    • https://*.config.office.com
    • https://*.config.office.net

重要

库存不适用于具有以下计划的客户:

  • 由世纪互联运营的 Office 365
  • Office 365 GCC
  • Office 365 GCC High 和 DoD

如何查看库存

若要查看组织中已安装设备的设备清单Microsoft 365 应用版,请执行以下步骤:

  1. 使用管理员帐户 Microsoft 365 应用版管理中心,然后转到导航 窗格中 的"清单"。
  2. 如果以前未查看清单,请完成设置向导。
  3. 完成向导后,有关活动设备的见解将在两小时内开始显示在页面上。 活动设备是用户启动应用的设备,Office 应用 Word 或 Excel。

库存见解仪表板

清单的第 一页 是见解仪表板。 此页面显示组织中各个设备的见解,包括以下信息:

  • 不同版本Office数目、这些版本上的设备及其支持状态。
  • 不同更新Office的数量、这些更新频道的不同内部版本数及其支持状态。
  • 已安装 2008 Microsoft 365 应用版或更高版本的设备数目,以及使用的体系结构 (32 位与 64) 数。
  • 这些设备上安装的顶部加载项。

Office生成分布见解

"Office内部 版本分布"见解显示组织中Office设备上安装的每个内部版本(按内部版本号或不受支持内部版本分组)的视图。 可以将鼠标悬停在见解上,获取每个内部版本或不受支持的类别中的设备计数。

通过选择"显示所有版本",将获取一个提供更多详细信息的飞出,例如内部版本编号、生成来自的更新频道、该内部版本上的设备数以及该版本的支持状态。 还可以轻松访问所有设备(其内部版本不受支持)的筛选Office,以便你可以对这些设备采取措施。

Channels 见解

Channels 见解按更新频道及其支持状态显示环境中生成的数量。 选择 "显示所有频道 "会显示一个包含其他信息的飞出。 在飞出中,可以选择给定的更新通道,以查看配置为使用该更新通道的设备列表。

设备见解

Devices 见解显示体系结构的细分 (32 位与 64 位) ,Office安装在组织的设备上。 若要查看有关设备的信息,请选择"显示所有设备"。 可以从中选择表中的任何设备,以显示包含有关该特定设备的其他信息的飞出。 可以通过单击每个列标题来筛选主设备表。 也可以从此视图导出设备的完整列表。

特定设备的飞出显示以下信息:

标题 说明
设备名称 设备的名称
上次看到 设备上次签入的时间
制造商 设备制造商
模型系列 设备模型系列
型号 设备模型
总 RAM 设备上安装的 RAM 量
OS 系列 在设备上运行的操作系统
OS 版本 设备上运行的操作系统版本
OS 内部版本 设备上运行的操作系统的内部版本编号
免费存储 安装存储的驱动器上Office存储
总存储 安装存储的驱动器Office总存储
上次登录的用户和电子邮件 有关设备上上次登录的用户的信息
版本 设备上Office的版本
内部版本 设备上Office安装的设备版本
发布日期 此版本的发布日期Office
更新频道 配置为从Office接收更新的更新Office通道
Office 应用 设备上Office应用的列表
Office 加载项 设备上安装的 COM 加载项列表。 此列表不包括属于此安装过程一Office加载项。
宏文件 设备最近是否打开启用了宏的文件

备注

  • 有关从设备收集的所有库存信息的列表,请参阅发送给 Microsoft 的数据,了解 Microsoft 365 应用版中心 中的清单功能
  • 清单根据设备上安装Office报告更新频道。 如果最近更改了更新频道,但设备尚未完成切换到新更新频道的过程,则库存仍将报告以前的更新频道。

加载项见解

加载项见解 显示Office设备上安装的加载项。 该见解显示最常安装的加载项、运行该加载项的设备数,以及安装在组织中设备上的不同版本的加载项的数量。 可以从加载项表导出完整的加载项列表。

如果选择" 显示所有加载项", 可以看到包含以下信息的表:

列标题 说明
Name 外接程序的名称。
版本 加载项的版本号。 如果组织中设备上安装了多个版本的加载项,则会看到"多个 "。
Publisher 加载项的发布者。
版本数 安装在组织中设备上的不同版本的加载项的数量。
设备数 组织中安装了加载项的设备数。

可以通过单击加载项的名称向下钻取以查看有关该加载项的详细信息。 这些详细信息包括组织中安装的加载项的所有版本、加载项的体系结构,以及运行该特定版本的加载项的设备数。 然后,可以进一步向下钻取,查看安装了特定版本的加载项的设备列表。

备注

作为更新的一部分安装的加载项Microsoft 365 企业应用版不会显示在表中。

如果需要查找特定设备或加载项,可以使用位于页面顶部的搜索框。

清单清理

设备每天向清单发送一次检测信号。 如果设备最近 30 天未发送检测信号,将从清单中删除该设备。 如果设备重新联机并发送检测信号,该设备将再次添加到清单中。 可以通过在导航窗格中选择"设置,将其从 30 天延长。

导出库存视图

可以将清单视图导出为.csv格式,以便将数据导入其他工具。 若要执行导出,请向下筛选视图,以选择想要导出的数据。 然后, 选择表 顶部的"导出"。 此命令将导出当前筛选的数据视图。 我们建议使用表上的筛选控件,首先缩小要导出的数据范围。

设备缺失或重复

如果库存中缺少设备,请确保设备满足 使用库存的要求

在少数情况下,某些设备可能在清单中出现多次。 这种重复主要发生在非持久 VDI 环境中。 每天会自动删除这些重复条目。