规划 Office 2016 的多语言部署

摘要: 规划针对 Office 2016 的多语言安装、自定义和校对工具。

您安装的语言附件包 (LAP) 和语言界面包 (LIP) 提供对多种语言和非默认语言的支持。 语言附件包 (LAP) 可让您在所有 Office 应用程序的 Office 翻译版本中查看功能区或菜单项、命令、帮助和校对工具,例如拼写检查、语法检查和同义词库。 语言界面包 (Lips) 仅更改功能区的语言和某些 Office 应用程序的命令。

若要使用多种语言部署 Office 2016,您必须认真规划。 本文讨论了针对安装程序和您可在安装语言包或校对工具时进行的自定义设置的规划注意事项。

重要

本文介绍使用 Windows Installer (MSI) 安装技术的 Office 2016 版本部署和管理语言包的方法,这些技术通过批量许可可供企业使用。 如果你有 Office 订阅,并且要部署使用即点即用安装技术的 Microsoft 365 应用版,请参阅为Microsoft 365 应用版部署语言概述

计划安装 Office 2016 多语言部署

Office 2016 的中性语言设计帮助简化具有多种语言的 Office 产品的部署。 允许安装程序协调多语言版本的单一安装,而不是创建一系列安装。

特定语言的所有特定语言组件都包含在 Office 2016语言包中。 每个 Office 2016 语言包都包含所有可使用该语言的 Office 2016 产品的特定语言文件夹。 附加到文件夹名称的语言标记标识每个文件夹。 有关语言标记的完整列表,请参阅 Office 2016 中的语言标识符和 OptionState ID 值

安装所需的所有 Office 2016 语言包,并将其复制到至少包含一个完整的 Office 2016 产品的网络安装点。 默认情况下,安装程序自动安装与每个用户的计算机上设置的 Windows 用户区域设置相匹配的语言版本。 或者,可以替代此默认行为,并手动管理多种语言版本的分发。 例如,可以执行下列任意任务:

  • 在一台计算机上安装多种语言

  • 指定要在用户计算机上安装的语言,独立于用户区域设置设置的操作系统语言

  • 指定自定义设置一次,然后将这些设置应用于组织中部署的所有语言版本

  • 向不同的用户组部署不同的语言

  • 为其他语言部署 Microsoft Office 2016 校对工具

每个 Office 2016 语言包都包含一个或多个语言的校对工具。 例如,Office 2016 丹麦语语言包包含英语和德语以及丹麦语的校对工具。 所有 Office 2016 语言包都包含英语校对工具。 有关校对工具的详细信息,请参阅规划 Office 校对工具。 若要确定有哪些配套校对语言包含在 Office 2016 语言包内,请参阅 Office 2016 的伴随校对语言

在安装程序安装 Office 2016 产品的某种语言版本之前,安装程序将确定用户对于该语言是否具有必需的操作系统支持。 如果没有支持,安装程序将停止安装。 例如,如果用户未启用对东亚语言的支持,安装程序不会安装日语版 Office 2016。

必须在开始部署之前确定所需语言。 如果在初始部署后必须更改用户的配置,则必须执行一些特殊步骤来包含其他语言。 有关详细信息,请参阅部署 Office 2016 后添加或删除语言包

了解外壳 UI 语言的安装程序逻辑

如果要从包含多种语言版本的网络安装点部署 Office 2016,安装程序必须确定要用于用户界面的语言。 默认情况下,安装程序对 Office 2016 安装语言和外壳用户界面(外壳 UI)使用相同的语言。 外壳 UI 包括向操作系统注册的 Office 2016 核心元素,如文件扩展名、工具提示和右键单击菜单项。

安装程序始终以 Shell UI 的语言安装 Office 2016,以及任何其他安装语言。 例如,如果 Shell UI 设置为法语,用户可以在“ 语言 ”选项卡上选择其他安装语言。但是,用户无法删除法语。 可以通过修改配置文件来指定 Shell UI 的语言,Config.xml。

若要在每台客户端计算机上安装单语言版本的 Office 2016,需要修改配置文件。 如果未在文件中指定语言,安装程序将使用以下逻辑来确定要使用的语言:

  • 安装程序与用户区域设置的语言相匹配。

  • 如果没有匹配项,安装程序会查找匹配项。 例如,如果将用户区域设置设为"英语(加拿大)",则安装程序以"英语(美国)"安装 Office 2016。

  • 如果没有完全匹配项,安装程序将在 Windows 注册表的以下子项中查找语言:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\LanguageResources

    如果 InstallLanguage 项未添加到 LanguageResources 子项,并且未设置为特定语言 (LCID) ,安装程序会提示用户在交互式安装期间选择语言,或者停止无提示安装。

如果要安装多种语言,则安装用户界面语言遵循前面所述的逻辑。 但是,在 Config.xml 中指定的条目决定了计算机上安装的语言和 Shell UI 的语言。

有关如何为不同方案自定义安装程序也包括如何修改 Config.xml 的具体步骤,请参阅自定义 Office 2016 的语言安装和设置中的相应部分:

规划 Office 语言自定义项

当用户首次启动 Office 2016 应用程序时,安装程序将应用默认设置。 这些设置对应于计算机上安装的语言和 Windows 用户区域设置中指定的语言。

有四个主要的语言设置影响着用户使用 Office 2016 的方式:

  • 主要编辑语言 在计算机上安装 Office 2016 的多个语言版本时,此设置确定用户在 Office 应用程序和文档中使用的语言。

  • 启用的编辑语言用户可以指定多种语言用于编辑 Office 2016 文档。 根据所选语言,此设置可能要求用户安装更多校对工具。

  • 用户界面语言 此设置确定显示用户界面所使用的语言。

  • 帮助语言 此设置确定用户查看帮助文章时使用的语言。

可以提前为用户配置这些语言设置。 安装 Office 时,可以通过应用安装程序自定义文件 (.msp 文件) 或通过设置策略来指定自定义语言设置。 使用 Office 2016 时,自定义设置不会在用户首次启动应用程序时被默认设置覆盖。

自定义 Office 的语言设置

使用以下方法之一配置语言设置:

  • 组策略 组策略设置强制实施默认语言设置。 组策略管理组织中的设置,防止用户永久更改这些设置。 每次用户登录时都会重新应用这些设置。

  • Office 自定义工具 (OCT) 使用 OCT 创建安装程序自定义文件(.msp 文件),安装程序在安装过程中要应用该文件。 OCT 中指定的设置为默认设置。 用户可以在安装之后更改设置。

  • 语言设置工具 如果不按策略强制实施语言设置,在 Office 2016 应用程序中工作的用户可以使用语言设置工具更改其语言设置。

有关如何使用这些工具自定义 Office 2016 以进行多语言部署的具体步骤,请参阅自定义语言设置

还可以配置特定于语言的设置,例如与用户区域设置相关的数字格式。 有关详细信息,请参阅自定义与用户区域设置相关的特定语言的设置

规划 Office 校对工具

用户可以使用校对工具编辑 52 种语言的文档。 根据语言的不同,这些编辑工具可能包括拼写和语法检查程序、同义词库和连字符。 校对工具可能还包括特定语言的编辑功能,如语言自动检测、自动编写摘要和智能自动更正。

校对工具 2016 ISO 提供了可用于安装任何校对工具的单一源。 可以在本地计算机上安装校对工具或将其部署到用户组。 也可以为组织中的一个用户或所有用户自定义和安装工具。

确定用于部署校对工具的方法

对于需要使用计算机上尚未安装的语言编辑文档的用户,可以从以下任一源部署额外的校对工具:

  • Office 2016 语言包如果用户同时需要特定语言的用户界面和校对工具,请使用此选项。 通常,一个语言包可以提供所需的所有校对工具语言。 语言包中包含的配套校对工具语言镜像在 Office 2016 的语言版本中找到的语言。 还可以使用包含所有 Office 语言包的 Office 多语言包。

    有关伴随语言的列表,请参阅Office 2016 的伴随校对语言。 如果语言包具有所需的所有校对工具语言,请遵循自定义 Office 2016 的语言安装和设置中适合您的情况的说明。

  • 校对工具 2016 该产品包含在 Office 2016 中可用的所有语言的校对工具。 选择此选项可以访问已安装语言的配套语言或可能安装的任何其他语言包未涵盖的校对工具。

安装校对工具需要 1 GB 的硬盘空间。 但是总的磁盘空间取决于是从某个语言包部署校对工具还是从校对工具进行部署。 与 Office 2016 中的大多数产品一样,整个校对工具 2016 包缓存在本地安装源 (LIS) 中。

校对工具不包括双语词典或断字符。 这些工具是语言版本或语言包的一部分。

单个 Office 语言包、Office 多语言包和校对工具 2016 可通过 Microsoft 批量许可计划获得。

有关下载语言包和校对工具的说明,请参阅下载适用于 Office 批量许可版本的语言包、语言界面包和校对工具

预缓存 Office 2016 校对工具的本地安装源

部署 Office 2016 校对工具时,安装程序会在用户计算机上创建本地安装源,这是 Office 2016 校对工具的压缩源文件的副本。 将文件复制到用户的计算机后,安装程序将从本地安装源完成安装。 在部署 Office 2016 校对工具之前,可以通过单独部署本地安装源来最大程度地减少网络上的负载。 有关如何缓存 Office 校对工具的本地安装源的信息,请参阅 预缓存 Office 2010 的本地安装源。 (虽然本文适用于早期版本的 Office,但此信息也适用于 Office 2016.) 使用校对工具 2016 ISO 中 ProofKit.WW 文件夹中的 Setup.exe 和 Config.xml 文件。 有关下载校对工具 2016 ISO 的说明,请参阅 下载 Office 批量许可证版本的语言包、语言界面包和校对工具

Office 2016 中的语言标识符和 OptionState ID 值

Office 2016 的伴随校对语言

自定义 Office 2016 的语言安装和设置

部署 Office 2016 后添加或删除语言包