Microsoft 365 应用版中的许可和激活概述

本文演示如何向用户Microsoft 365 应用版许可证以及如何激活 Microsoft 365 应用版。

备注

本文中的信息也适用于以前名为 Project Online 的 Visio 桌面客户端和 Visio Online 计划 (2 Visio Pro for Office 365) ,它们独立于 Microsoft 365 应用版。

在向Microsoft 365 应用版用户部署许可证之前,必须先向这些用户分配许可证。 每个许可证允许用户在最多五台Microsoft 365 应用版台、五台平板电脑和五台移动设备上安装设备。 每个安装由与用户或设备关联的基于云的服务激活Office 365 (保持Microsoft 365) 。 这种自动激活意味着不必跟踪产品密钥,也不必了解如何使用其他激活方法,例如 密钥管理服务 (KMS) 或 MAK (激活) 。 你只要购买足够的许可证,使 Office 365 (或 Microsoft 365) 订阅保持最新状态,并确保用户至少每 30 天可通过 Internet 连接到 Office 许可服务一次。 启用单一登录后,Microsoft 365 应用版检测用户的凭据并自动激活。

例如,如果删除用户的许可证 (,如果用户离开组织) ,则用户安装的任何 Microsoft 365 应用版 都将进入缩减功能模式。 Office许可服务(Microsoft 365的一部分)跟踪哪些用户已获得许可,以及他们已安装的计算机Office数量。

备注

要激活 Microsoft 365 应用版,必须在操作系统上默认启用 TLS 1.2。 某些较旧的操作系统(例如 Windows 7 Service Pack 1 (SP1) 和 Windows Server 2012)需要应用更新来默认启用 TLS 1.2。 有关详细信息,请参阅 更新以在 Windows 的 WinHTTP 中启用 TLS 1.1 和 TLS 1.2 作为默认安全协议。 但是,不支持在这些旧版操作系统上运行 Microsoft 365 应用版。 有关详细信息,请参阅 终止 Office 支持资源

分配和管理许可证

若要Microsoft 365 应用版,用户需要相应的许可证。 若要分配许可证,请执行下列操作之一:

  • 通过在用户帐户的许可证页上选中Office 365,直接在门户中向用户分配许可证。

  • 使用 Office 365 PowerShell。 有关详细信息,请参阅使用PowerShell Microsoft 365用户帐户分配许可证

  • 如果有适用于 Azure AD Premium P1 及以上版本的订阅,或 Office 365 企业版 E3 或 Office 365 A3 或 Office 365 GCC G3 及以上版本的订阅,可以将基于组的许可与 Azure AD 一同使用。 可以将一个或多个产品许可证分配给组,Azure AD 可确保将许可证分配给组的所有成员。 任何加入该组的新成员都获得了相应的许可证。 他们离开组时,将移除这些许可证。 有关详细信息,请参阅 Azure Active Directory 中的基于组的许可

为用户分配许可证后,可以将 Office 部署到用户,或者用户可以直接从 Office 门户Office 365应用程序。 如果未为用户分配许可证,则该用户无法从 Office 365 门户安装 Office。 建议在部署前 24 小时分配许可证,确保预配许可证。

许可模式

支持的版本支持各种许可模式Microsoft 365 应用版。

基于订阅用户的许可

更多信息

  • 这是默认许可模式Microsoft 365 应用版。 在此模式下,许可证在用户的配置文件中携带。 使用单一许可证,用户Microsoft 365 应用版 5 台台式机/笔记本电脑、5 台平板电脑和 5 台移动设备上安装和激活设备。 基于订阅用户的许可要求用户级激活,并且要求用户使用 Azure Active Directory登录。
  • 建议在用户已定义计算机且通常不共享计算机的大多数方案中使用。

共享计算机激活

更多信息

  • 此许可模式允许将Microsoft 365 应用版部署到由多个用户共享且这些用户使用其自己的帐户登录的单个计算机。
  • 此模式通常用于多个许可用户连接到同一设备的方案。 与远程桌面服务 Microsoft 365 应用版 RDS (和虚拟桌面基础结构) VDI (一) 。 它非常适合需要跨设备漫游的轮班工作人员、银行出银 员和用户

基于设备的许可

更多信息

  • 基于设备的许可证旨在简化管理Microsoft 365 应用版用户Enterprise共享的设备上的设备。 登录并使用该设备的任何人都可以使用 Microsoft 365 应用版 Enterprise创建和编辑文档。 基于设备的许可不需要用户级激活,也不需要用户拥有Azure Active Directory帐户。 登录次数没有限制,具有设备访问权限的任何人都可以使用 Microsoft 365 应用版 应用程序Enterprise应用程序。
  • 它适用于共享和开放访问设备方案,其中用户跨多个共享设备工作,或者用户偶尔需要访问。 对于不将通用帐户同步到其他帐户的医疗保健和教育客户来说,这是Azure Active Directory。

备注

设备必须同步到Azure Active Directory,才能分配基于设备的许可证。

无人参与许可证

更多信息

  • 组织使用一系列工具将应用程序和进程(包括自动化其他应用程序的框架)连接在一起。 这些自动化过程在操作中可能无人参与,因此,使用传统用户帐户不是最佳做法。
  • 无人参与许可证允许将Office帐户或其他非用户帐户一起使用,这通常是自动化过程执行的常见操作。

备注

Office应用程序并非专为大规模无人参与使用方案设计。 有关详细信息,请参阅无人参与 RPA 环境Office无人参与Microsoft 365无人参与自动化的注意事项

查看器模式

更多信息

  • 当组织的用户只需要查看/打印功能,而不是完整创建或编辑功能时,可以使用此模式。 这样,未授权的用户Microsoft 365 应用版查看和打印Office文件,而无需提示激活Office。 打开 Word、Excel 或 PowerPoint 时,用户在 Office 应用中的功能区下方看到一条横幅消息,通知Office"查看者模式"。
  • 当用户具有 Web 许可证的Office许可证,而不是 Web 许可证时,这是Microsoft 365 应用版模式。

激活Microsoft 365 应用版

在安装过程中,Microsoft 365 应用版与 Office 许可服务以及激活和验证服务进行通信,以获取和激活产品密钥。 用户每天或每次登录其计算机时,计算机都会连接激活和验证服务,以验证许可证状态并扩展产品密钥。 只要计算机每 30 天至少连接到 Internet 一次,Microsoft 365 应用版完全正常运行。 如果计算机脱机超过 30 天,Microsoft 365 应用版进入缩减功能模式,直到下一次建立连接。 若要Microsoft 365 应用版完全正常运行,用户可以连接到 Internet,让激活和验证服务重新激活安装,但在某些情况下,用户可能需要先重新登录。

重要

由于其在线激活功能,Microsoft 365 应用版在完全与 Internet 连接的计算机上不起作用。 对于这些计算机,我们建议Office LTSC 专业增强版 2021传统激活方法,例如 密钥管理服务 (KMS) Active Directory 域服务。

管理激活的安装

每个Microsoft 365 应用版许可证允许用户在最多五台Microsoft 365 应用版台、五台平板电脑和五台移动设备上安装设备。 用户在门户中管理Office 365。

如果用户在 10 Microsoft 365 应用版设备上安装设备,则会自动停用未使用时间最长的设备。 Microsoft 365 应用版停用的设备上进入缩减功能模式。 请注意,此自动停用目前仅支持Windows设备。

什么是缩减功能模式?

在缩减功能模式下,Microsoft 365 应用版仍安装在设备上,但用户只能查看和打印其文档。 用于编辑或创建新文档的所有功能都将禁用,且用户会看到如下消息:

产品已停用。

然后,用户可以选择其中一个可用选项,以重新Microsoft 365 应用版计算机上重新激活。

如果用户尚未获得许可证,并且尝试在安装Microsoft 365 应用版计算机上使用许可证,则它将采用缩减功能模式。 此外,每次用户打开 Word 或 Excel 等应用时,系统都会提示用户登录并Excel。

许可和激活方面的改进

在 Microsoft 365 应用版 1910 及更高版本中,我们进行了以下改进:

  • 用户可以将 Microsoft 365 应用版安装在新设备上,而无需提示在另一台设备上停用它。 如果用户有 10 多个设备Microsoft 365 应用版激活,则长时间未使用的设备将自动停用。

  • 当Microsoft 365 应用版上的设备已停用时,无论是从门户还是由于删除了许可证,该设备上的新用户都可以激活Microsoft 365 应用版而不会出错。

  • 当用户在设备上Microsoft 365 应用版激活激活,并且另一个用户登录该设备时,这两个激活现在将显示在激活报告中的 Microsoft 365 管理中心。

授权和激活数据Office 365发送到Microsoft 365 应用版

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