使用首选项来管理 iOS 设备上 Office 的隐私控制措施

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注意

有关此隐私信息涵盖的 Office 产品的列表，请参阅适用于 Office 产品的隐私控制。

可通过 iOS 设备上 Office 的一些新的首选项设置来控制与下述内容相关的设置：

  • 诊断数据，收集并发送给 Microsoft，关于正在使用的 Office 客户端软件。

  • 连接体验，它使用基于云的功能为你和用户提供增强的 Office 功能。

有关诊断数据和连接体验的详细信息，请参阅隐私控制措施概述。

注意

要了解运行 macOS 的计算机上的 Office 的类似设置，请参阅使用首选项来管理 Office for Mac 的隐私控制措施

设置设备首选项

安装 Office 应用程序时，移动设备管理 (MDM) 服务器还会在设备级别设置这些新的首选项设置。 在很多 MDM 服务器中，IT 管理员都能在服务器向 iOS 设备发送 InstallApplication MDM 命令时添加可选配置字典。 有关更多详细信息，请参阅 MDM 服务器文档。

该字典采用 XML 格式以一组键/值对的形式表示。 例如：

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

发送到设备后，配置字典将驻留在 com.apple.managed.configuration 键下，启动 Office 应用程序时将从此处读取该字典。

注意

还可以使用云策略和以下 4 个策略设置：

  • 配置由 Office 发送给 Microsoft 的客户端软件诊断数据的级别
  • 允许在 Office 中使用分析内容的连接体验
  • 允许在 Office 中使用下载在线内容的连接体验
  • 允许在 Office 中使用其他可选连接体验

Outlook for iOS 和 OneDrive for iOS 的隐私设置只能使用云策略进行配置。

有关使用云策略的详细信息，请参阅 适用于 Microsoft 365 的云策略服务概述。

诊断数据的首选项设置

诊断数据用于让 Office 保持安全和最新，检测、诊断和修复各种问题，还有助于改进产品。 有关更多信息，参见从 Microsoft 365 企业应用版发送到 Microsoft 的诊断数据。

类别 详细信息
Key DiagnosticDataTypePreference
数据类型 String
可能的值 BasicDiagnosticData（此值将级别设置为“必需”）
FullDiagnosticData（此值将级别设置为“可选”）
ZeroDiagnosticData（此值将级别设置为“两者都不”）

如果未设置此首选项，则在具有 Office 365（或 Microsoft 365）订阅的用户使用工作或学校帐户登录时，同时向 Microsoft 发送必需和可选诊断数据。 此外，无论此首选项如何设置，这些用户都无法更改诊断数据的级别。

对于具有 Office 365（或 Microsoft 365）订阅的家庭用户等其他用户，除非用户通过转到“设置”>“隐私设置”选择还要发送可选诊断数据，否则仅发送必需诊断数据。

可分析内容的连接体验的首选项设置

分析内容的连接体验是指使用 Office 内容为你提供设计建议、编辑建议、数据见解和类似功能的体验。 例如，PowerPoint 中的“设计灵感” 有关这些连接体验的列表，请参阅 Office 中的连接体验。

类别 详细信息
Key OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
数据类型 布尔值
可能的值 TRUE（已启用）
FALSE（已禁用）

如果不设置此首选项，则用户可使用分析内容的连接体验。

如果用户具有 Office 365（或 Microsoft 365）订阅并使用工作或学校帐户登录，则其无法关闭分析内容的连接体验。

对于拥有 Office 365（或 Microsoft 365）订阅的家庭用户等其他用户，他们可通过转到“设置”>“隐私设置”，选择关闭分析内容的连接体验。

可下载在线内容的连接体验的首选项设置

下载在线内容的连接体验让你能够搜索和下载模板、图像、视频和参考资料等在线内容，从而强化你的文档。 例如，“Office 模板”或“插入联机图标”。 有关这些连接体验的列表，请参阅 Office 中的连接体验。

类别 详细信息
Key OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
数据类型 布尔值
可能的值 TRUE（已启用）
FALSE（已禁用）

如果不设置此首选项，则用户可使用下载在线内容的连接体验。

如果用户具有 Office 365（或 Microsoft 365）订阅并使用工作或学校帐户登录，则其无法下载在线内容的连接体验。

对于拥有 Office 365 （或 Microsoft 365）订阅的家庭用户等其他用户，他们可通过转到“设置”>“隐私设置”，选择关闭下载在线内容的连接体验。

可选连接体验的首选项设置

除了上面提到的连接体验，你还可选择一些可选连接体验，以允许用户使用其组织帐户（有时也称为工作或学校帐户）进行访问。 例如，通过 Office 应用商店下载到设备的 Office 加载项。 有关更多示例，请参阅 Office 中的可选连接体验概述。

类别 详细信息
Key OptionalConnectedExperiencesPreference
数据类型 布尔值
可能的值 TRUE（已启用）
FALSE（已禁用）

如果未设置此首选项，则具有 Office 365（或 Microsoft 365）订阅且使用工作或学校帐户登录的用户可使用可选连接体验。 除非已将此首选项设置为 FALSE，否则这些用户可通过转到“设置”>“隐私设置”，选择关闭可选连接体验。

对于具有 Office 365（或 Microsoft 365）订阅的家庭用户等其他用户，无法关闭可选连接体验。