设置代理访问权限
设置代理访问权限,以允许某人使用 Dynamics 365 App for Outlook 跟踪您的 Dynamics 365 应用中的信息。 当您设置代理访问权限时,将授予某人代表您执行操作的权限。 例如,您可能希望助手为您创建并响应电子邮件或会议请求,然后使用 Dynamics 365 App for Outlook 跟踪 Dynamics 365 应用中的信息。
先决条件
- Exchange Online 和 Microsoft Outlook C2R(即点即用)版本 16.0.12130.20272 或更高版本。 要查看此版本需要使用哪个渠道,请参阅 Microsoft 365 应用的更新历史记录。
- 在 Microsoft Outlook 中配置代理访问权限。 委派用户至少必须具有委派邮箱的编辑权限。 有关详细信息,请参阅允许他人管理您的邮件和日历。
注意,如果遇到问题,请参阅 用户无法在 Microsoft 365 中查看 Outlook 代表页面。 - 管理员和委派用户均必须具有 Dynamics 365 App for Outlook。 有关详细信息,请参阅部署 Dynamics 365 App for Outlook。
- 确保此 Skype URL 已列入允许列表:https://config.edge.skype.com。 否则,Outlook C2R 将不允许代理访问权限处理共享日历。 有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 URL 和 IP 地址范围。
启用代理访问权限
若要启用代理访问权限,需要在组织中启用 OrgDBOrgSettings。 Microsoft Dataverse 应用提供的 OrgDBOrgSettings 工具为管理员提供实现以前为注册表实施保留的特定更新的能力。 有关详细信息,请参阅环境数据库设置。 提取工具后,启用 OrgDBOrgSettings TrackAppointmentsFromNonOrganizer 和 DelegateAccessEnabled。
您还可以使用此工具l编辑 OrgDBOrgSettings TrackAppointmentsFromNonOrganizer 和 DelegateAccessEnabled。
在 https://home.dynamics.com 以管理员身份登录到 Dynamics 365。
在主页上,转到设置>高级设置。
从主菜单,转到设置>自定义,然后选择解决方案。
在所有解决方案屏幕上,选择组织设置编辑器(Dynamics 365)。
在解决方案组织设置编辑器屏幕上,找到 TrackAppointmentsFromNonOrganizer 和 DelegateAccessEnabled 设置,将两者都设置为 True(如果尚未设置为 True),然后选择更新。
重要提示
在适用于 Outlook 的应用中启用代理访问权限之前要验证的事项:
- 在 Outlook 中正确设置了代理访问权限,并且代理用户对代理邮箱至少拥有编辑权限。
- Skype URL (https://config.edge.skype.com/) 已列入允许列表。
- 委派用户具有正确的 Outlook 版本。
- 已正确配置组织设置。
- 配置组织设置后,将为所有用户重新部署适用于 Outlook 的应用。
有关代理访问权限的常见问题解答
是否作为代理访问权限功能的一部分支持共享文件夹?
否,若要了解共享文件夹和代理访问权限之间的区别,请参阅管理其他人的邮件和日历项。
使用 MSI 版本的 Outlook 是否支持代理访问权限?
否,它仅对支持的 Outlook C2R 版本可用。 有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 应用的更新历史记录。