在 Exchange Online 中管理远程域

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远程域基于每封电子邮件的目标域定义设置。 所有组织都有一个名为“Default”的默认远程域，该域已应用于域“*”。 无论目标域如何，默认远程域都对所有电子邮件应用相同的设置。 但是，可以为特定目标域配置特定设置。

下表显示了常见设置的默认值：

设置 默认值
“外出”答复 向远程域中的人员发送外部外出答复。
自动答复 允许向远程域用户发送自动答复或自动转发邮件。
送达和未送达报告 允许向远程域用户发送送达和未送达报告。
会议转发通知 不允许向远程域用户发送会议转发通知。
RTF 格式 (RTF) 在向远程域上的人员发送邮件时，请遵循 Outlook 或 Outlook 网页版 (以前称为 Outlook Web App) 的每个用户创建的设置。
受支持的字符集 如果在发送到远程域的邮件中未指定字符集，请勿指定 MIME 或非 MIME 字符集。

有关何时配置远程域的信息、可用设置的说明以及关于远程域设置如何覆盖每个用户的设置的信息，请参阅 Exchange Online 中的远程域。

开始前，有必要了解什么？

提示

是否有任何疑问？ 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Online 或 Exchange Online Protection 的论坛。

创建和配置远程域

注意

  • 如果为特定目标域创建远程域，而特定远程域的设置与默认远程域中的相同设置冲突，则特定远程域的设置将覆盖默认远程域中的设置。
  • 创建远程域后，无法更改或替换远程域中的域。 请转为使用新域名创建和配置新远程域。

使用 EAC 创建和配置远程域

新建 EAC

  1. 转到 “邮件流>远程域”。 将显示 “远程域 ”屏幕。

  2. 单击“ + 添加远程域”。 此时会显示 “命名域 ”屏幕。

  3. 在“ 名称 ”文本框中，输入域的描述性名称。

  4. 在“ 远程域 ”文本框中，输入完整的域名。 对指定域的所有子域使用通配符 (*) ，例如 *.contoso.com。

  5. 单击下一个。 此时会显示“Email回复类型”屏幕。

  6. 定义以下设置：

  • 在“ 外出答复类型 ”部分中，指定应向此域中的人员发送哪种类型的外出答复。

  • 在“自动答复”部分中，指定是否允许自动答复和/或自动转发。

  1. 单击下一个。 此时会显示 “消息报告 ”屏幕。

  2. 通过选中相应的复选框，指定是否允许传递报告和未送达报告。

  3. 单击下一个。 将显示 “文本和字符集 ”屏幕。

  4. 定义以下设置：

    • 在“ 使用富文本格式 ”窗格中，指定是遵循每个用户的邮件设置，还是始终保留 RTF 格式。 选择“从不”意味着 RTF 邮件以纯文本或 HTML 形式发送。
    • 在“ 支持的字符集 ”窗格中，通过从 “MIME 字符集”或“ 非 MIME 字符集”下拉列表中进行选择，指定 (消息未指定字符集) 要使用的字符集。

  5. 单击下一个。 此时会显示 “审阅 ”屏幕。

  6. 查看远程域设置，然后单击“ 保存”。

创建新的远程域并将其添加到列表中。

经典 EAC

  1. 转到 “邮件流>远程域”。

  2. 创建新域：

    1. 单击“ 新建添加”图标。。
    2. 在“名称”框中，为此域输入描述性名称。
    3. 在“远程域”框中，输入完整域名。 对指定域的所有子域使用通配符 (*)，例如 *.contoso.com。

  3. 要更改默认域的设置，请选择“默认”，然后选择“编辑”。

  4. 选择所需的选项：

    • 在“ 外出答复类型 ”部分中，指定应向此域中的人员发送哪种类型的外出答复。
    • 在“自动答复”部分中，指定是否允许自动答复和/或自动转发。
    • 在“邮件报告”部分中，指定：
    • 是否允许送达报告和未送达报告。
    • 如果将远程域中某个用户设置的会议转发给组织中的其他用户，是否应向远程域上的会议组织者发送通知邮件。
    • 在 “使用富文本格式 ”部分中，指定是遵循每个用户的邮件设置，还是始终保留 RTF 格式。 选择“从不”意味着 RTF 邮件以纯文本或 HTML 形式发送。
    • 在 “支持的字符集” 区域中，指定消息未指定字符集时要使用的字符集。

  5. 单击“保存”。 如果创建了新的远程域，该域将添加到列表中。

删除远程域

注意

  • 不能删除默认远程域。
  • 删除远程域时，默认的远程域设置将应用于发送到该域的消息。
  • 删除远程域不会禁用远程域的邮件流。

使用 EMC 删除远程域

新建 EAC

  1. 转到 “邮件流>远程域”。 将显示 “远程域 ”屏幕。

  2. 选择远程域，然后单击“删除”图标。

  3. 在警告对话框中，单击“ 确认”。 远程域已删除。

经典 EAC

  1. 转到 “邮件流>远程域”。

  2. 选择远程域，然后单击“删除”图标。

  3. 在警告对话框中，选择“是”。

使用 Exchange Online PowerShell 创建和配置远程域

创建远程域后，可以配置设置 (无法创建远程域，并在一个步骤) 配置设置。

步骤 1：创建远程域

若要创建新的远程域，请使用以下语法：

New-RemoteDomain -Name "<Unique Name"> -DomainName <single SMTP domain | domain with subdomains>

本示例为发送至 contoso.com 域的邮件创建远程域。

New-RemoteDomain -Name Contoso -DomainName contoso.com

本示例为发送至 contoso.com 域及其所有子域的邮件创建远程域。

New-RemoteDomain -Name "Contoso and subdomains" -DomainName *.contoso.com

有关详细语法和参数信息，请参阅 New-RemoteDomain。

步骤 2：配置远程域设置

若要配置远程域的设置，请使用以下语法：

Set-RemoteDomain -Identity <Name> [-AllowedOOfType <External | InternalLegacy | ExternalLegacy | None>] [-AutoForwardEnabled <$true | $false>] [-AutoReplyEnabled <$true | $false>] [-CharacterSet <SupportedCharacterSet>] [-DeliveryReportEnabled <$true | $false>] [-NonMimeCharacterSet <SupportedCharacterSet>] [-TNEFEnabled <$true | $false>]

此示例禁用向未使用自己的远程域指定的所有远程域上的收件人发送自动答复、自动转发和外出答复。

Set-RemoteDomain -Identity  Default -AutoReplyEnabled $false -AutoForwardEnabled $false -AllowedOOFType None

本示例向名为 Contoso 的远程域中的用户发送内部外出答复。

Set-RemoteDomain -Identity Contoso -AllowedOOFType InternalLegacy

此示例阻止将传递报告和未送达报告发送到 Contoso 的用户。

Set-RemoteDomain -Identity Contoso -DeliveryReportEnabled $false -NDREnabled $false

本示例使用传输中性封装形成将所有消息发送到 Contoso， (TNEF) 编码，而不是 MIME 编码。 TNEF 的这种用法会保留邮件中的 RTF 格式。

Set-RemoteDomain -Identity Contoso -TNEFEnabled $true

此示例使用 MIME 编码将所有邮件发送到 Contoso，这意味着所有 RTF 邮件将始终转换为 HTML 或纯文本格式。

Set-RemoteDomain -Identity Contoso -TNEFEnabled $false

此示例使用用户在 Outlook 或 Outlook 网页版 中定义的邮件格式设置对邮件进行编码。

Set-RemoteDomain -Identity Contoso -TNEFEnabled $null

此示例使用朝鲜语 (ISO) 字符集以将 MIME 邮件发送到 Contoso。

Set-RemoteDomain -Identity Contoso -CharacterSet iso-2022-kr

此示例指定使用 Unicode 字符集以将非 MIME 邮件发送到 Contoso。

Set-RemoteDomain -Identity Contoso -NonMimeCharacterSet utf-8

有关详细语法和参数信息，请参阅 Set-RemoteDomain。

使用 Exchange Online PowerShell 删除远程域

若要删除远程域，请使用以下语法：

Remove-RemoteDomain -Identity <Remote Domain Name>

此示例将删除名为 Contoso 的远程域。

Remove-RemoteDomain -Identity Contoso

有关详细语法和参数信息，请参阅 Remove-RemoteDomain。